De 8 meest voorkomende foutmeldingen voor kleine bedrijven |

Dankzij de enorme hoeveelheid boekhoudtoepassingen die momenteel beschikbaar zijn voor het midden- en kleinbedrijf, is het eenvoudiger dan ooit om een ​​nauwkeurig overzicht te bewaren van waar uw het geld van het bedrijf gaat.

Hoewel boekhoudsoftware het boekhouden en de boekhouding eenvoudiger heeft gemaakt voor kleine bedrijven, zijn er ook fouten en boekhoudkundige fouten gemaakt - van het incorrect categoriseren van een transactie tot het zelf doen van alle boekhouding - veel meer voorkomend.

Sommige boekhoudfouten zijn klein, onbetekenend, en - als ze onvermijdelijk worden opgemerkt door iemand binnen uw bedrijf - eenvoudig te corrigeren. Maar andere zijn ernstiger en kunnen een aanzienlijk effect hebben op de financiële gezondheid van uw bedrijf. <> In de loop van de tijd kunnen slechte boekhoudpraktijken de realiteit van de fiscale gezondheid van uw bedrijf verstoren. In ernstige gevallen kunnen herhaalde boekhoudkundige fouten en slechte boekhoudpraktijken uw bedrijf naar insolventie of bedrijfsadministratie leiden.

In dit artikel zullen we acht van de meest voorkomende fouten in kleine bedrijfsboekhoudingen onderzoeken en uitleggen hoe deze problemen kunnen veroorzaken, beide klein en belangrijk, voor uw bedrijf.

1. Veronderstellen dat winst altijd cashflow betekent

Je hebt zojuist een deal van $ 50.000 gesloten die je bedrijf drie maanden moet laten duren. Het gaat je bedrijf $ 20.000 kosten om het project te financieren, dus boek je een winst van $ 30.000 op de deal voordat je iets hebt afgeleverd.

Grote fout. Wat gebeurt er als de deal, in plaats van drie maanden te duren, op een probleem stuit dat een extra vertraging van drie maanden veroorzaakt? Wat is de stijging van uw kosten, waardoor de geschatte schatting van $ 20.000 onnauwkeurig is?

Het is verleidelijk om elke deal als inkomen te noteren wanneer het gebeurt - het is tenslotte nieuw inkomen voor uw bedrijf. Maar hierdoor kan uw bedrijf gezonder lijken dan het in werkelijkheid is en u een vertekend beeld geven van de werkelijke toestand van uw bedrijf.

Zie ook: Het verschil tussen geld en winst

2. De boekhouding niet serieus genoeg nemen

De sleutel tot effectieve boekhouding is alles vastleggen. Van kleine transacties tot grote betalingen van klanten en klanten, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alles wordt geregistreerd en correct wordt gecategoriseerd in uw accounts.

Ongeacht hoe klein uw bedrijf ook is, boekhouden serieus nemen geeft u een nauwkeurig, betrouwbaar beeld van uw de gezondheid van uw bedrijf, zodat u kunt bepalen hoe goed (of slecht) u in een bepaalde periode hebt gepresteerd.

Van het correct categoriseren van verschillende soorten activa en passiva tot het uitvoeren van een maandelijkse controle van uw boeken en rekeningen, het tot stand brengen van een serieuze boekhouding en Het boekhoudsysteem voor uw bedrijf is de sleutel om het financieel veilig te houden.

Zie ook: De Cheatsheet voor Accounting

3. Nalaten werknemers en aannemers te specificeren

Heeft uw bedrijf werknemers? Zo ja, zijn dit werknemers van uw bedrijf of mensen en bedrijven die u op contract hebt ingehuurd? Er is een groot verschil tussen een werknemer en een aannemer - een verschil waar u rekening mee moet houden.

Het verschil tussen een werknemer en een aannemer begrijpen, evenals de boekhoudkundige consequenties van dit verschil, is van vitaal belang om uw bedrijf dat zijn rekeningen onnauwkeurig opslaat.

4. Uw boekhouding in eigen beheer beheren

Behandelt u al uw boekhouding en boekhouding in eigen beheer? Wanneer u een uiterst klein bedrijf met beperkte inkomsten uitvoert, kan het verleidelijk zijn om de kosten te verlagen door uw boekhouding alleen te verwerken.

Hoewel u zelf voor uw boekhouding kunt zorgen, lijkt het een geweldige manier om geld te besparen.

kost uw bedrijfsgeld . Een accountant heeft meer kosten dan alleen uw accounts beheren, maar bespaart u ook geld. Van belastingaftrekken waarvan u niet op de hoogte was van fouten die moeilijk te zien zijn in uw eigen bedrijf, maar eenvoudig voor een expert om te beoordelen Als u al uw boekhouding intern beheert, mist u een kans om geld te besparen.

5. Niet afstemmen van boeken op bankrekeningen

Het is belangrijk dat uw bedrijf zijn rekeningen vaak met elkaar verzoent. Verzoening is het proces waarbij wordt gecontroleerd of een rekeningsaldo zoals vermeld in uw boeken juist en correct is, zodat het overeenkomt met het werkelijke saldo van uw bankrekening.

Van tijd tot tijd, kleine kosten en uitgaven waar u misschien niet aan denkt op dat moment kon het niet worden opgenomen. Door uw accounts te combineren - van de banktegoeden van uw bedrijf tot de te betalen rekeningen - kunt u uw financiële situatie nauwkeurig volgen. Kleine bedrijven moeten hun boeken altijd maandelijks verzoenen om ervoor te zorgen dat al hun transacties nauwkeurig worden vastgelegd, zodat hun boeken niet uitkomen synchroon met de werkelijke status van hun accounts.

Zie ook: 4 Boekhoudpraktijken die u niet wilt opschroeven

6. Vergeten om kleine transacties op te nemen

Hoe beheert uw bedrijf zijn kleine transacties? Het is heel gemakkelijk om small-cashtransacties als onbelangrijk te beschouwen, maar het is van essentieel belang dat uw bedrijf een overzicht heeft van alle uitgaven, hoe onbeduidend.

Dit is vooral belangrijk in retailomgevingen, waar veel transacties op kasbasis zijn. Het is ook belangrijk om kleine transacties zoals het betalen voor een postbezorging te registreren, zelfs als de kosten onbeduidend zijn.

Blijf op de hoogte van de kleine transacties en het wordt veel gemakkelijker om de grotere transacties te beheren. Door een overzicht van kleine transacties bij te houden, kunt u uw boeken eenvoudig beheren naarmate uw bedrijf groter wordt en het aantal transacties toeneemt.

7. Slechte communicatie met uw boekhouder

Weet uw boekhouder wat er speelt in uw bedrijf? Het is belangrijk dat uw bedrijf volledige informatie over zijn transacties bijhoudt, en nog belangrijker dat deze informatie duidelijk wordt gecommuniceerd naar de boekhouding.

Schijnbaar kleine fouten zoals het kopen van producten of services, vooral die met maandelijkse terugkerende kosten, en het niet melden aan uw boekhouder kan ernstige problemen veroorzaken en veel extra werk verder gaan.

Naast een duidelijke communicatie met uw boekhouder, houdt het bijhouden van een papieren record van alle transacties, ongeacht of de record is gedigitaliseerd of anderszins, het gemakkelijker om te controleren al je inkomsten en uitgaven.

Zie ook: 7 Boekhoudkundige gewoonten Elke zou moeten aannemen

8. Geen duidelijke budgetten toewijzen aan elk project

Start uw bedrijf projecten zonder een duidelijk budget toe te kennen? Een project binnengaan zonder enig idee hoeveel dit uw bedrijf zou kunnen kosten, is een makkelijke manier om veel meer geld uit te geven dan u had bedoeld. Als u niet effectief budgetten maakt, is het ook moeilijk om een ​​project in te zetten dat kosten uw bedrijf duidelijk meer dan het zou moeten hebben. Hierdoor kan uw bedrijf zijn beperkte middelen besteden aan projecten die geen rendement opleveren.

Naarmate uw bedrijf meer bekend wordt, zult u weten hoeveel uw bedrijf moet uitgeven om door te kunnen gaan met werken. Dit maakt het eenvoudig om budgetten in te stellen voor projecten die groot genoeg zijn om succes mogelijk te maken, maar niet overdreven of verspillend.

Heeft uw bedrijf boekhoudkundige fouten gemaakt waar anderen van kunnen leren? Heeft u verdere boekhoudvragen? Laat het ons weten in de comments.