De Cool Way One Small Business gebruikt creditcardbeloningen

Betabrand, een winkelketen die door crowdfunds wordt verkocht, gebruikt zijn zakelijke creditcardbeloningen om werknemers internationale reizen te laten maken. Voorraadmanager Delta Cockins, hierboven, kon in april via het bedrijfsprogramma naar Parijs reizen.

Om Derek Zoolander te parafraseren, er is veel meer in het leven dan echt, echt, belachelijk goed in het runnen van een klein bedrijf. Stel uw bedrijfskosten in op een zakelijke creditcard met een hoog winstpercentage en u kunt snel genoeg punten of mijlen verzamelen om een ​​vakantie voor een verdienstelijke medewerker te financieren.

Dat is wat managers van Betabrand, een online winkelketen die online winkels verkoopt, vorig jaar hebben gerealiseerd. Dus dachten ze, waarom niet?

"Het bedrijf zei:" Hoe behouden en belonen we werknemers? ", Zegt James Tagliani, hoofd financiën van Betabrand. In januari startte het bedrijf zijn Flyaway-programma, dat elke maand een medewerker op reis stuurt met behulp van de creditcardbeloningen van de vorige maand. Medewerkers zijn op reis gegaan naar Ierland, Japan, Frankrijk, IJsland en, het meest recent, naar New York City.

Het programma was een hit op de werkplek. Het is ook Betabrand, een 60 medewerkers tellende San Francisco-startup, op de kaart gezet als een functionele modebestemming en een leuke plek om te werken.

Als uw kleine onderneming in volle bloei is en u meer uit uw creditcards wilt halen, kunt u het voorbeeld van Betabrand als volgt volgen.

Centraliseer de uitgaven

Over het algemeen is het centraliseren van de uitgaven voor een zakelijke creditcard de eenvoudigste manier om sneller punten te verdienen met een enkele uitgever. Begin met het vinden van een kaart die bonusbeloningen uitrekent voor de grootste uitgaven van uw bedrijf en flexibele aflossingsopties biedt. Stop zoveel mogelijk uitgaven op de account.

"We staken contact met leveranciers en zeiden: 'Hé, kunnen we dat op onze creditcard plaatsen?'", Zegt Tagliani. "Sommigen van hen zeggen nee. Sommigen van hen zeggen: 'Natuurlijk.' "De winstbeloningen van het bedrijf namen snel af.

Betabrand brengt die kosten op de Capital One® Spark® Miles for Business-creditcard, gebruikmakend van de functie Purchase Eraser om beloningen in te wisselen als re keningstegoed. De flexibiliteit van de kaart stelt het bedrijf in staat om de Expedia Gold-status te gebruiken om deals te krijgen over vluchten en hotels, waardoor de waarde van de beloningen wordt gemaximaliseerd, legt Tagliani uit.

Zodra u uw uitgaven voor plastic hebt ontvangen, is het ook belangrijk om uw creditcardrekeningen elke maand volledig te betalen. Op die manier betaal je geen rente. Als u een APR-kaart van 0% heeft, kunt u minder betalen dan uw totale saldo zonder uw verdiensten voor de beloningen in te dikken, maar zodra de inleidende APR-periode voorbij is, kunt u weer volledig beginnen te betalen.

Bekijk Investmentmatome's top zakelijke creditcard picks, tarieven en meer.

Plan en wissel strategisch in

Voordat u een beloningsreis boekt, zijn er een paar manieren waarop u ervoor kunt zorgen dat uw bedrijf de meeste waarde krijgt voor zijn punten of mijlen:

Prioriteer zakelijke behoeften. Vaak zijn beloningsreizen niet terugbetaalbaar. Voordat u een boeking maakt, moet u goed nadenken over de personeelsbehoeften van uw bedrijf. Betabrand regelt meestal reizen die beginnen op donderdag en eindigen op dinsdagen, dus hebben ze een minimale impact op het totale bedrijf.

Als uw bedrijf onvoldoende beloningen doet om een ​​werknemer elke maand op vakantie te sturen, zoek dan uit wat u doet kan veroorloven en pas uw plan aan op uw middelen. Of kijk of er een andere manier is om uw beloningen in te wisselen om uw bedrijf effectiever te bedienen.

Word lid van een loyaliteitsprogramma en begin met het verzamelen van punten.Door u te concentreren op een enkele luchtvaartmaatschappij, hotelketen of reisaanbieder, kunt u zich binnenkort kwalificeren voor nog betere deals. Lees meer over hoeveel een punt of mijl waard is door dit overzicht te bekijken.

Stuur iemand die veel van de ervaring zal krijgen. Betabrand maakt er een punt van om werknemers te sturen die nog niet veel eerder hebben gereisd. In april stuurde het bedrijf inventarismanager Delta Cockins, 41, naar Parijs. Het was de eerste keer dat ze ooit het land uit was. Ze kwam geïnspireerd terug, enthousiast om haar ervaringen te gebruiken om nieuwe producten te ontwikkelen.

"Ik ben dol op echt goede bedrukte stoffen en ze hebben een aantal van de meest verbazingwekkende bedrukte stoffen in Parijs", zegt ze, opmerkend dat ze een bedrukte stof wilde ontwerpen op basis van de Pont des Arts, een loopbrug versierd met "liefdesloten" - hangsloten die geliefden hebben vastgemaakt aan de vangrail.

Afgezien van het geven van haar productideeën, inspireerde de vijfdaagse reis ook Cockins tot meer reizen.

"Toen ik thuiskwam, begon ik beetje bij beetje te sparen," zegt ze. "Ik wil teruggaan."

Volg creditcardaankopen

Hoewel sommige bedrijven uitgaven op verschillende kaarten delen per afdeling, waardoor het gemakkelijker wordt om winst- en verliesrekeningen te genereren, kiezen anderen, zoals Betabrand, ervoor om aankopen op één kaart te consolideren. Als u van plan bent het voorbeeld te volgen, moet u bereid zijn extra tijd te besteden aan de boekhouding.

"Ik heb nu elk kwartaal een enorme creditcardfactuur die ik moet doorbreken met de verschillende onkostenrekeningen," zegt Tagliani. Het duurt langer dan normaal, zegt hij, maar voor hem is het de moeite waard.

Het is over het algemeen goed om beloningen van een zakelijke creditcard te besteden aan persoonlijke reizen en zakenreizen, omdat beloningen meestal niet belastbaar zijn.

verdienen beloningen is echter een ander verhaal. Als uw bedrijf een bedrijf of naamloze vennootschap (LLC) is, gebruik uw zakelijke creditcard dan niet voor persoonlijke uitgaven, zoals kapsels of kleding. Dat kan worden beschouwd als "het doorboren van de bedrijfssluier," of het vermengen van zakelijke en persoonlijke fondsen. Dat kan een bedreiging vormen voor uw aansprakelijkheidsbescherming, wat betekent dat als uw bedrijf wordt vervolgd, uw persoonlijke bezittingen - niet alleen de activa van uw bedrijf - in gevaar kunnen komen. Stel basisregels in over wat wel en niet in rekening kan worden gebracht op de bedrijfskaart voordat u uw medewerkers toegang geeft tot het account.

Houd er rekening mee dat geld besteed aan bedrijfskosten fiscaal aftrekbaar is, maar beloningen die worden uitgegeven aan bedrijfskosten niet.

Haal het meeste uit uw zakelijke creditcardbeloningen kan een baan op zich zijn. Maar als u die punten en mijlen zorgvuldig gebruikt, kunt u uw bedrijf versterken, een gevoel van gemeenschap bij uw werknemers creëren en - in sommige gevallen - echt, echt, belachelijk goed worden bij het boeken van adembenemende uitjes.

Zegt Tagliani, "Mijn favoriete deel van de maand is het plannen van de reizen."

Bekijk Investmentmatome's top zakelijke creditcardkeuze, tarieven en meer.

Claire Davidson is een stafchrijver bij Investmentmatome, een website voor persoonlijke financiën. E-mail: [email protected]. Twitter: @ ideclaire7.

Afbeeldingen van Delta Cockins in Parijs, met dank aan Delta Cockins.