Wat is uw budget? |

Eenvoudige wiskunde, eenvoudige getallen

De wiskunde van het onkostenbudget is heel eenvoudig. De inhoud kost werk, maar niet het ontwerp van de tabel. Het is gebouwd op gezond verstand en redelijke gissingen, zonder statistische analyse, wiskundige technieken of eerdere gegevens. De wiskunde is ook eenvoudig, bedragen van de rijen en kolommen.

Als u een budget ontwikkelt, beschouw het dan als het deel van uw plan dat u het gemakkelijkst kunt beheren. Overweeg uw planningsdoelen, uw verkoop- en marketingactiviteiten en hoe u uw uitgaven relateert aan uw strategie. Onthoud bij uw budget dat u prioriteit wilt geven aan uw uitgaven om te voldoen aan uw prioriteiten in verkoop en doelmarketing. De nadruk in uw strategie moet worden weergegeven in uw werkelijke gedetailleerde programma's. Dat is uw budget.

Eenvoudig kostenbudget

Het budgetteringsproces

Een budgetteringsproces dat mensen rechtstreeks bij de betrokkenheid en het eigenaarschap van het budget betrekt, wordt sterk aanbevolen. Dit is een eenvoudige, stapsgewijze manier om het belang van budgettering en implementatie binnen uw bedrijf te vergroten.

De voorlopige begrotingsvergadering:

1. Start uw budgetproces met een voorbereidende vergadering die uw belangrijkste managers bij elkaar brengt. Bespreek strategie en prioriteiten, realistische bedragen en het planningsproces. Verspreid een eenvoudige sjabloon en vraag elke manager om een ​​voorgesteld budget voor zijn of haar gebied op te stellen. Vraag de managers om een ​​voorstel te maken met maandelijkse aantallen en beschrijvingen van de betrokken programma's en activiteiten. Budgetontwikkeling:
2. Sta een periode toe voor managers om hun budgetten te ontwikkelen, werkend met de standaardsjabloon. Beantwoord deadlines voor voorlopig voorstel en herzieningen. Consolideer de voorgestelde budgetten in één begrotingstabel met alle voorgestelde programma's en activiteiten. In de meeste gevallen is het totaal van alle voorstellen 2-3 keer het werkelijke bedrag dat uw bedrijf kan uitgeven. Deel die geconsolideerde tabel met alle managers. Deel met hen het verschil tussen voorgestelde budgetten en werkelijke bestedingslimieten en vraag ze om erover na te denken. Begrotingsdiscussie:
3. Breng uw managers weer bij elkaar met de begrotingstabel. Idealiter stelt u een conferentieruimte in met een projector en de geconsolideerde voorgestelde budgetentabel. Vervolgens doorloopt u het budget, per artikel, en verlaagt u het tot een realistisch bedrag. Je managers zullen samen in een groep zitten, dus zullen ze verschillende voorstellen moeten verdedigen, en terwijl ze dat doen, zullen ze hun persoonlijke verplichtingen en hun eigendom van begrotingsitems en programma's opbouwen. Ze zullen uitleggen waarom het ene programma waardevoller is dan het andere, ze zullen argumenteren over de relatieve waarde, en ze zullen het niveau van de betrokkenheid van de peersgroep verhogen. Als dit proces goed werkt, heb je een meer accurate, meer realistische en meer nuttig budget. U hebt ook een hoge mate van betrokkenheid van uw managers, die nu gemotiveerd zijn om het budget zo goed mogelijk te implementeren.

Het budget zal deel uitmaken van winst en verlies

Met de manier waarop bedrijfsnummers werken, uw onkostenbudget zal uiteindelijk deel uitmaken van uw winst- en verliesrekening. Als u een pc met spreadsheet- of LivePlan®-planningssoftware gebruikt, zou u een automatische koppeling moeten verwachten, zodat het uitgavenbudget wordt opgenomen in de tabel Winst en verlies.

Deze illustratie toont een eenvoudige winst en verlies, met de uitgavenbudget weergegeven als het uitgavengedeelte van de grotere afrekening.

Standaard winst- en verliesrekening

Dit eerste voorbeeld is een eenvoudig budget dat uitgaven niet in categorieën indeelt. Dit is ideaal voor kleinere bedrijven met slechts een paar werknemers.

Gedetailleerde winst- en verliesrekening

Tegen de tijd dat u werkgroepen en een iets grotere onderneming hebt, zult u echter waarschijnlijk kosten opsplitsen in categorieën zoals verkoop en marketingkosten, administratieve uitgaven en andere uitgaven. Dit volgende voorbeeld laat zien hoe dat eruit zou kunnen zien als het in het inkomen wordt gebracht.

Samenvatting

Ongeacht welke budgetstijl u kiest, u maakt zeer belangrijke keuzes terwijl u uw winst en verlies plant. Dit is waar u uw uitgaven plant. U schat de uitgaven voor het hele bedrijf, van huur en overhead tot marketinguitgaven zoals advertenties, verkoopcommissies en public relations. De beslissingen die u hier neemt zijn net zo belangrijk als de wiskunde eenvoudig is. Uw som van de kosten bepaalt uiteindelijk de winstgevendheid van uw bedrijf. Dit is het businessplan dat overeenkomt met budgettering, aangezien u uw zinnen richt op de uitgavenniveaus die u van uw bedrijf verwacht.