Terug naar fundamenteel bedrijfsplanning |

(Opmerking: ik neem de vrijheid om dit hier opnieuw te posten, van waar het oorspronkelijk op.com verscheen, voor het gemak van onze GROTE blog lezers, sinds ik het heb geschreven. Tim.)

Ik ben een babyboomer, geboren in 1948. Ik heb eerder recessies gezien. Ik was op zoek naar werk tijdens de recessie van 1971. Mijn vrouw en ik hadden een diepe schulden en probeerden een huis te kopen tijdens de recessie van 1982. We verkochten een huis in Californië en verhuisden naar Oregon tijdens de recessie van 1992. We moesten mensen van-vijf van de 35 jaar - tijdens de recessie van 2001. En deze recessie lijkt de ergste die ik heb gezien.

Dus het is tijd om terug te gaan naar de fundamenten. Dat betekent niet noodzakelijkerwijs kosten verlagen, producten laten vallen of voorraad verkopen. En het hoeft beslist niet te betekenen dat mensen worden geknipt.

1. Planning

De eerste fundamentele is uw planning, wat in essentie betekent dat u de dingen van dichterbij bekijkt. Volg uw voortgang op contanten, verkopen, uitgaven, nieuwe projecten, klanttevredenheid, internetverkeer, advertentie-uitgaven - alles. En houd het beter in de gaten.

Zoek naar ingebouwde indicatoren. Het is jouw zaak; je weet wat ze zijn. Bedenk wat uw verkoop- of uitgaven stimuleert en hoe u vroegtijdig kunt worden gewaarschuwd over wijzigingen die mogelijk van invloed op u zijn. Voor sommigen is het net zo eenvoudig als straatverkeer of vloerverkeer. Voor anderen is het internetverkeer of e-mailresponspercentages of dealflow- of leadgeneratie. Wacht niet tot de resultaten helemaal door je systeem worden afgespeeld - zoek ze vroeg op.

Een van de eerste dingen die je moet doen als het moeilijk wordt, is de planning aan te scherpen en de planningscyclus te verkorten. Controleer uw voortgang vaker dan normaal. Zie het als inzoomen op het detail - bekijk de dingen per week in plaats van per maand of per maand in plaats van per kwartaal.

Als er ooit een tijd was voor een zorgvuldige planning, dan is het nu. Het brengt me terug bij een van mijn favoriete citaten van Dwight D. Eisenhower: "Het plan is nutteloos; maar planning is essentieel. "

2. Bekijk Cash Flow-stuurprogramma's

De tweede fundamentele is het controleren van de factoren die de cashflow bepalen. Houd het brandrisico en de inkomsten nauwlettend in de gaten. Burn-rate, in deze context, lijkt veel op vaste kosten, maar meer. Vaste kosten zijn wat u zou betalen, zelfs als uw bedrijf zou worden gesloten. De brandsnelheid is wat u elke maand regelmatig betaalt om uw bedrijf draaiende te houden, maar zonder de variabele kosten van verkoop of directe kosten. Dat omvat waarschijnlijk al uw salarissen (tenzij u wat montagearbeid of deeltijdarbeid hebt die omhoog gaat wanneer de verkoop op en neer gaat wanneer de omzet daalt), uw huur, uw lopende marketinguitgaven, uw kantoorkosten en al de rest. Als uw inkomsten dalen, kunt u uw burn-rate een tijdje handhaven, winst opofferen; maar je kunt inkomsten niet heel lang laten branden zonder verlies van kapitaal en, als het probleem aanhoudt, ten onder gaan.

Ik weet dat je dat weet, maar ik zet het hier omdat het vocabulaire helpt. Omzet versus burnrate: houd de inkomsten hoger dan de burn. En vergeet niet dat als zakelijke transacties tussen bedrijven plaatsvinden, zakelijke klanten waarschijnlijk langer dan normaal zullen betalen. Dat betekent factoring in collectiedagen - de maatstaf van hoe snel klanten betalen wat ze u verschuldigd zijn. Als de collectiedagen toenemen, neemt het geld af.

3. Mensen

De derde fundamentele is mensen. Maak niet de fout mensen te snel af te leggen. Ongeacht hoe zorgvuldig u uw plan volgt, ontslagen kunnen noodzakelijk zijn. Maar wees niet te snel, want de recessie zal eindigen. Goede medewerkers zijn moeilijk te vinden, vooral getrainde mensen die je bedrijf kennen.

President en oprichter

Palo Alto-software