Een zakelijke creditcard aanvragen? Hier zijn 5 dingen die je moet weten

Heb je gewoon een zakelijke creditcard aangevraagd? Goed werk! Je hebt een belangrijke stap gezet in je carrière als ondernemer.

Maar als je nog nooit eerder zakelijk plastic hebt gebruikt, betreed je nieuw en onbekend terrein. Bekijk de onderstaande gegevens voor vijf dingen die u moet weten over uw nieuwe kaart.

1. Je bent nu in een goede positie om zakelijke en persoonlijke uitgaven gescheiden te houden

Naarmate uw bedrijf groeit, is het belangrijk om persoonlijke en zakelijke financiën te scheiden. Dit is de reden waarom: een groeiend bedrijf gaat veel kosten met zich meebrengen en u moet ze zorgvuldig bijhouden om uw onderneming winstgevend te houden. Als u persoonlijke en zakelijke aankopen mengt, wordt deze taak bijna onmogelijk.

Maar het bijhouden van een creditcard voor zakelijke aankopen maakt het veel eenvoudiger om de uitgaven van uw bedrijf bij te houden. Bovendien, wanneer de belastingtijd rondloopt, hebt u een handig back-uprecord van precies wat kan worden afgeschreven (u moet natuurlijk ook gedetailleerde notities bij houden). Win-win!

2. Je krijgt waarschijnlijk een schare zakelijke voordelen - gebruik ze

Als u zorgvuldig hebt gewinkeld voor een zakelijke creditcard, heeft u waarschijnlijk een creditcard aangevraagd die tal van extraatjes biedt die uw bedrijf ten goede komen. Deze omvatten vaak:

• Hoge bestedingslimieten
• Mogelijkheid om kaarten uit te geven aan werknemers (zie hieronder)
• Extra voordelen op kantoorbenodigdheden en -diensten
• Expense tracking-functies
• Reisvoordelen, zoals instappen met prioriteit en extra beloningen voor reisuitgaven

Zorg ervoor dat u profiteert van de geweldige extra's die uw kaart biedt. Als u merkt dat u niet veel waarde krijgt, aarzel dan niet om rond te kijken voor een andere zakelijke creditcard. Met zo veel op de markt deze dagen, is er ongetwijfeld een die een betere pasvorm is.

3. U hebt niet dezelfde bescherming als met uw consumentenkaart

De CARD Act van 2009 maakte een einde aan veel twijfelachtige uitgiftepraktijken, zoals het opkrikken van rentetarieven zonder waarschuwing en het in rekening brengen van buitensporige late vergoedingen. Het is echter belangrijk om te onthouden dat de nieuwe beveiligingen die we genieten alleen van toepassing zijn op consumentencreditcards. Ze zijn niet van toepassing op uw nieuwe zakelijke creditcard.

Ervan uitgaande dat u uw rekeningen elke maand op tijd en volledig betaalt, zult u waarschijnlijk niet merken dat uw zakelijke creditcard niet onderworpen is aan de regels die zijn vastgelegd in de CARD Act. Maar het is iets om op te letten; houd uw account nauwlettend in de gaten en neem contact op met uw uitgever als u merkt dat iets in de voorwaarden van uw kaart (zoals het rentetarief) plotseling verandert.

4. U hebt waarschijnlijk een persoonlijke garantie gegeven om de rekening te betalen

Het verkrijgen van een creditcard in de naam van uw bedrijf en het gebruiken voor bedrijfsaankopen vormt een belangrijke grens tussen uw persoonlijke en professionele financiën. Maar het is cruciaal om te beseffen dat u waarschijnlijk een zogenaamde 'persoonlijke garantie' hebt gemaakt toen u zich aanmeldde bij uw zakelijke creditcard. Dit betekent dat als het bedrijf vastloopt en u de rekening niet kunt betalen met zijn winst, u wordt geacht uw eigen geld te gebruiken om dit te doen.

Nogmaals, ervan uitgaande dat u voorzichtig bent met uw uitgaven en de financiën van uw bedrijf, zal dit waarschijnlijk niet iets zijn waar u zich ooit zorgen over hoeft te maken. Maar in het geval dat uw bedrijf ten onder gaat, hoeft u niet per se de haak te slaan om de creditcardrekening.

5. U kunt nu kaarten aan werknemers uitgeven

Een van de beste dingen om een ​​zakelijke creditcard te krijgen, is dat u eenvoudig extra kaarten aan uw werknemers kunt uitgeven. Dit maakt het bijhouden van hun uitgaven voor aankopen en reizen een fluitje van een cent en maakt een deel van uw tijd vrij. Nu hoeft u niet de enige te zijn die de zaken inkoopt!

Kiezen voor welke werknemers een kaart moet worden gegeven, is een beslissing die zeer serieus moet worden genomen. Hoewel u kunt zien wat ze aan het in rekening brengen, kan het nog steeds veel kopzorgen veroorzaken om een ​​kaart te geven aan een werknemer die niet volledig betrouwbaar is.

En als je eenmaal zorgvuldig hebt geselecteerd wie een kaart krijgt, is het een goed idee om expliciet je regels op te stellen over wat werknemers mogen in rekening brengen bij het bedrijf en wat ze niet zijn. Van meet af aan duidelijk zijn, helpt misverstanden voorkomen voordat ze zich voordoen.

Bedrijfscreditcardafbeelding via Shutterstock