Verbeter uw zakelijke creditcardstrategie in 7 dagen

Het beheren van uw credit card-account voor kleine bedrijven kan soms aanvoelen als een 24-uursspelletjes-spel. Zoveel korte-termijn zorgen duiken op, het is gemakkelijk om het grotere plaatje te vergeten. Door elke dag een paar minuten te nemen om je oefeningen te verbeteren, kun je dat echter omdraaien.

Hier leest u hoe u uw zakelijke creditcardstrategie in de komende zeven dagen kunt verbeteren:

Maandag: betaal met plastic.

Benodigde tijd: 60 minuten

Hoe meer uitgaven u op uw kaart zet, hoe meer punten u verdient. Dat is hoe Wayne Gatewood, Jr., eigenaar van Quality Support Inc., een consulting- en administratief bedrijf in Landover, Maryland, zijn beloningen maximaliseert.

"Alle dingen van onze leveranciers staan ​​op de kaart. Alles ", zegt de marine.

In de 25 jaar dat hij in bedrijf is, heeft hij miljoenen op zijn visitekaartje gezet. Hij gebruikt de beloningen vaak om uitstekende werknemers te herkennen en te betalen voor hun gratis reizen.

Als u meer beloningen wilt verdienen, zoals Gatewood, overweeg dan om over te schakelen op krediet. Tenzij de verkoper een vergoeding vraagt ​​voor het gebruik van plastic, of als het saldo rente opbrengt omdat u uw factuur niet volledig betaalt, is het bijna altijd een beter idee om met creditcard te betalen.

Klik hier om te lezen over de beste kleine zakelijke creditcards van Investmentmatome.

Dinsdag: automatiseer alles.

Benodigde tijd: 10 minuten.

Wanneer u automatisch betalen instelt op uw creditcard, hoeft u zich geen zorgen te maken over wanneer uw volgende betaling moet worden betaald. U kunt het bedrag dat u betaalt ook aanpassen aan uw uitgaven. Als u van plan bent om een ​​saldo bij u te hebben, kunt u het minimumbedrag voor elke factureringscyclus automatisch betalen en extra betalingen doen wanneer dit mogelijk is. U kunt er ook voor kiezen om automatisch volledig te betalen, wat u zou kunnen helpen om rente te besparen.

U kunt uw boekhouding ook automatiseren - tenminste gedeeltelijk - door uw kaart aan de software te koppelen. Met sommige boekhoudtoepassingen, zoals QuickBooks of FreshBooks, kunt u uw creditcards synchroniseren met het programma en uw dagelijkse transacties bekijken. Naast het feit dat u de boekhouding vrijwel direct maakt, kunnen de gegevens u ook helpen bij het voorspellen van uitgaven en het maken van een budget.

Woensdag: verhoog uw kredietlimiet.

Benodigde tijd: 10 minuten

Na 10 jaar in bedrijf werd het bedrijf van Gatewood een groot overheidscontract aangeboden - een contract dat veel meer krediet nodig had dan Quality Support op dat moment had. "Dit was een grote kans voor ons", zegt hij. "Dit contract zou ons op de kaart zetten."

De bank van Gatewood zou hem geen lening voor kleine bedrijven geven en daarom wendde hij zich tot zijn creditcardmaatschappij, American Express. Nadat hij een vertegenwoordiger het contract had laten zien, was hij in staat om een ​​grotere kredietlimiet te krijgen en de klus aan te nemen.

Als uw inkomsten in de afgelopen jaren zijn toegenomen en u een geschiedenis hebt met tijdige betalingen, kunt u mogelijk ook een toename van de kredietlimiet krijgen. Vraag een hogere limiet aan voordat je het echt nodig hebt, en je zult niet op het laatste moment hoeven te haasten wanneer de volgende gelegenheid zich voordoet. Over het algemeen duurt het maar een paar minuten om een ​​verzoek in te dienen. Het kan een zware aanslag op uw kredietwaardigheid veroorzaken, waardoor uw score tijdelijk daalt, maar het kan op de lange termijn uw cashflow en uw persoonlijke en zakelijke kredietscores verbeteren.

Donderdag: uitgaven delegeren.

Benodigde tijd: 30 minuten

Rebecca Ko, eigenaar van de fitnessafdeling Orangetheory bij Columbus, Ohio, financiert haar nieuwe sportschool met een Chase business-creditcard en een lening voor kleine bedrijven. Om de weken voor de grote opening in oktober een beetje minder hectisch te maken, gaf de cardiotherapeut-gedraaide ondernemer haar studiomanager, Caila Nicol, een zakelijke creditcard om te gebruiken voor bedrijfsgerelateerde aankopen.

'Ik laat haar boodschappen doen. Ik hoef haar niet terug te betalen of te vergoeden, "zegt Ko.

Als u erover nadenkt om uw medewerkers meer inkoopverantwoordelijkheid te geven, kan het inzetten op de zakelijke creditcardrekening u helpen papierwerk met terugbetalingen te minimaliseren en de opbrengst van uw bedrijfswinsten te verhogen.

Net als enkele andere uitgevers biedt Chase ook gratis extra kaarten. U kunt een geautoriseerde gebruiker toevoegen door de naam en informatie van uw werknemer in te dienen op de online portal van uw uitgever.

Vrijdag: beheer medewerkerskaarten effectiever.

Benodigde tijd: 30 minuten

Ko merkt op dat ze in haar Chase-account de uitgaven voor medewerkers kan beperken tot een vast bedrag per dag, dat ze naar behoefte kan aanpassen. Als uw uitgever een functie als deze aanbiedt, of de uitgaven van geautoriseerde gebruikers op uw factuuroverzicht vermeldt, kunt u eenvoudig de aankopen van uw medewerkers volgen en met hen praten als zich problemen voordoen. Om transacties te verifiëren, vraagt ​​u uw werknemers om de ontvangsten van hun creditcardaankopen in te leveren tegen het einde van de betalingscyclus.

Zaterdag: onthoud belangrijke creditcarddatums.

Benodigde tijd: 20 minuten.

Zakelijke creditcards worden geleverd met een heleboel belangrijke deadlines. Als u ze vergeet, kan dit u kosten. Door automatische herinneringen voor de belangrijkste in te stellen, kunt u mogelijk veel op rente besparen en meer beloningen verdienen. Hier zijn een paar dingen die je moet onthouden:

• De dag waarop uw 0% APR-aanbieding eindigt.Betaal je saldo tegen die tijd en je bent geen rente verschuldigd.
• De laatste dag kun je je kwalificeren voor je aanmeldingsbonus.Als uw kaart wordt geleverd met een aanmeldingsaanbieding - bijvoorbeeld $ 5.000 uitgeven in de eerste drie maanden en $ 300 contant terug krijgt - stel dan een herinnering in voor wanneer uw kaart dat merk van drie maanden raakt. Als u niet zeker weet wat de deadline is, vraagt ​​u uw emittent.
• De dag dat uw verklaring sluit.Als u een aankoop doet na de dag dat uw verklaring wordt afgesloten, kunt u mogelijk 55 dagen geen rente over dat artikel betalen, uitgaande van een respijtperiode van 25 dagen. Als u dat in gedachten houdt, kan dit u helpen de cashflow te verhogen.

Zondag: verdien meer met aanbiedingen met een beperkte tijd.

Benodigde tijd: 5 minuten.

Als zondag je rustdag is, kost deze volgende tip niet veel moeite: log in op Twitter of Facebook. Soms plaatsen issuers en loyaliteitsprogramma's aankondigingen over aanbiedingen met beperkte tijd of manieren om extra punten te verdienen op hun sociale media-accounts. Als deze worden weergegeven in uw nieuwsfeed, is het misschien gemakkelijker om op de hoogte te blijven. U kunt ook het creditcardvergelijkingsgereedschap van Investmentmatome bekijken om te zien hoe de nieuwste aanbiedingen zich opstapelen.

Klik hier om de beste zakelijke creditcardaanbiedingen van Investmentmatome te vergelijken.

Kleine stappen

Het kost tijd om oude gewoonten te veranderen. Maar als u eenmaal betere werkwijzen hebt, kunt u meer waarde halen uit uw zakelijke creditcards.

Gatewood zegt: "Ze moeten voorzichtig worden behandeld en ze moeten met respect worden behandeld."

Claire Davidson is een stafchrijver bij Investmentmatome, een website voor persoonlijke financiën. E-mail: [email protected] . Twitter: @ ideclaire7 .

Afbeelding via iStock.