De kunst van het inventarisbeheer |

Voorraad wordt over het algemeen gedefinieerd als de grondstoffen die een bedrijf beschikbaar heeft om afgewerkte producten of handelswaar te produceren die beschikbaar is om aan klanten te verkopen. Te veel voorraad gebruikt contant geld niet effectief, terwijl te weinig voorraad de productie in een productieomgeving ophoudt of klanten een reden geeft om met de concurrentie te winkelen. Bovendien gebruikt de verkeerde inventaris middelen zonder een winstmogelijkheid te bieden. Voorraadbeheer is de kunst om te weten wat u moet meenemen, wanneer u het moet kopen, van wie u moet kopen, waar u het moet houden en hoeveel u eraan wilt uitgeven om winst te behalen. Accountants herkennen doorgaans problemen met voorraadbeheer omdat zij financiële problemen opmerken trends die hen aangaan. Bijvoorbeeld:

De voorraad kan toenemen zonder een overeenkomstige toename van de inkomsten, waardoor er minder bedrijfskasgeld overblijft.

• De kosten van verkochte goederen kunnen toenemen in verhouding tot de totale omzet, waardoor de winst in het bedrijf wordt gedrukt.
• Schrijven offs van verouderde voorraad kunnen toenemen, waardoor zowel de winst als het contant geld dalen.
• De inkomsten kunnen dalen, omdat klanten niet geïnteresseerd zijn in de aankoop van de goederen die uw bedrijf te koop heeft.
• Voorraad van grondstoffen, werk in uitvoering en afgewerkte producten kunnen in een productieomgeving uit balans zijn, wat aangeeft dat de voorraadstroom niet zo effectief is als het zou kunnen zijn.
• Met de juiste hoeveelheid van de juiste inventaris is planning vereist. Maak eerst een prognose:

Welke voorraad is nodig voor elke bedrijfscyclus in het volgende jaar?

• Wat is de vraag van de klant naar elk product dat u aanbiedt?
• Hoe lang duurt het voordat leveranciers grondstoffen leveren nadat ze zijn besteld?
• Zijn er kortingen beschikbaar voor aankopen in grotere hoeveelheden grondstoffen?
• Heeft u opslagruimte beschikbaar om de voorraad bij te houden totdat deze wordt gebruikt of verkocht als deze in grotere hoeveelheden is besteld?
• heb je de cashflow om van tevoren een voorraad te kopen?
• Voorraadbeheer is de kunst om te weten wat je moet dragen, wanneer je het moet kopen, van wie je moet kopen, waar je het moet houden en hoeveel je eraan moet uitgeven om winst te behalen.

Onderzoek trends in de sector en praat met klanten om de toekomstige vraag te voorspellen. Praat met ten minste drie leveranciers om de beste voorwaarden te krijgen voor het kopen van producten. Stel een inventariscontrolesysteem in dat de informatie biedt die nodig is om zakelijke beslissingen te nemen.

Voorraadbeheer gaat ook over het volgen van de stroom van voorraad in en uit uw bedrijf. Er bestaan ​​veel tools voor voorraadbeheer om te weten wat u op voorraad heeft, wat elke eenheid kost, hoe lang het op uw plank lag en waarvoor elk product werd verkocht. Uw accountant kan behulpzaam zijn bij het kiezen van de tool die het beste aansluit op uw bedrijfsbehoeften.

Goed voorraadbeheer helpt de cashflow, klantenloyaliteit en bedrijfswinsten te verbeteren.

Heb een vraag over

uw klein bedrijf? U kunt Arlene bereiken op [email protected] of hier in de opmerkingen achterlaten! [

Down to Business is een wekelijkse adviesrol voor kleine bedrijven in The World Newspaper, oorspronkelijk online gepubliceerd door de Oregon Small Business Development Center Network, en hier opnieuw gepubliceerd met toestemming.]