Jaarlijks operationeel plan voor het managen van uw onderneming |
Deliverology, methode voor strategische en operationele resultaatgerichtheid
Elk bedrijf moet
plannen. Helaas is er een mythe die planning koppelt aan start-ups. Dat is vooral gebruikelijk in de Verenigde Staten. Vanwege die mythe, traagheid, het blussen van branden en gerelateerde redenen, missen veel bedrijven de kans om zichzelf een beetje beter te beheren.
Als eigenaar of manager van een kleine of middelgrote onderneming, kunt u zich dit niet veroorloven? plannen? Verlaat u het jaarplan voor de grote bedrijven en laat u uw bedrijf afhankelijk van reageren op evenementen? Of wilt u plannen voor prioriteiten en uw groei proactief beheren? Dat is een leidende vraag, natuurlijk is het antwoord duidelijk.
Je zou het een jaarplan of een operationeel plan kunnen noemen; de naam maakt niet zoveel uit als het beheer ervan. Hoewel dit soort plannen gebruikelijk zijn in grotere ondernemingen, zijn ze verrassend zeldzaam in kleine en middelgrote bedrijven.
Voordelen
- Leid je groei: Je bedrijf groeit of niet, afhankelijk van veel verschillende factoren, inclusief algemene economische trends, locatie, specifieke marktbehoeften, hard werken en andere elementen. Bedrijven die van plan zijn dit te doen om hun groei te sturen en te beïnvloeden, zodat ze proactief naar gedefinieerde doelen gaan in plaats van alleen te reageren op zakelijke evenementen.
- Prioriteiten beheren: Strategie is focus. Wijs bronnen toe waar ze het meeste goed zullen doen. Werk naar je sterke punten en weg van je zwakheden. Ontwikkel het bedrijf door de belangrijkste dingen te doen, in overeenstemming met uw langetermijndoelstellingen.
- Verantwoordelijkheden toewijzen: Een plan geeft u een plek om verantwoordelijkheden voor de organisatie te ontwikkelen.
- Volg voortgang: Denk aan een plan als een apparaat voor zakelijke positionering. Met een plan kunt u uw voortgang naar doelen volgen, resultaten meten en het bedrijf beheren. Zonder een plan, hoe vertel je of je wel of niet in de goede richting beweegt. Wat meet u tegen?
- Plan voor contant geld: Winsten zijn geen contanten en contanten zijn niet intuïtief. U besteedt contant geld, u geeft geen winst uit. Bedrijven plannen echter niet goed voor geld, en ze moeten dat ook. Dat klinkt misschien niet strategisch, maar dat is het wel. Het is ook de kern van een operationeel plan en een jaarplan. Wat dan ook, u moet contant geld plannen.
Belangrijkste elementen
Ongeacht de naam die u gebruikt, jaarplan of operationeel plan, bevat de overgrote meerderheid van deze plannen enkele of alle van de volgende hoofdpunten:
- Focus op hoofdprioriteiten: Planning kent prioriteiten toe. Van het hele scala van mogelijke marktsegmenten, en het hele scala aan services en mogelijke verkoop- en marketingactiviteiten, die uw belangrijkste prioriteiten zijn?
- Specifieke verantwoordelijkheden, activiteiten, deadlines en budgetten: We noemen deze mijlpalen. Ze vormen de bakermat van bedrijfsplanning, cruciaal voor zakelijk succes.
- Financieel plan: Een van de belangrijkste voordelen van een jaarplan is het financiële plan, dat uiteraard afhankelijk is van de cashflow. Een bedrijf moet zijn prioriteiten benadrukken door ervoor te zorgen dat ze de juiste hoeveelheid geld krijgen. Groei kost geld.