5 Redenen om uw bedrijf naar de cloud te brengen |
Brabant op de schop - #8 Verborgen' energiebronnen
Dus wat bedoelen we als we praten over het verplaatsen van ons bedrijf naar de cloud? <> Kortom, zowel kleine bedrijven als grote bedrijven moeten historisch gezien hun eigen servers beheren om alle informatie en archieven van hun bedrijf op te slaan. De nadelen voor het onderhoud van dit soort hardware zijn talrijk, van het opslaan van back-ups tot het hebben van een noodplan om het bedrijf draaiende te houden tijdens een stroomstoring.
De huidige cloudproviders nemen die last van het bedrijf en verplaatsen het zware werk naar enorme externe servers met meerdere back-ups. Kortom, elke computer binnen uw bedrijf wordt gesynchroniseerd, de kans op een crash neemt exponentieel af en u bent vrijgemaakt om te werken vanuit uw nieuwste wereldwijde avontuur. Klinkt goed?
Kort samengevat, dit zijn vijf basisredenen dat cloudbenutting zinvol is voor elk bedrijf:
1. Verhoogde productiviteit
Vertel me of dit scenario bekend klinkt: Employee One schrijft een conceptdocument en stuurt het door naar Werknemers twee, drie en vier voor feedback, die elk met hun eigen markeringen reageren op het document. Werknemer Eén heeft moeite om tegenstrijdige feedback op te nemen en moet de groep nog drie keer e-mailen wanneer hij / zij gedurende een hele werkweek bewerkingen uitvoert.
Met de cloud is er een betere manier. Misschien maakt uw kantoor al gebruik van een service zoals Google Drive (voorheen Google Docs). Op dezelfde manier heeft elke relevante medewerker met een interne cloudprovider toegang tot een werkdocument en kan het in realtime wijzigingen aanbrengen. Het verzend en wacht e-mailproces kan bijna volledig worden geëlimineerd, waardoor het mogelijk is om taken af te maken die eens in een paar uur uitgesponnen zaken waren.
2. Gereduceerde energierekeningen
Zelfs kleine bedrijven kunnen grote besparingen zien door hun eigen servers uit het kantoor te verwijderen. Toen de Amerikaanse General Services Administration naar de cloud verhuisde voor hun 17.000 gebruikers, verlaagden ze hun energieverbruik met 90 procent. Waarom betalen om een server 24 uur per dag te laten draaien? Om nog maar te zwijgen over het groene aspect: cloudaanbieders maken doorgaans gebruik van geavanceerde koelsystemen die zeer efficiënt zijn, wat betekent dat u de CO2-voetafdruk van uw bedrijf in het proces verkleint.
3. Geen investering vooraf
In het verleden moest een bedrijf inschatten hoeveel serverruimte ze nodig hadden en dienovereenkomstig hardware kopen, waardoor er ruimte was om te groeien. De meeste cloudproviders bieden daarentegen pay-as-you-go-plannen waarmee uw bedrijf op eigen tempo kan groeien, terwijl u alleen betaalt voor de serverruimte die u daadwerkelijk gebruikt. Dat betekent geen investering vooraf in dure hardware die u misschien niet eens volledig gebruikt.
4. Automatisering bespaart tijd
Hoeveel taken voltooit u elke dag op het werk die een assistent of zelfs een computer voor u kan doen? Door informatie op een centrale locatie op te slaan, opent de cloud opties voor het automatiseren van reguliere taken, van facturering tot loonlijst. Hoe minder tijd je nodig hebt om knagende nummers te besteden en saaie taken uit te voeren, hoe meer tijd je hebt om creatief te zijn en je bedrijf te laten groeien.
5. Bevrijding van het kantoor
Natuurlijk kunnen we al geruime tijd e-mailen van overal ter wereld, maar sinds wanneer kunnen we in realtime aan een gedeeld document werken met een medewerker van een ander continent? Cloudtechnologie scheurt de kantoormuren af en bevrijdt ons van overal ter wereld. Het kan moeilijk zijn om je computer te openen en in een spreadsheet te duiken terwijl je aan zee zit op Aruba, maar er is geen beter gevoel dan het project te voltooien en direct vanuit de spreadsheet in het Caribisch gebied te duiken. En waarom niet? Als het gaat om telewerken met de cloud, is de lucht de limiet.
