Lean Planning introduceren: minder plannen en sneller groeien |

Dit artikel maakt deel uit van onze "Business Planning Guide" - een samengestelde lijst van onze artikelen die u zullen helpen bij het planningsproces!

Vandaag wil ik introduceer een nieuwe benadering van bedrijfsplanning: Lean Planning.

Lean Planning vervangt langdurige bedrijfsplannen door een planningsproces van 20 minuten dat zich richt op het vergroten van uw kansen op succes in het bedrijfsleven. Het richt zich op het nemen van kleine stappen, het beoordelen van uw resultaten en het creëren van incrementele verbeteringen, terwijl u tegelijkertijd het risico op falen verkleint.

Lean Planning is eenvoudiger en sneller dan het schrijven van een traditioneel businessplan. En het is een betere manier om succesvolle bedrijven te starten en te laten groeien. Lees verder om te leren hoe u een Lean Business Plan kunt maken en hoe u het Lean Planning-proces voor u kunt laten werken.

Het is tijd om het businessplan te maken

Laten we feiten onder ogen zien: het schrijven van een traditioneel bedrijfsplan is een gedoe.

• Een traditioneel bedrijfsplan duurt te lang om te schrijven.
• De meeste mensen lezen het niet eens van kaft tot kaft.
• Het is vaak verouderd als u klaar bent met schrijven.
• Het heeft niet Het leent zich vaak voor frequente en eenvoudige updates - en dat is de kern van het probleem. Historisch gezien hebben s maanden geduurd om gedetailleerde plannen te maken zonder zelfs maar feedback van potentiële klanten te verzamelen. s hebben bedrijfsplanning als een hindernis gezien om hun bedrijf op gang te brengen of een dikke prop papier om over een bankiertafel te duwen om de financiering te krijgen die ze nodig hebben. Deze bedrijfsplannen eindigen als slechts een verzameling gissingen en aannames, in plaats van een bewezen routekaart voor groei.

Maar planning is nog steeds van cruciaal belang - dat is een feit dat wordt gesteund door de wetenschap

Het bedrijfsplan kan worden verbroken, maar de Het planningsproces is nog steeds van vitaal belang.

Het plannen van uw bedrijf zou hetzelfde zijn als opstijgen vanaf een luchthaven zonder een bestemming in gedachten, een geplande route of kennis van hoeveel brandstof u nodig kunt hebben om te komen waar u heen wilt.

Met Planning kunt u uw focus en uw prioriteiten bepalen, met andere woorden, uw bedrijfsstrategie. Het helpt je te bepalen wat je gaat doen, en nog belangrijker, wat je niet gaat doen. Het creëert een stappenplan en helpt u om dingen voor elkaar te krijgen.

U moet echter geen plan maken en dit blindelings volgen. Een goed plan is een goed plan dat u voortdurend bijhoudt en verfijnt naarmate u meer informatie verzamelt over uw bedrijf en uw klanten. Onderzoek heeft aangetoond dat bedrijven die doelen stellen en hun voortgang bijhouden, 30 procent sneller groeien dan diegenen die 'gewoon' vleugel zijn het. "Bovendien groeien zelfs gevestigde bedrijven sneller als ze een plan hebben. Voor meer informatie, lees hier mijn volledige samenvatting over de wetenschap van bedrijfsplanning.

Het is duidelijk dat plannen nog steeds essentieel is. Het is dus tijd om het traditionele bedrijfsplan op te lossen en te vervangen door een planningsproces dat werkt.

Lean Planning is een snellere en betere oplossing voor het businessplan

Lean Planning is een proces van 4 stappen dat u helpt een bedrijf te ontdekken model dat werkt en een bedrijf met succes beheert.

Dit is het proces:

Maak een Lean Plan

Test het plan

1. Bekijk uw resultaten
2. Herzie uw plan
3. Ik zal ingaan op meer details over elke stap in een moment.
4. Als u een startup bent

, helpt Lean Planning u snel erachter te komen of uw idee goed is en wat u moet veranderen om een ​​levensvatbaar bedrijf op te bouwen.

Als u Het is een gevestigd bedrijf

Lean Planning werkt ook als u al actief bent. Het helpt je om je strategie voortdurend te verfijnen en bij te sturen terwijl je je voortgang naar je doelen meet. Tenslotte gaat planning over het nemen van betere managementbeslissingen, niet over het produceren van een dik document dat in een la ligt. Laten we nu eens ingaan op het daadwerkelijke Lean Planning-proces.

Stap 1: Maak een Lean-plan

De Lean Planning-methodologie begint met een Lean-plan van één pagina dat u in 20 minuten kunt maken.

Dat klopt - één pagina. Lean Planning is een eenvoudige methode en uw Lean Plan moet ook eenvoudig zijn. U kunt een Lean Plan-sjabloon downloaden en deze invullen terwijl u de onderstaande stappen volgt.

Als u ervoor kiest om uw Lean Plan in LivePlan, onze bedrijfsplanningstool, te bouwen, wordt het een "Pitch" genoemd, maar het is exact hetzelfde ding.

Je Lean-plan bevat:

Strategie:

wat je gaat doen

Tactiek:

• hoe je het gaat doen Schema:
• wie doet wat en wanneer Bedrijfsmodel:
• hoe u geld gaat verdienen Laten we elke stap bekijken.
• Uw bedrijfsstrategie Uw bedrijfsstrategie is slechts een overzicht van wat u doet wat je wilt doen en wie je klanten en concurrenten zijn. Begin met het identificeren van het probleem dat u aan het oplossen bent voor mensen en volg dit op door uw oplossing voor dit probleem uit te leggen.

Het probleem dat u oplost

Er bestaan ​​bedrijven om problemen voor klanten op te lossen. Hun producten en diensten vullen een behoefte in of verzadigen een verlangen. Als alles wat je hebt een oplossing is die op zoek is naar een probleem, dan zul je het moeilijk hebben om een ​​succesvol bedrijf op te bouwen. Dus begin met de andere kant van de vergelijking en concentreer u op hoe u uw klanten kunt helpen een probleem op te lossen.

Begin klein met slechts één of twee zinnen of een paar opsommingsstroken om het probleem dat u aan het oplossen bent te identificeren. Doe hetzelfde om uw oplossing te beschrijven.

Uw ideale klant

Beschrijf nu snel uw doelmarkt. Wie is je ideale klant? Als je weet hoeveel potentiële klanten er zijn, geweldig. Als u zich in de beginfase bevindt van het uitwerken van uw bedrijfsidee, hoeft u zich niet al te veel zorgen te maken over gedetailleerd marktonderzoek. Richt u in plaats daarvan liever op het definiëren van uw ideale klant - wie zijn zij en wat zijn de belangrijkste kenmerken?

Uw concurrentie

Maak ten slotte een shortlist van uw concurrentie. Hoe lossen uw potentiële klanten hun problemen vandaag op?

Dat is alles. Bedrijfsstrategie hoeft niet ingewikkeld te zijn met Lean Planning. Het zijn maar een paar kogelpunten die de essentie van uw bedrijf beschrijven: waar u mee bezig bent en voor wie u het doet.

Zie ook: Hoe u uw bedrijfsstrategie kunt ontwikkelen

Tactiek

Het volgende gedeelte van uw Lean Plan is een korte schets van uw zakelijke tactieken. Dit is slechts een schets van hoe je je strategie gaat laten gebeuren. U denkt bijvoorbeeld aan verkoop, marketing, het team dat u mogelijk nodig heeft en aan partners of externe bronnen die u nodig hebt.

Uw verkoopstrategie

Begin met het doordenken van uw verkoopstrategie. Verkoopt u online of bouwt u een fysieke winkel? Misschien allebei? Of misschien wordt uw product verkocht in winkels die eigendom zijn van andere bedrijven.

Uw marketingstrategie

Vervolgens volgt uw marketingstrategie. Hoe bereik je je klanten? Hoe komen ze erachter dat je bestaat en dat je hun probleem oplost?

Je team

Als je een team moet opbouwen om je bedrijf te laten groeien, wie zijn dan de belangrijkste mensen die je moet inhuren? Als u een bestaand bedrijf bent, wie zijn dan de kritieke medewerkers die het bedrijf leiden en uw strategie uitvoeren?

Belangrijke partners en bronnen

Denk ten slotte aan andere bedrijven waarmee u mogelijk moet werken om uw strategie te laten slagen. Zijn hun belangrijkste leveranciers of distributeurs waarmee u een relatie moet hebben?

Houd er rekening mee dat dit een Lean-plan is, dus elk van deze secties zou slechts drie tot vijf opsommingstekens moeten bevatten.

Zie ook: Strategie is Useless Without Tactics

Schema

Nu is het tijd om een ​​planning voor uw Lean Plan te maken. Lean Planning heeft alles te maken met dingen gedaan, dus het opnemen van een planning is een van de belangrijkste dingen die je in je Lean Plan moet opnemen.

Als je een startup bent

Je volgende stap is om achter je bureau weg te komen en ga praten met uw potentiële klanten (ik zal hier verderop in meer detail op ingaan). Uw doel zal zijn om te verifiëren dat u een solide strategie hebt gedefinieerd. Daartoe moet het schema van een startup zaken omvatten zoals het houden van interviews met klanten, het verzenden van enquêtes, het onderzoeken van fysieke locaties, het interviewen van potentiële leveranciers, enzovoort.

Als u een gevestigd bedrijf bent

Uw planning zal waarschijnlijk gericht zijn op specifieke zakelijke mijlpalen die verband houden met het uitvoeren van uw strategie en het uitvoeren van uw tactieken.

Het is van cruciaal belang om hier verantwoording af te leggen. Uw planning moet datums en personen bevatten die verantwoordelijk zijn voor het voltooien van elke taak.

Zorg er ten slotte voor dat u een tijd opneemt om uw Lean Plan regelmatig te beoordelen. U zult dit plan regelmatig willen herzien en herzien, dus het hebben van een regelmatig beoordelingspunt is van cruciaal belang. Ik adviseer een maandelijkse beoordelingscyclus, maar vaker beoordelen is ook goed.

Bedrijfsmodel

Zelfs als u een probleem heeft dat de moeite van het oplossen waard is, een solide oplossing voor het probleem en een doelmarkt die uw oplossing nodig heeft, je hebt geen bedrijf tenzij de cijfers goed zijn. Het laatste onderdeel van uw Lean-plan is een basisvoorspelling en een budget om te zorgen dat een goed idee daadwerkelijk tot een geweldig bedrijf kan leiden. Ja, prognoses en budgetteringen betekenen in de toekomst kijken en niemand kent de toekomst (op in elk geval niet!). Maar het hoeft niet zo moeilijk te zijn als het klinkt. Als u enkele basisupdates, bottom-upverkoopprognoses en een basisbudget voor uitgaven bij elkaar optelt, weet u snel of u een bedrijfsmodel heeft dat werkt: een bedrijfsmodel dat kan maak een levensvatbaar bedrijf dat de rekeningen zal betalen.

Zie ook: Hoe de verkoop voorspellen

In dit stadium is het belangrijk om geen ongelooflijk rooskleurig beeld te schetsen van uw financiële vooruitzichten. In plaats daarvan moeten de verkoopprognoses zo realistisch mogelijk zijn. Stel dat niet zo veel mensen als je denkt in je winkel zullen verschijnen. Stel dat uw website geen aandacht krijgt van de reguliere pers.

Heeft u met deze "realistische" voorspelling nog steeds een levensvatbaar bedrijf? Kun je winst maken? Als u alleen succesvol kunt zijn met ongelooflijk grote hoeveelheden klanten, moet u misschien nog eens naar uw prijzen, uitgaven en andere aspecten van uw bedrijfsmodel kijken. Of zorg ervoor dat u het soort financiering krijgt dat nodig is voor grote marketing- en PR-campagnes.

U kunt meteen aan uw Lean Plan beginnen door onze gratis sjabloon te downloaden. Uw Lean-plan past op één pagina en u kunt een eerste concept in minder dan een uur voltooien, dat is veel sneller dan het schrijven van een traditioneel businessplan!

Stap 2: Test het plan

Nu heeft u uw Lean Plan in handen (slechts één pagina, weet u nog?), bent u klaar om het plan in de praktijk te brengen om te kijken of uw ideeën werken.

Afhankelijk van uw bedrijfsfase, doet u dit op verschillende manieren. Als u een startup bent met een onbewezen idee of een bestaand bedrijf dat een nieuwe strategische richting overweegt, is uw volgende stap het valideren van de ideeën in uw Lean Plan.

Uw Lean Plan is slechts een reeks aannames over een bedrijf. Stel uzelf de volgende vragen:

Hebben de doelklanten daadwerkelijk het probleem dat u denkt dat ze hebben?

Biedt de oplossing die u voorstelt hun probleem daadwerkelijk aan?

Wensen uw doelklanten dat u voor uw oplossing wilt betalen? Hoeveel? Verlaging van het risico is uw doel in de beginfase van het starten van een onderneming

Het starten van een bedrijf is vol risico's. Er zijn zoveel onbekenden en het is ongelooflijk riskant om alleen maar uw bedrijf op te bouwen op basis van een aantal aannames over uw doelmarkt, hun problemen en hoe zij op uw oplossing zullen reageren.

Uw Lean Plan is echt een rechtvaardig initiatief een reeks opgeleide gissingen die moeten worden beantwoord en vervolgens op continue basis worden herzien totdat de meeste onbekenden zijn verwijderd. Dat is hoe je het risico verkleint.

• Dus, je moet de zeer eenvoudige, maar zeer uitdagende stap nemen om daadwerkelijk met je potentiële klanten te praten. U kunt dit doen met enquêtes, persoonlijke interviews, telefonische interviews, of gewoon door mensen te vinden in de lokale Starbucks die bereid zijn om u feedback te geven in ruil voor een kopje koffie.
• Kijk naar uw eerste versie van uw Lean Plan als een reeks aannames die moeten worden bewezen waar of onwaar en ga vervolgens terug en herzien uw aannames als u gaat. Het verfijnen van uw plan zodat het een verzameling feiten in plaats van gissingen is, kan het verschil zijn tussen een succesvol bedrijf en een mislukking.
• Als u al aan de slag bent, richt u dan op de implementatie

Voor meer volwassen bedrijven die al veel weten over hun doelgroep, is het doel van het plan om de implementatie te helpen begeleiden. Gebruik in deze situatie een Lean-plan om iedereen op dezelfde pagina te krijgen, doelen te stellen en het bedrijf te beheren.

Zie ook: Een Bplans-checklist: hoe weet u of u een goed zakelijk idee hebt

Stap 3: Bekijk uw resultaten

Zowel Silicon Valley-startups als kleine bedrijven in Main Street moeten weten hoe ze het doen. Groeien ze volgens plan? Waarom of waarom niet? Zo nee, welke veranderingen moeten er worden doorgevoerd? Moet het plan worden gewijzigd?

Voor nieuwe startups

Als u net begint en nog niet veel (of andere) statistieken hebt om te volgen, moet u de resultaten van uw klantinterviews en andere informatie controleren. die je hebt verzameld en die je strategie zou veranderen. Misschien zult u uw oplossing verfijnen of zelfs de definitie van het probleem dat u aan het oplossen bent aanpassen. Wellicht verfijnt u uw marketing- en verkoopstrategie.

Voor gevestigde bedrijven

Naast het volgen van belangrijke financiële statistieken zoals contant geld, verkopen, uitgaven, debiteuren en crediteuren, moeten bedrijven de andere cruciale meetwaarden volgen die kritiek zijn. tot hun succes. Deze andere belangrijke statistieken zijn bijvoorbeeld websitebezoeken, voetverkeer in de winkel, tabellen die in een restaurant zijn omgezet of een ander kernnummer dat zakelijk succes bevordert.

Regelmatig uw resultaten beoordelen, is de sleutel tot beter beheer en succes. Deze statistieken moeten ten minste maandelijks worden beoordeeld in een regelmatige evaluatieoverleg met belangrijke zakenpartners en werknemers. Dit is het moment waarop u uw plan en uw pitch indien nodig kunt verfijnen en uw lopende actieplan kunt volgen.

Stap 4: uw plan herzien

Lean Planning is een proces, niet alleen een document. Het draait allemaal om continue verbetering. U definieert snel een strategie, experimenteert om te zien of die strategie werkt, evalueert de resultaten en herziet het plan voordat u opnieuw begint.

Lean Planning is nooit af. Het is gewoon een proces om uw bedrijf beter, efficiënter te laten werken en u en uw team succes te geven.

Wat als u een gedetailleerder bedrijfsplan nodig heeft?

Er kan een moment zijn waarop u een gedetailleerder overzicht nodig heeft zakenplan. Daar is niets mis mee. Sommige mensen willen het misschien lezen en misschien wilt u uw strategie zelfs in meer detail documenteren.

Uw gedetailleerde bedrijfsplan zal worden geboren uit uw Lean Plan. De ideeën in uw Lean-plan worden overgezet van lijsten met opsommingstekens naar zinnen en alinea's. U voegt meer details toe aan uw verkoop- en marketingstrategie, uw prijsstrategie en misschien uw productieplannen en distributiestrategie.

Raadpleeg onze gids voor een stapsgewijze handleiding voor het maken van een gedetailleerd businessplan.

Lean Planning-sjablonen en -hulpmiddelen

Om Lean Planning te ondersteunen, hebben we LivePlan gebouwd. Het is een planningstool die u helpt een Lean-plan van één pagina te maken, samen te werken met zakelijke partners en solide financiële prognoses op te stellen. Als u aan de slag bent, kunt u eenvoudig uw voortgang volgen ten opzichte van uw doelen door uw boekhoudsoftware aan te sluiten op LivePlan. Het doet al het harde werk om de cijfers te crippen en je de rapporten te geven die je nodig hebt.

Je kunt dit natuurlijk ook allemaal zelf doen als je dat wilt. We hebben alle sjablonen en hulpmiddelen die u nodig hebt om het zelf te doen, helemaal gratis.