Zes gedachten over het vinden van ruimte |

Heb je de ruimtestrategie van je nieuwe bedrijf ontdekt? Ben je gewoon een eenvoudig thuiskantoor of moet je ruimte huren? Is het winkelruimte, kantoorruimte of wat? Past jouw locatie bij jouw bedrijfsstrategie?

Ik had gisteren een interessante toespraak over de problemen van locatie en ruimte in kleine tot middelgrote bedrijven, met name groeiende bedrijven die van kleine naar middelgrote omvang opschuiven.

Hier zijn een paar gedachten over locaties en ruimte. Ik hoop dat dit helpt als je een bedrijf begint en als je al een tijdje een bedrijf hebt, dat het bekend klinkt.

1. Breng je ruimtestrategie in lijn met de rest van je strategie. Stel uzelf deze vragen:
   • Zien uw klanten uw ruimte ooit? Zijn ze er fysiek? Bijvoorbeeld, bij Palo Alto Software in Eugene, Oregon, krijgen we misschien twee of drie klanten op onze huidige locatie per jaar. Als we accountants of advocaten zouden zijn, zou elke klant onze ruimte zien. Als we een restaurant zouden zijn, zou elke klant in onze ruimte zitten en eten. Dit maakt een groot verschil.
   • Hoe komen klanten daar?
   • Moeten ze een auto parkeren wanneer ze komen?
   • Welke locatie komt overeen met uw strategie? Professionals zoals advocaten en accountants worden bijvoorbeeld vaak beoordeeld op basis van hun kantooromgeving, maar thuisreparatie en limousine zijn dat niet. Restaurants moeten hun locatie ook afstemmen op hun strategie, zoals het plaatsen van een high-end restaurant in een mooie buurt. Er zijn manieren om deze problemen te omzeilen, maar je moet beginnen met strategische afstemming. Vertelt uw locatie uw klanten iets? Komt het overeen met wat u hen wilt vertellen?
   • Hoeveel bedrijfswaarde is er in het huren van een ruimte die voordelen biedt voor uw klanten, zoals eenvoudig parkeren of toegang tot de metro?
   • Gaat u werknemers aannemen? Waar zullen ze wonen en hoe komen ze elke dag naar hun werkplek? Moeten werknemers op de werkplek aanwezig zijn (in tegenstelling tot thuiswerken, telewerken, enzovoort?)
   • Hoe zal de ruimte uw werkgelegenheidsstrategie beïnvloeden? Factoren zoals locatie, ramen, uitzicht, parkeren en voorzieningen kosten geld dat u als maandelijkse huur zult uitgeven. Hoeveel bedrijfswaarde is er in duurdere huur die voordelen biedt aan werknemers?
2. Terwijl u een nieuw bedrijf plant, moet u realistisch zijn over het huren van winkels, industriële ruimtes, kantoorruimte of wat dan ook. Krijg geen ruimte om je ego te bouwen, tenzij dat een deel van je bedrijfsdoelstelling is.
3. Je moet een idee hebben van hoeveel ruimte je aan het begin moet hebben. Een softwarebedrijf met vijf mensen heeft bijvoorbeeld ongeveer 1.000 vierkante meter aan ruimte nodig om u een idee te geven. Hoe weet ik dat? Ik bereken ongeveer 125 vierkante voet per persoon, plus logistiek zoals kopieermachine, fax, printers, gangen, enz. Ik weet niet over huurprijzen waar je bent, maar ik weet dat in Eugene, Oregon, tweede of derde klas kantoorruimte - dat is alles wat ik zou willen voor een software-startup - gaat mij ongeveer $ 1 per vierkante voet per maand kosten, misschien een beetje meer als het minder is dan 3.000 vierkante voet. Als u geen idee heeft en u plant een startup, praat dan met een aantal makelaars in onroerend goed. Ze zullen het weten.
4. Voor een startup moet u een persoonlijke garantie ondertekenen. Er zijn uitzonderingen, maar die zijn zeldzaam. Dit is helaas een reëel risico dat u moet nemen.
5. Voor flexibiliteit kunt u de pijn van het vasthouden aan een vaste maandelijkse huur voor een jaar of meer evenaren aan de hoop dat u groeit en meer ruimte nodig heeft. Neem de ruimte in een gebouw dat veel kantoren heeft. Tegen de tijd dat je moet uitbreiden, heb je een grotere kans dat iemand anders weggaat. Palo Alto Software bijvoorbeeld, begon met 2.000 vierkante voet aan ruimte in een kantoorgebouw met veel andere huurders en vergrootte acht keer in 12 jaar tijd zonder ooit het adres te wijzigen of te verplaatsen.
6. Eigenaars van commerciële ruimtes willen altijd dat u een langere huurovereenkomst tekent dan u wilt ondertekenen. Startups willen altijd een kortere leaseovereenkomst ondertekenen. Verwacht te onderhandelen, en gebruik een makelaar in onroerend goed om te helpen. En onthoud dat er twee kanten aan deze strijd zijn: je hebt ook de mogelijkheid dat je de ruimte die je bent leuk vindt en wilt blijven, maar het gebouw verandert van richting en je wordt gedwongen te bewegen. Dat is wanneer u zou wensen dat u een contract op langere termijn had. En dan is er de mogelijkheid dat je te snel groeit en moet krimpen. In dat geval zou je willen dat je uit dat contract voor de langere termijn zou kunnen stappen. Is het niet geweldig om je eigen bedrijf te bezitten?

Ik heb deze week reden gehad om over bedrijfsruimte na te denken. Ik ben sinds het weekend in New York en de bedrijfsruimte is hier een stuk anders dan waar ik woon.