• 2024-07-01

Schatting van uitgaven in verband met verkoop |

Overzichtelijk en eenvoudig je administratie opzetten

Overzichtelijk en eenvoudig je administratie opzetten
Anonim

Sommige kostenramingen gaan direct samen met de verkoopprognose, omdat dit kosten zijn die u niet maakt tenzij u de verkoop doet. Als u dit nog niet hebt gedaan, leest u wellicht in het gedeelte Betreffende en variabele kosten en verbrandingssnelheid begrijpen, met enkele belangrijke definities. De zijbalk hier helpt ook.

Dus ik neem aan dat je al een verkoopprognose hebt. Een van de eerste dingen die u doet met een bestedingsbudget is uitzoeken hoeveel het u kost om te leveren wat u verkoopt. Zoals ik in die vorige paragraaf heb uitgelegd, is dit de kostprijs van de verkopen, soms kosten van verkochte goederen (COGS) of directe kosten genoemd, en traditioneel betekent dit de kosten van materialen en productie van de goederen die een bedrijf verkoopt. Bij de boekhouding hoort de kostprijs van de omzet thuis in de maand waarin de goederen of services daadwerkelijk worden verkocht, ongeacht wanneer ze zijn gekocht of geproduceerd.

Een woord over woorden: verwart kosten en uitgaven niet
Blijf bij de manier waarop de accountants en financiële analisten omgaan met de kosten van de verkoop. Je komt in de problemen als je dat niet doet. U wilt dat uw definitie hetzelfde is als wat zij doen om misverstanden te voorkomen. Dat betekent verkoopkosten, ook wel directe kosten, directe verkoopkosten of kosten van verkochte goederen genoemd, is het geld dat u kost om de goederen te kopen of te produceren u verkoopt of levert de diensten die u verkoopt. Verwar dit alstublieft niet met verkoop- en marketinguitgaven. Reizen, maaltijden, commissies, creditcardverkoperskosten en dergelijke zijn verkoopkosten, geen kosten van verkopen.

Verwarrend, ja, maar we kunnen er niets aan doen. Dat is de manier waarop deze termen worden gebruikt. Je wilt je eigen betekenissen niet maken, ook al zijn ze logisch, want als je later meer formele financiële projecties moet produceren, dan heb je je betekenissen nodig die overeenkomen met wat mensen verwachten.

Voor een productiebedrijf is dit verwijst naar materialen, arbeid en fabriekskosten. Voor een winkel is het wat de winkel betaalt om de goederen te kopen die het aan zijn klanten verkoopt. Voor een adviesbureau zou de kostprijs van de omzet bestaan ​​uit de vergoeding betaald aan de consultants plus kosten van onderzoek, het kopiëren en produceren van rapporten en presentaties.

Als u omzet in eenheden voor uw verkoopprognose zou hebben geprojecteerd, moet deze redelijk zijn gemakkelijk (voor de meeste bedrijven) om erachter te komen wat elke eenheid u kost. Vervolgens kunt u dat bedrag per eenheid vermenigvuldigen met de eenheden om de kosten te schatten die samenhangen met de omzet van die maand, en dat is het punt. Zie de onderstaande illustratie.

Als u alleen de omzet met het totale bedrag projecteert, probeer dan de bijbehorende kosten te schatten en - ten minste zo veel als u kunt - de kosten in deze gevallen zoveel mogelijk te houden in dezelfde maand als de gerelateerde verkoop. Ga er niet voor gek, maar probeer.

Voorbeeld verkoopkosten

0

Deel deze afbeelding
meer

Slingpic

Mogelijk gemaakt door

In dit voorbeeld is er een eenheidskost voor elk van de items die de winkel verkoopt, zodat u de eenheden uit de verkoopprognose vermenigvuldigt met de kosten per eenheid om de directe kosten van verkopen automatisch te berekenen.