Doe een eenvoudig onkostenbudget |

Het punt is dat budgetteringsuitgaven een kwestie zijn van eenvoudige wiskunde, gezond verstand en redelijke gissingen, zonder statistische analyse, wiskundige technieken of een verleden gegevens. De wiskunde is eenvoudig; sommen van de rijen en kolommen. Je hebt het eerder gezien.

En, net als bij de verkoopprognose, moet je echt een idee hebben van deze cijfers. Of je haalt het uit gegevens uit het verleden, of je haalt het uit je ervaring in de industrie, of uit een partner of teamlid met ervaring, of je doet wat schoenleeronderzoek. Probeer de reverse telephone tree-techniek. Zoek naar standaard branchegegevens.

Vergeet ook niet dat zelfs in het slechtste geval, met de meest ruwe schattingen, je maar een maand hoeft te gaan zonder enig idee te hebben, want tegen de tweede maand, met plan-as-you-go Planning, u heeft de eerste maandresultaten om te helpen beoordelen en herzien.

Zie de volgende illustratie voor een eenvoudig onkostenbudget.

Pas de diepte en details van uw budget aan op de controle en verantwoording die u over uw team hebt. Zorg ervoor dat de rijen nuttig zijn om later op te volgen, te kijken naar wat er anders was dan het plan en waarom.

Komt uw uitgaven overeen met uw prioriteiten? Denk aan de strategiepiramide, bedoeld om u te helpen uw activiteiten op één lijn te houden met uw strategie? Hier begint u het in actie te zien.

Streef naar het juiste detailniveau voor het opvolgen. Te veel details maken het erg moeilijk om te beheren en bij te houden, en te veel aggregatie maakt het moeilijk om verantwoordelijkheid te ontwikkelen. Weet u, in uw bedrijf, wie is verantwoordelijk voor elke rij in het budget? Weet iedereen in het team?

Voordat ik te veel verder ga, zou ik willen dat u bedenkt hoe belangrijk loonadministratie is als onderdeel van uw budget. Laten we kijken waar die cijfers vandaan kwamen. Ik raad u aan deze bedragen in een afzonderlijke tabel op te nemen, waarvan de totalen in de tabel voor het uitgavenbudget vallen.