Goedkeuren 7 Boekhoudgewoonten Elke ondernemer moet goedkeuren |

Goede boekhoudgewoonten kunnen daarentegen een bedrijf helpen gedijen - en niet alleen overleven.

Dallas-gebaseerde financiële schrijver en oprichter van Careful Cents, Carrie Smith, deelde haar advies over wat goed boekhouden betekent voor s, en de goede gewoonten om te adopteren die jouw bedrijf naar succes zullen leiden.

1. Professionele hulp krijgen bij het voorbereiden van belastingaangiften

Bedrijfseigenaren worden in tien verschillende richtingen getrokken. Daarom is het logisch om werk uit te besteden dat u niet beschikt over de expertise of tijd om te doen. Als je net als veel anderen bent, ben je waarschijnlijk in het bedrijfsleven gestapt om een ​​passie na te streven, niet om accountant te worden. "Soms is het uitbesteden van de baan aan iemand die een sneller en beter werk kan doen veel slimmer dan het proberen aan te pakken ", zegt Smith.

Professionele accountants kunnen meer doen dan alleen zorgen dat uw retourzending slaagt. Een getraind financieel oog kan manieren vinden waarop uw boekhoudprocessen - en misschien uw bedrijf zelf - kunnen worden verbeterd.

De meeste bedrijven zijn bijvoorbeeld niet op de hoogte van alle belastingaftrek die zij kunnen claimen om hun totale belastingdruk uiteindelijk te verlagen. Met een getraind oog was Smith in staat om een ​​van haar eerdere klanten te helpen meer dan $ 1.000 te besparen bij haar terugkeer, waardoor ze geen geld meer hoefde te betalen aan de IRS voor een kleine restitutie.

2. Ga niet helemaal "hands-off"

Het uitbesteden van uw boekhouding betekent niet dat u het volledig aan iemand anders overlaat. "U wilt rapporten bekijken, begrijpen wat er met uw bedrijf gebeurt en de juiste vragen stellen (als u dat niet doet)", zegt Smith.

Ongeacht uw boekhoudkundige expertise, het is gunstig voor uw bedrijf voor u om eigenaar te worden van een aantal basisbedrijfsnummers, waaronder winst, trend in uitgaven, debiteuren, winst per klant en hoe uw klantentrechter werkt. Hier is een artikel waarin wordt samengevat waarom deze vijf nummers van belang zijn en hoe u ze kunt gebruiken om de gezondheid van uw bedrijf te controleren.

3. Krijg de juiste software

"U wilt niet beknibbelen op het programma dat u gebruikt," adviseert Smith en merkt op dat een goed systeem het geld waard is. Tegenwoordig is er meer keuze dan ooit, dus bedrijven hoeven geen boekhoudsoftware meer te gebruiken die is ontworpen voor accountants.

Er zijn veel verschillende opties beschikbaar, dus zoek naar een systeem dat het beste aansluit op uw bedrijfsbehoeften - en een dat u ' Ik gebruik het echt. Als u geen accountant bent door te trainen, vermijd dan systemen waarvoor een handboek van het telefoonboek nodig is om aan de slag te gaan.

Als u een kortere weg zoekt, vraag dan om aanbevelingen van vrienden die soortgelijke bedrijven als u hebben.

4. Documenteer uw processen

Voor haar eigen bedrijf heeft Smith documenten geschreven die uitleggen hoe boekhoudprocessen moeten verlopen. "Het doet er niet toe wie het bekijkt, het is mijn zin", zegt ze. Door deze processen te volgen, voorkom je verwarring en beantwoord je vragen voordat ze worden gevraagd. Consistentie is de sleutel voor een goede boekhouding en kan je later fouten helpen herkennen je hebt een goed idee van wat er mis kan zijn gegaan.

5. Bewaar onkostenbonnen

U kunt niet weten hoeveel u uitgeeft aan uw bedrijf als u geen bonnetjes bewaart. Dit is enigszins eenvoudig voor creditcardaankopen, aangezien u zowel ontvangsten als maandelijkse overzichten heeft om ze te controleren.

Waar het lastig kan zijn, is als u niet voorzichtig bent met contante uitgaven. Deze ontvangsten zijn zelfs belangrijker omdat er geen back-upverklaringen zijn. Sommige mensen houden een klein notitieboekje bij zich om de contante uitgaven bij te houden wanneer ze zich voordoen. Beter nog, s zou Smith's voorbeeld kunnen volgen - ze gebruikt een boekhoudapp op haar telefoon om foto's van haar bonnetjes te maken terwijl ze gaat en bewaart de kopieën niet.

6. Volg uw vorderingen

Het is één ding om facturen uit te geven, maar het is een ander om ervoor te zorgen dat uw facturen worden betaald. Blijf up-to-date logboeken van uw facturen en de status van elk verzonden, ontvangen, betaald, gedeeltelijk betaald en te laat. Sommige boekhoudoplossingen kunnen zelfs facturen bijhouden en late en onbetaalde facturen automatisch markeren.

7. Vraag uw accountant hoe u als een team kunt werken

Bedrijfseigenaren kijken vaak naar hun accountants als slechts een andere uitgave, en bezoeken alleen tijdens de belastingcrisis. Een vertrouwde accountant kan echter een belangrijke bondgenoot in uw bedrijf zijn, helpen om de weg naar succes te bewandelen, vorm te geven om betere resultaten te behalen en potentiële problemen in de onderneming te signaleren voordat deze zich voordoen.

s moeten hun accountants benaderen als zakelijke partners, niet alleen belasting prep, en vind iemand die inzicht kan bieden in het bedrijf. Een goede accountant kan helpen om een ​​bedrijf naar het volgende niveau te brengen.

Wilt u eventuele tips voor het bijhouden van een boek vermelden die niet in dit bericht zijn opgenomen? Deel het in de reacties hieronder.