Een handleiding voor het opstellen van uw LLC-exploitatieovereenkomst |

Een -bedrijfsovereenkomst is het document dat de regels voor uw LLC bepaalt. Je zult in staat zijn om je managementstructuur te kiezen, uit te leggen wie verantwoordelijk is voor wat, en vele andere belangrijke kwesties. In dit artikel bespreken we hoe u uw eigen LLC-gebruiksovereenkomst kunt maken, wat u moet opnemen en waar u deze moet houden wanneer u er een hebt gemaakt.

Moet ik een werkovereenkomst hebben voor mijn LLC?

Het antwoord op deze vraag is bijna altijd ja. Hoewel sommige staten u wettelijk niet verplichten om een ​​operationele overeenkomst te hebben, zou u eigenlijk geen LLC zonder één moeten runnen.

Waarom precies? Welnu, voor starters bewijst een operationele overeenkomst dat u en uw partners serieus bezig zijn met het runnen van uw bedrijf. Dat kan echt helpen met bankleningen en vasthouden aan uw beperkte aansprakelijkheidsstatus, voor het geval er iets misgaat.

Als de regels niet worden opgeschreven, bevindt u zich misschien in een reeks misverstanden op basis van mondelinge afspraken die maanden gemaakt zijn of jaar geleden.

Bovendien zorgt een operationele overeenkomst ervoor dat uw LLC wordt uitgevoerd volgens consistente regels die u kiest. De regels in uw operationele overeenkomst dienen als basis voor uw LLC, haar eigenaren en haar werknemers. Als de regels nergens worden genoteerd, bevindt u zich misschien in een oneindige reeks financiële en management misverstanden op basis van mondelinge overeenkomsten die maanden of jaren geleden zijn gemaakt.

Dat is nooit een gelukkige plek om uzelf te vinden. Als u maak geen overeenkomst, uw LLC wordt beheerst door de de facto LLC-regels in uw staat. Dat kan leiden tot oneerlijke winstsplitsingen, onderlinge conflicten en een hele reeks onaangename problemen. Generieke staatsregels houden ook geen rekening met uw unieke omstandigheden of uw doelen voor de LLC. Met een overeenkomst kent u de regels die u heeft toegepast op uw bedrijf, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de onvoorspelbaarheid van een obscure overheidsregel die van toepassing is wanneer u deze het minst verwacht.

Zie ook: Starten a Non-profit

Wat dekt een operationele overeenkomst?

LLC operationele overeenkomsten beslaan heel wat zeer belangrijke onderwerpen. De meeste van de belangrijke punten die worden bestreken door operationele overeenkomsten bespreken de zakelijke belangen van leden, hun rechten bij het runnen van de onderneming en hoe de LLC zal worden beheerd. Geen twee operationele overeenkomsten zijn hetzelfde, dus u moet kiezen wat goed is voor uw bedrijf.

Hier zijn enkele dingen die u zeker wilt weten:

Eigenaarspercentage:

mede-eigenaar rentepercentage in een LLC wordt bepaald door hoeveel geld mede-eigenaar heeft bijgedragen aan het bedrijf toen het begon, vergeleken met hoeveel elke mede-eigenaar heeft bijgedragen.

Er zijn natuurlijk andere manieren om eigendom te splitsen. In uw operationele overeenkomst kunt u bijvoorbeeld 30 procent eigendom van uw LLC geven aan een mede-eigenaar die slechts 10 procent van de eigenschap heeft bijgedragen aan de LLC.

Er zijn een aantal redenen waarom u dit zou kunnen doen, bijvoorbeeld je zou eigenaars die meer werk doen kunnen stimuleren om een ​​hoger percentage winst te ontvangen, maar de manier waarop je eigendomsbelangen verdeelt, hangt uiteindelijk af van je visie voor de LLC en je unieke omstandigheden. Aangezien dit van invloed is op wie belangrijke beslissingen voor uw bedrijf neemt, moet u ervoor zorgen dat u het eigendomspercentage een goed idee geeft.

Winsten en verliezen delen:

LLC mede-eigenaren delen in de winst en de verliezen van hun LLC. Het delen van winsten en verliezen gebeurt via uitkeringsaandelen. U kiest deze percentages in de gebruiksovereenkomst van uw LLC.

Nog iets: u moet aangeven of de winst regelmatig wordt uitgekeerd (bijvoorbeeld eenmaal per maand of per kwartaal) of door de eigenaars van de LLC wordt teruggetrokken. Als de winst regelmatig wordt verdeeld, moet u kiezen hoeveel van de winst van de LLC wordt verdeeld en of het bedrijf door het bedrijf zelf wordt gehouden.

Het moet ook worden opgemerkt dat LLC mede-eigenaren moeten betalen belastingen op de winst van LLC's of ze worden gedistribueerd of niet. Overweeg of iedereen genoeg geld heeft om belasting te betalen als hij of zij geen toegang heeft tot hun LLC-winst.

Management- en bedrijfsrollen:

U moet ervoor zorgen dat uw operationele overeenkomst een managementstructuur voor uw LLC. Een goed overzicht van hoe uw LLC zal worden beheerd en wat de rollen van uw bedrijf zullen zijn, is echt de blauwdruk voor het dagelijks runnen van uw bedrijfsactiviteiten.

Adresvragen zoals: Wordt uw LLC beheerd door zijn leden of door een bepaald aantal managers? Hoe worden beslissingen genomen? Wie neemt de beslissingen? Hoe definieert u de rollen van uw bedrijf? Zal er een raad van bestuur zijn? Wie heeft echt de leiding, aan het eind van de dag?

U wilt ook de procedures definiëren die worden gebruikt om beslissingen te nemen in uw LLC. Het definiëren van de managementstructuur en bedrijfsrollen van uw LLC vermijdt onnodige verwarring en misverstanden in de toekomst.

Accounting:

Uw LLC-bedrijfsovereenkomst kan ook de boekhoudmethode van uw bedrijf en het fiscale jaar dat uw bedrijf zal gebruiken specificeren. Overweeg ook om een ​​accountant aan te nemen die ervoor zorgt dat uw fiscale overzichten worden opgesteld in overeenstemming met GAAP of een andere erkende standaard.

Operationele overeenkomsten bevatten vaak een bepaling die de LLC of haar leden of managers verplicht een gecontroleerde balans openbaar te maken. en gecontroleerde operaties en kasstromen naar de mede-eigenaren van hun LLC. Dit helpt iedereen om op dezelfde pagina te blijven en de financiële gezondheid van het bedrijf bij te houden.

Stemregels:

Gewoonlijk worden de dagelijkse zakelijke beslissingen van uw LLC op informele wijze genomen, zonder iets in te dienen schrijven of stemmen. Als een beslissing de LLC echter aanzienlijk zal beïnvloeden, is meestal een formele stemming nodig.

U moet uw LLC voorzien van de procedures en regels die van toepassing zijn op stemmen door ze in uw operationele overeenkomst te beschrijven. Als u statuswijzigingsregels wilt voorkomen, moet u controleren hoeveel stemkracht elke mede-eigenaar of directeur heeft.

Krijgt bijvoorbeeld elke mede-eigenaar slechts één stem? Dit heet per hoofd van de bevolking stemmen en het is een eenvoudige manier om stemkracht te vestigen, maar niet de enige manier. Het stemvermogen kan ook overeenkomen met het eigendomspercentage.

Voor een effectieve stemming moet u beslissen of een meerderheid van de stemmen goed genoeg is om een ​​zaak goed te keuren of dat een supermeerderheid (66,6 procent) van de aandeelhouders toestemming moet geven voordat er een kwestie is geslaagd. Eenstemmige besluitvorming is ook een optie, maar u moet met iemand spreken over de implicaties van vereiste unanieme besluitvorming voordat u besluit deze optie te kiezen.

Opname van leden:

Geen zaken blijven voor altijd hetzelfde, dus het is ook slim om plannen te maken in uw operationele overeenkomst over wat er zal gebeuren als een mede-eigenaar het bedrijf verlaat, vrijwillig of onvrijwillig. U kunt voor deze contingentie zorgen in uw operationele overeenkomst of, als u liever hebt, een afzonderlijke koop-verkoopovereenkomst.

Zij werken door van een mede-eigenaar te eisen dat zijn of haar aandelen aan de andere mede-eigenaren worden verkocht (of gewoon om de verkoop te laten goedkeuren door de mede-eigenaars), wanneer de eigenaar besluit om ermee te stoppen. Bepaal hoe dat werkt, wie de aandelen van de eigenaar kan kopen en vooral wie niet.

Ontbinding:

Niemand investeert in een bedrijf dat denkt dat het bedrijf zal eindigen, maar het gebeurt natuurlijk. Mede-eigenaars gaan op een andere manier of het bedrijf slaagt er niet in winst te maken en uiteindelijk zou je misschien moeten sluiten.

Hoewel het misschien moeilijk is om er nu over na te denken, zou je moeten plannen voor het einde van je LLC in je operationele overeenkomst. Dit komt omdat u niet wilt dat de standaardregels van toepassing zijn op het einde van uw bedrijf, vooral in een tijd dat het erop lijkt dat het niet slechter kan gaan.

U moet op zijn minst ingaan op wat voor soort stem nodig is om de LLC te ontbinden en hoe u de uiteindelijke waarde van de LLC aan het einde van zijn levensduur zal splitsen.

Kan ik de operationele overeenkomst wijzigen nadat mijn LLC heeft het aangenomen?

Ja. Elke staat heeft zijn eigen regels over hoe wijzigingen kunnen worden aangebracht, maar om de controle over het wijzigingsproces over te nemen, moet u dit opnemen in de werking van uw LLC. De bepaling moet wijzigingen, kleine wijzigingen of herroeping van de overeenkomst volledig dekken.

U heeft de vrijheid om te beslissen hoe uw LLC zijn bedrijfsovereenkomst kan wijzigen, wijzigen of intrekken, hoewel dat gewoonlijk wordt gedaan door een meerderheid van stemmen. Als u in de overeenkomst zelf geen proces opneemt om uw bedrijfsovereenkomst aan te passen, bent u onderworpen aan de standaardregels van uw staat. Sommige standaardregels zijn zo streng als een unanieme instemming van alle leden vereisen voordat een wijziging van de operationele overeenkomst is toegestaan.

Zie ook: Wat is een sociale onderneming?

Hoe stel ik een operationele overeenkomst samen?

Het maken van een LLC-bedrijfsovereenkomst is niet moeilijk. Kom samen met je mede-eigenaars en een advocaat, als je denkt dat je dat zou moeten doen (het is nooit een slecht idee), en zoek uit wat je in je overeenkomst wilt doen. Als u vervolgens zelf een LLC-bedrijfsovereenkomst wilt maken, hoeft u alleen maar een paar eenvoudige vragen te beantwoorden en ervoor te zorgen dat iedereen deze ondertekent om het legaal te maken.

Heeft u vragen over het opstellen van uw overeenkomst? Tips of advies om anderen aan te bieden?