Dit is waarom goede bedrijfsplanning uren duurt, geen maanden |

Beeld via Wikipedia

Een van de grootste obstakels voor een betere bedrijfsplanning is de vreselijk verkeerde en ontgoochelend veel voorkomende mythe dat een bedrijfsplan maanden duurt. Dat is gewoon verkeerd. En schadelijk ook, omdat het mensen weg duwt die de planning konden gebruiken, maar niet omdat het te veel moeite kost. Ze denken.

Planning gaat over resultaten, geen documenten.

1. Het plan is wat er gaat gebeuren en wanneer, door wie en hoeveel; geen document. Vorm volgt functie.
2. Een goede jaarlijkse SWOT-bijeenkomst (sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen) duurt ongeveer een uur.
3. Nadenken over strategie is altijd en vaak. Het opschrijven van opsommingstekens kost een paar minuten per maand.
4. Het bijhouden van mijlpalen, verantwoordelijkheden, opdrachten, deadlines, statistieken en wie doet wat deel uitmaakt van de taak van elke manager, is management, geen planontwikkeling. Het is geen apart werk. Het vergt een serieuze inzet van niet alleen de tijd, maar ook inspanning, eerlijkheid, communicatie … maar als u het in het plan plaatst, duurt het regelmatig, vaak gepleegd, in uren (maximaal), niet maanden.
5. Uw financiële projecties up-to-date houden met daadwerkelijke resultaten, en ze regelmatig aanpassen, is geen kwestie van maanden, slechts uren.
6. Zie het als fysieke fitheid, wat een goede analogie is, want een goed planningsproces is fitness voor het management: fysieke fitheid kost minuten, regelmatig, over een lange tijd. Uren, geen maanden.