Waarom u een aparte bankrekening nodig heeft voor uw zijbaan

Ridesharing, van een huis een bed-and-breakfast maken, instructievideo's plaatsen, kunst verkopen - deze zijn gemakkelijk te doen vandaag door middel van Uber, Lyft, YouTube, Etsy, Airbnb en andere online platforms die de basis hebben gecreëerd "Gig economy."

Aanmelden is eenvoudig, maar het afhandelen van alle financiële verantwoordelijkheden kan een uitdaging worden in het belastingseizoen.

Daarom is het essentieel om persoonlijke en zakelijke financiën apart te houden.

Een aparte bankrekening maakt de belastingtijd eenvoudiger

Een van de eerste dingen die u moet doen als u een nevenfunctie opneemt, is om een ​​aparte bankrekening speciaal voor deze taak te openen. Kleine bedrijven en eenmanszaken doen dit vaak via een zakelijke betaalrekening. Met iets dat een beetje meer freelance is, kunt u eenvoudig een andere standaard betaalrekening openen. Het gaat erom een ​​systeem te creëren om zakelijke en persoonlijke uitgaven afzonderlijk bij te houden.

Het heeft vele voordelen om uw zakelijke en persoonlijke financiën gescheiden te houden, maar het belangrijkste is dat het uw belastingaanvraagproces vereenvoudigt.

Laten we de voordelen van het houden van een aparte bankrekening bekijken:

• Het is gemakkelijker om zakelijke uitgaven en aftrekposten te volgen. Een Etsy-winkeleigenaar kan bijvoorbeeld verzending, verzending, materialen, kilometers voor uitstapjes naar de winkel en meer volgen en aftrekken. Door zakelijke uitgaven op één plek te houden, kunt u gemakkelijker visualiseren of u meer geld uitgeeft dan dat u verdient.
• U bent beter voorbereid op een audit. In het geval van een audit levert een aparte bankrekening duidelijk bewijs van uw inkomsten en uitgaven.
• Het biedt een solide basis voor uw boekhoudsysteem. De IRS stelt voor om elke maand uw betaalrekening te combineren om ervoor te zorgen dat bankafschriften en archiveringssystemen overeenkomen. Dit is gemakkelijker als u niet ook zelf uw persoonlijke uitgaven doorzoekt, en het kan menselijke fouten minimaliseren.

Danielle Bruflodt uit Madison, Wisconsin, begon haar Etsy-winkel, Thyme is Honey, vijf jaar geleden als bijbaantje. Tegenwoordig is ze zelfstandig ondernemer bij veel bedrijven en gebruikt ze aparte bankrekeningen en software om georganiseerd te blijven.

"Ik ben vreselijk met cijfers, dus om eerlijk te zijn, afzonderlijk bankieren maakt alles gewoon zoveel gemakkelijker," zegt Bruflodt. "Het wordt een vrij eenvoudig proces van wat er binnenkomt en wat er uit gaat. Het is ook gemakkelijker voor mij om uitgaven voor elk bedrijf te zien."

" MEER: Het verschil tussen persoonlijke en zakelijke controle

Veelgemaakte fouten in de gig-economie

Het openen van een aparte bankrekening voor zakelijke behoeften is de ideale eerste stap. Een recente studie van het Kogod Tax Center van de Amerikaanse universiteit suggereert dat er een groter probleem is. Uit de studie bleek dat 36% van de mensen die via online platforms werken in 2015, het soort gegevens over bedrijfsinkomsten en -uitgaven die ze nodig hebben voor belastingdoeleinden niet begrijpt.

"Normaal gesproken realiseren mensen zich in het eerste jaar niet wat ze moeten doen", zegt Caroline Bruckner, auteur van de studie en directeur van de Washington, D.C., Kogod School of Business van de universiteit. "Maar nadat ze hun belastingen hebben ingediend, komen ze het jaar erna uit en beginnen ze correct te archiveren."

Veronica Smith houdt geen apart account bij voor haar YouTube-kanaal, VeroHoy, maar ze loopt nog steeds voorop. De Chino Hills, Californië, inwoner en haar echtgenoot vertrouwen op boekhoudsoftware om de inkomsten en uitgaven van hun drie ondernemingen te volgen: haar YouTube-kanaal in het Spaans en zijn onroerend goed en webbedrijven.

Time Warner Cable-verkoper Jeremy Miller uit Cincinnati rijdt in zijn vrije tijd naar Uber. Voor hem is een spreadsheet voldoende om zijn aantal kilometers, inkomsten en uren bij te houden.

Zoek een systeem dat bij u past en blijf er vanaf het begin bovenop.

" MEER: Wat Uber, Lyft-bestuurders moeten weten over de deelnemende verzekeringen

Het is nooit te laat om te beginnen

Bruckner stelt voor om een ​​plan te maken alvorens een bedrijf te starten via een platform van de "gig-economie". Bereken hoeveel tijd u zou kunnen uitgeven en hoeveel geld u zou kunnen verdienen, en onderzoek de hulpmiddelen die u zullen helpen om de bedrijfsfinanciën bij te houden.

En als u al een bedrijf hebt zonder een afzonderlijke account of een strategie voor het bijhouden van gegevens, is het nooit te laat om aan de slag te gaan.

Melissa Lambarena is een personeelsschrijver bij Investmentmatome, een website voor persoonlijke financiën. E-mail: [email protected]. Twitter: @LissaLambarena.