Hoe ik mijn Google Reader organiseer

How to Enable Reader Mode in Google Chrome on Desktop?

In onze sociale mediatraining praten we veel over het maken van luisterstations en het gebruik van RSS-lezers om ons te helpen bij het bijhouden van online gesprekken. • Hoe kan ik gelijke tred houden met al deze feeds die ik heb toegevoegd aan mijn feedlezer? Dit is een vraag die altijd naar voren komt tijdens deze sessies. Voor mij ligt het antwoord in de manier waarop ik mijn feeds organiseer en het systeem dat ik gebruik om al mijn sociale media-activiteiten te beheren.

Ik beweer niet dat er een goede of foute manier is om uw RSS-feeds te organiseren. Ik heb mijn feeds een paar keer gereorganiseerd in de afgelopen 5 jaar en dit is wat voor mij werkt. Naar mijn mening is de 'rechtse manier' de manier waarop u de informatie die u nodig hebt tijdig kunt krijgen.

Wat is een feedreader?

Niet iedereen is bekend met feedlezers, dus laten we daar beginnen. Een feedreader is een stukje software waarmee u uw RSS-abonnementen kunt beheren. Het zal ook periodiek uitgaan en controleren op updates, en als het ze vindt, voegt het de nieuwe ingangen toe aan uw lezer. Lezers lijken op e-mailclients; in feite bevatten veel e-mailclients (zoals Outlook) de mogelijkheid om RSS-feeds en e-mail te lezen. Feedlezers zijn alleen beschikbaar in de online-, desktop- en combinatievarianten. Sommige populaire feedlezers bevatten Google Reader, Bloglines en RSS Bandit.

Toen ik voor het eerst een feedreader begon te gebruiken, organiseerde ik mijn feeds op onderwerp. Toen ik steeds meer feeds begon te volgen, worstelde ik met het tijdig ontvangen van informatie zonder urenlang al die feeds te lezen. Ik besloot mijn feeds te organiseren op basis van hoe vaak ik ze wil lezen. Dit wordt beïnvloed door 1) hoe vaak de feed wordt bijgewerkt; 2) de urgentie of relevantie voor mijn bedrijf; en 3) hoe handelbaar de typische items in die feed zijn.

Hoe vaak de feed wordt bijgewerkt • "Sommige blogauteurs plaatsen een of meerdere keren per dag. Toen ik een feed met tien of meer nieuwe items las, ontdekte ik dat ik er vaak doorheen vloog en het gevoel had dat ik geen tijd had om ze de aandacht te geven die ze verdienden.

Relevantie voor mijn bedrijf • "Vroeg in mijn carrière was ik een softwareontwikkelaar. Ik volg nog steeds bloggers die schrijven over problemen met software-ontwikkeling. Maar aangezien dat niet mijn primaire focus is, moet ik deze posts dienovereenkomstig prioriteren.

Hoe handelbaar de items zijn • "Sommige items zijn gewoonweg geschikt om te weten". Anderen verzamel ik omdat ze van belang zijn voor mijn klanten. Andere kunnen gaan over evenementen die ik wil bijwonen, nieuws uit de branche, wat mijn concurrenten van plan zijn, enz.

Aan de hand van dit criterium organiseer ik mijn feeds op basis van hoe vaak ik vind dat ik ze moet lezen om de informatie te krijgen die ik nodig tijdig. Hier is hoe mijn feeds zijn georganiseerd in mijn reader:

Daily - Dit zijn meestal blogs van mensen die ik graag volg, die vrij vaak posten over onderwerpen die relevant zijn voor mijn bedrijf. Voor mij betekent vrij vaak drie of meer keer per week. Ik heb ook Google-meldingen opgenomen die ik in deze categorie heb ingesteld.

9Ђў Wekelijks • Deze categorie bevat feeds van blogs die ik leuk vind, maar die niet elke dag hoeft te lezen. Wanneer ik een nieuwe blog vind die ik wil volgen, zal ik deze meestal in deze categorie of in de categorie 'daggenote' plaatsen totdat ik genoeg bekend ben om te beslissen waar deze zal leven.

' Maandelijks ' 'Dit zijn items waarvan ik op de hoogte wil zijn. Meestal zal ik deze items scannen en misschien volledig een of twee van de tien berichten volledig lezen.

Someday 'Dingen die niet direct verband houden met mijn bedrijf. Misschien posten ze af en toe dingen die ik interessant vind. Normaal gesproken heb ik nog niet besloten of ik deze blog wil volgen, maar ik wil het niet vergeten totdat ik meer berichten heb gelezen.

Hoeveel tijd om te besteden

Hier is nog een truc die ik gebruik. Vroeger stelde ik doelen in zoals: "ik lees mijn feeds minstens een uur per dag". Afhankelijk van de laatste keer dat ik items in mijn reader had gelezen, zou het gemakkelijk zijn om dit een uur in twee of meer uur te verdubbelen. Nu stel ik mijn doel als een maximum, in plaats van een minimum, hoeveelheid tijd dat Ik zal lezen doorbrengen. Ik kan bijvoorbeeld mijn doel op deze manier stellen: "Ik kan vandaag slechts 45 minuten besteden aan het lezen van mijn feeds".

Dit doet een aantal dingen voor mij. Het helpt me te beslissen wat er in mijn dagelijkse categorie binnenkomt (en wat erin blijft). Ik gebruik dit doel ook om mezelf toestemming te geven om items in andere categorieën te lezen, nadat ik de dagelijkse activiteiten heb voltooid en zolang ik de 45 minuten niet heb afgemaakt.

Nog een laatste opmerking. Ik ben een grote fan van David Allen 'Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity'. Een van de grote lessen die ik uit het boek van David heb getrokken, is het belang van het scheiden van verzamelen en verwerken. Dit is hoe dit in mijn feedreader wordt weergegeven. Terwijl ik aan het lezen ben, zal ik dingen vinden waar ik commentaar op wil geven, met klanten wil delen of als startpunt voor een eigen post wil gebruiken. Omdat ik maar 45 minuten nodig heb om items van mijn feedreader te verzamelen, moet ik de regel volgen dat ik het in twee minuten moet doen of in mijn verzamelsysteem moet plaatsen. Sinds ik Google Reader gebruik, zet ik 'items' die ik in mijn verzamelsysteem wil plaatsen voor verwerking op een later tijdstip.

RSS-feedlezers kunnen een krachtig hulpmiddel zijn om u te helpen bij het verzamelen en beheren van informatie om u te helpen met uw bedrijf. Het systeem dat ik gebruik, werkt mogelijk niet voor u, maar ik hoop dat door te delen hoe ik mijn feeds orden, u zult zien dat het mogelijk is een grote hoeveelheid informatie bij te houden zonder dat het een voltijdbaan wordt.

Bill Brelsford is de eigenaar van Rebar Business Builders. Als Authorized Duct Tape Marketing Coach werkt Bill samen met professionele servicebedrijven en onafhankelijke professionals die minder tijd willen besteden aan het jagen op bedrijven en meer tijd aan het bedienen van winstgevende klanten.