Uw team productief houden rond de feestdagen

Wat is maart jou waard? (Beter gebruik van je tijd!)

Inhoudsopgave:

Breng vakantie-vakantietijd vooraf in kaart
Wees voorzichtig met het toestaan van thuislandopties
De feestdagen zijn een tijd om te vieren - dat feit mag en mag je niet negeren! De meeste mensen verwachten wat werkfestiviteiten, dus laat ze niet in de steek. Met dit gezegd zijnde, hoeft uw viering niet overdreven te zijn. Een potlucklunch die tot ver in de middaguren duurt, kan een perfecte manier zijn voor iedereen om een stap terug te doen en te genieten van wat geklets onder collega's. Je kunt zelfs het kantoor inrichten; laat het aankleden niet voorrang hebben op het bedienen van uw klanten.
Het einde van het jaar kan een slecht moment zijn om nieuwe initiatieven te lanceren, tenzij deze gerelateerd zijn aan het vakantieseizoen. De meeste werknemers kunnen zich slechts met de helft van hun brein concentreren vanwege al hun andere familiale en persoonlijke verplichtingen; dit betekent dat uw initiatief moeilijk van de grond zal komen.
Cliënten kunnen een enorme bron van stress zijn tijdens de vakantie, maar alleen als hun verwachtingen niet zijn gewekt beheerd. Beloof nooit - of laat uw teamleden geen toezeggingen doen - diensten of producten die absoluut niet kunnen worden geleverd vanwege de waanzin van november en december. Vergeet niet dat het adagium van 'te veel beloven, te veel oplevert' de tand des tijds heeft doorstaan.
Als u wat werkverslaving in uw team hebt, merkt u misschien dat ze aan het werk zijn een beetje overspannen tijdens de vakantie. De kans is groot dat ze de kaars aan beide kanten branden, plus het midden. Dit kan leiden tot ziekte of ernstige mentale vermoeidheid.
Tenzij het nodig is, zoals in het geval van een advocaat die absoluut heeft om een cliënt de volgende dag voor een hoorzitting voor te bereiden, moet u begrip hebben voor de tijd die werknemers in hun baan kunnen steken. Zolang ze hun verwachte dagelijkse en wekelijkse werkuren afleveren, moeten ze op een respectabele tijd kunnen vertrekken.
Terwijl je je op je bedrijf richt, begin je misschien te vergeten dat je ook verantwoordelijkheden hebt thuis en in je sociale gemeenschap.

Nu Halloween ten einde is en de aandacht naar Thanksgiving en de wintervakanties begint, zult u waarschijnlijk een waarneembare daling van de productiviteit van medewerkers merken.

Met Halloween, Thanksgiving, Chanoeka, Kerstmis en Nieuwjaarsfeesten - en verwachtingen - uw teamleden worden in veel verschillende richtingen getrokken.

Helaas heeft de arbeidsproductiviteit de neiging om in deze periode te lijden. Hoewel het onmogelijk is om de vakantie helemaal te vermijden als een zakelijk leider, zijn er enkele beproefde methoden om een personeelsbestand op het juiste spoor te houden en gefocust, ondanks de waanzinnige verliefdheid tot 1 januari.

De sleutel is om realistische verwachtingen te hebben terwijl je toch een hoge kwaliteit eist van de output. Je moet je team niet in de grond werken, maar je kunt een omgeving creëren waarin sociale verplichtingen niet worden genegeerd en je bottom-line blijft nog steeds sterk.

Hier zijn een paar suggesties die je kunt gebruiken om maak dit mogelijk:

Breng vakantie-vakantietijd vooraf in kaart

Veel werknemers sparen hun vakantietijd tot het einde van het jaar, in de hoop een of meer weken thuis met hun familie door te brengen, of op reis om geliefden te ontmoeten degenen.

Dit is hun voorrecht; Per slot van rekening hebben ze de vakantie-tijd met een reden. Toch is een bedrijfsleider niet verplicht om al zijn of haar werknemers massaal te laten vertrekken tijdens de week na Kerstmis, waardoor het kantoor een spookstad wordt.

Voordat het vakantieseizoen in volle gang komt, moet u duidelijk maken dat u verwacht dat een bepaald aantal teamleden aanwezig is elke dag dat uw kantoor open is. Dit stelt vooraf verwachtingen en waarschuwt iedereen om efficiënter beslissingen te nemen over hoe en wanneer ze vakantie- of persoonlijke dagen kunnen gebruiken. Uiteindelijk kan iedereen een beetje vrije tijd krijgen zonder dat het bedrijf lijdt.

Wees voorzichtig met het toestaan van thuislandopties

Pas op met het verlenen van toestemming als een werknemer normaal gesproken niet van werk naar huis mag privilege tijdens de vakantie. Het probleem is dat de werknemer waarschijnlijk wordt afgeleid door al zijn of haar eisen bij het werken vanuit een woning. Je lijkt misschien een Scrooge als je deze optie ontkent, maar het is de moeite waard een beetje mopperen van teamleden om je klanten tevreden te houden. Aan de andere kant, als je het gevoel hebt dat je werknemers goed thuis zijn in succesvol werk - van -Huistechnieken - misschien hebben ze al eerder hun moed getoond - misschien wilt u beperkte work-from-home mogelijkheden bieden. Deze kunnen van geval tot geval worden uitgedeeld. Zorg ervoor dat alle mensen thuis worden gemonitord op productiviteit.

Ze moeten nog steeds hun dagelijkse taken volbrengen, beschikbaar zijn voor hun collega's tijdens werkuren, enzovoort.

Plan een werkerviering

De feestdagen zijn een tijd om te vieren - dat feit mag en mag je niet negeren! De meeste mensen verwachten wat werkfestiviteiten, dus laat ze niet in de steek. Met dit gezegd zijnde, hoeft uw viering niet overdreven te zijn. Een potlucklunch die tot ver in de middaguren duurt, kan een perfecte manier zijn voor iedereen om een stap terug te doen en te genieten van wat geklets onder collega's. Je kunt zelfs het kantoor inrichten; laat het aankleden niet voorrang hebben op het bedienen van uw klanten.

Of u een geschenkuitwisseling doet of niet, is aan u. Als u dat nog niet hebt gedaan, kunt u uw medewerkers vragen wat ze willen doen. Vergeet niet dat het altijd leuk is om een klein cadeautje van het bedrijf te krijgen, ook al is het maar een cadeaubon voor een plaatselijke coffeeshop.

Start geen grote bedrijfsinitiatieven in november of december

Het einde van het jaar kan een slecht moment zijn om nieuwe initiatieven te lanceren, tenzij deze gerelateerd zijn aan het vakantieseizoen. De meeste werknemers kunnen zich slechts met de helft van hun brein concentreren vanwege al hun andere familiale en persoonlijke verplichtingen; dit betekent dat uw initiatief moeilijk van de grond zal komen.

Brainstormen tijdens de vakantie kan echter een leuke bezigheid zijn tegen de planning van volgend jaar. Verzamel uw thought leaders bij elkaar voor een bespreking van wat u de komende 12 maanden kunt doen om de omzet op peil te houden en het dak van uw inkomstenstroom te blazen. Deze techniek zal ook werken om meer buy-in te creëren van werknemers die bezig zijn met andere items.

Klantverwachtingen beheren

Cliënten kunnen een enorme bron van stress zijn tijdens de vakantie, maar alleen als hun verwachtingen niet zijn gewekt beheerd. Beloof nooit - of laat uw teamleden geen toezeggingen doen - diensten of producten die absoluut niet kunnen worden geleverd vanwege de waanzin van november en december. Vergeet niet dat het adagium van 'te veel beloven, te veel oplevert' de tand des tijds heeft doorstaan.

Hoewel uw klantenbestand misschien mopperen, kunnen zij niet beweren dat u hun verwachte bezorgdatums vanaf het begin hebt ingesteld. Door realistisch te zijn, zorgt u ervoor dat uw klanten nog steeds een hoog serviceniveau van uw bedrijf krijgen.

Moedig uw teamleden aan pauzes te nemen