10 Manieren om ervoor te zorgen dat u werk krijgt gedaan in uw thuiskantoor |

Als je ooit thuis hebt gewerkt, zul je weten hoe gemakkelijk het is om afgeleid te worden, stap weg van wat je zou moeten doen, en verliest uren aan iets dat totaal overbodig is, zoals het reorganiseren van de koelkast.

Natuurlijk weet je ook hoe gemakkelijk het kan zijn om je te concentreren als er niemand in de buurt is om je af te leiden en hoe leuker het kan zijn om te werken waar en wanneer je maar wilt. Wil je een paar uur in een coffeeshop doorbrengen? Geen probleem. Wil je werken in je pyjama? Gedaan. Wil je het eerste uur van de dag jammen om te ska terwijl je je e-mails controleert? Nou, wie houdt jou tegen?

Als je weet dat je voor langere tijd vanuit huis zult werken, is het waarschijnlijk veiliger om aan te nemen dat je afgeleid raakt, tenzij je jezelf vanaf het begin inplant voor succes. begin. Om je te helpen, spraken we met s van de YEC. Dit is wat ze te zeggen hebben over het opzetten van een productief thuiskantoor.

1. Stel werkuren in

Zou u het kantoor om 11.00 uur binnenlopen? Tenzij je de werkweek van 4 uur onder de knie hebt - en als je wilt dat ik weet hoe - zou je waarschijnlijk een dag voordat je gaat lunchen je dag niet beginnen. Niet alleen betekent dit dat je alles in een paar uur moet proppen, maar het is waarschijnlijker dat je in je persoonlijke tijd zult opeten als je misschien hebt genoten van het ontspannen of genieten van leuke activiteiten met vrienden en familie.

Voor John Rood, de oprichter en voorzitter van de Next Step-testvoorbereiding, is het belangrijk meer geregelde werktijden te behouden om op het goede spoor te blijven. "Thuiswerken creëert de verleiding om altijd op afroep aanwezig te zijn. Dat is niet gezond, "zegt hij," Stel werkuren in voor jezelf en verwijder jezelf uit je werkomgeving als je niet echt aan het werk bent. "

Dit is ook een goede manier om iedereen die thuis is aan te moedigen tijdens je werkuren om uw behoefte aan ruimte en privacy te respecteren.

Zie ook: 12 Tips voor een wild productief thuiskantoor

2. Heb natuurlijk licht

Als het gaat om knokken om te werken, is een donkere kamer allesbehalve inspirerend - het is slaapverwekkend.

Volgens één studie kunnen zowel de kwaliteit als het type verlichting in een werkruimte meetbaar zijn effect op zowel de productiviteit als het algemene welzijn.

Leadership coach en Brian Smith hebben de afgelopen 10 jaar een thuiskantoor onderhouden en geven toe hoe gemakkelijk het is om de tijd uit het oog te verliezen wanneer u thuis werkt. "Het belangrijkste aspect van een thuiskantoor zijn ramen met veel natuurlijk licht, die je energie geven, een constante herinnering aan de tijd die voorbijgaat, en een zachte duw om naar buiten te gaan," zegt Smith. "Een thuiskantoor is ook een plek voor zelfwerkzaamheid, dus ik heb ook een yogamat op de vloer en ruimte voor meditatie."

Als u een redelijk deel van uw tijd in huis wilt doorbrengen, maak dan zorg ervoor dat u uitgaat van goede verlichting en kies, indien mogelijk, een kamer met grote ramen, zodat u niet in de vroege uren van de dag kunstlicht hoeft te gebruiken.

Als de kruising tussen verlichting en productiviteit u interesseert, wees er zeker van om dit artikel te lezen.

3. Heb een "niet-storen" -indicator

Als u een gezin heeft, kan thuiswerken een uitdaging vormen. Zelfs als je er goed in bent om jezelf achter gesloten deuren te houden om je te concentreren, is de kans groot dat je familie niet te veel zal denken om af en toe even te gaan zitten voor een snel gesprek, om een ​​vraag te stellen, of nog erger, om u te vragen iets te doen!

Mede-oprichter van Hubstaff Jared Brown heeft een oplossing gevonden die voor hem en zijn gezin werkt. "Mijn grootste afleiding thuis is dat mijn vrouw een vraag stelt of dat mijn kinderen mijn kantoor binnenstormen om me iets te laten zien. Als ik mijn koptelefoon op heb, weten ze me niet lastig te vallen omdat ik 'aan het werk' ben. Mijn advies aan iedereen in een thuiskantoor is om duidelijke grenzen te stellen met echtgenoten, kinderen en kamergenoten door hen een duidelijke indicatie te geven voor wanneer je niet gestoord zou moeten worden. "

U hoeft geen koptelefoon te kiezen als uw "niet storen" -teken. Andere indicatoren kunnen net zo goed werken als de relevante partijen op de hoogte worden gebracht van de betekenis. Je zou een gesloten deur kunnen proberen, een bordje op de deur, stille uren, een koptelefoon uitschakelen of iets anders. Wees creatief!

Zie ook: Een productieve kantoorruimte maken

4. Definieer het werk dat moet worden gedaan

Een andere manier om aan de taak te blijven, is door specifieke doelen voor jezelf te stellen. Wat moet er gebeuren? Wanneer moet het gebeuren door? Hiermee verhoogt u uw kansen om deze dingen daadwerkelijk te bereiken.

Brett Farmiloe is de oprichter van Markitors, een digitaal marketingbureau in Phoenix, Arizona. Met vijf jaar ervaring in het werken vanuit huis, heeft Farmiloe geleerd dat hij om productief te zijn, zich moet concentreren op het werk dat die dag gedaan moet worden. "Ik heb een schema opgesteld voor mezelf met het werk dat die dag gedaan moet worden en wanneer het gedaan moet worden. Door een schema en gedefinieerde werkprioriteiten te hebben, kan ik mezelf verantwoordelijk houden voor werk dat prioriteit heeft gekregen. "

In feite blijkt uit een onderzoek van de American Psychological Association dat je regelmatig controleert op je voortgang naar je doelen verhoogt de kans dat u zult slagen. Lees hier meer over: "Een wetenschappelijk bewezen methode om u te helpen uw doelen te bereiken."

5. Maak je kantoor zo ver mogelijk uit de buurt van de keuken en de woonkamer

Velen van ons eten wanneer we ons vervelen, wanneer we iets langer willen uitstallen of wanneer we ons down voelen. Als je kantoor in de buurt van de keuken is en je zelfbeheersing minder dan verbluffend is, kun je beter een kamer verder weg kiezen. Alexander Levit, President van Inspiration at Work, zegt: "Hoe verder je moet loop naar de keuken, hoe productiever je zult zijn, want je zult niet in de verleiding komen om elk uur met snacks uit te stellen. Houd op dezelfde manier andere afleidingen, zoals tv- en videogameconsoles, uit de buurt. Hoewel huisvoorzieningen voor u beschikbaar zijn, kunt u beter doen alsof u dat niet doet. "

Bewaar" The Office "voor wanneer de werkdag voorbij is en u kunt zich concentreren op scherpstellen!

6. Af en toe een ander perspectief krijgen

Zelfs de meest creatieve werkruimte kan stilvallen als je er 24/7 in zit. Wanneer je de kans hebt om ergens anders te gaan werken of ergens anders te gaan werken, zul je misschien versteld staan ​​van wat je kunt bereiken.

Als dat niet mogelijk is, zorg er dan in elk geval voor dat je thuis een speciale werkruimte hebt zodat je deze kunt krijgen in de juiste modus.

Andrew O'Connor, de directeur van SEO bij Amerikaanse verslavingscentra, zegt: "Als u anderen bij u hebt, zorg er dan voor dat u over een privéruimte beschikt die bestemd is voor kantoor aan huis. Wanneer iedereen op het werk en op school is, kun je je echter wagen om naar andere ruimtes te gaan voor een ander perspectief. Breng uw werk bijvoorbeeld naar de patio, bij het zwembad of naar de bank. "

Het wijzigen van uw werkomgeving kan u helpen uw energie en productiviteit op te voeren, en het is een heel stuk sneller dan het renoveren van uw werkruimte.

Zie ook: tien hulpprogramma's die u vandaag nog kunt gebruiken om uw productiviteit te maximaliseren

7. Kleed je aan voor werk

Trek kleding aan die niet je pyjama is om van de slaapstand naar de professionele modus over te schakelen. Niet alleen zul je minder snel een dutje doen een paar uur in de ochtend, maar je zult wel in de juiste mindset voor de komende dag komen.

Brandon Strapper, de oprichter van 858 Graphics, is streng over het starten van zijn dag in de juiste kleding. "Douch en kleed je aan voor werk alsof je je huis verlaat. Zet nieuwe broeken, een geperst shirt en glimmende schoenen op. Je gaat tenslotte werken. Als je de hele dag in badjas en slippers blijft, heb je niet het gevoel dat er een scheiding is tussen thuis en werk. Dit is misschien een psychologische truc, maar het helpt me gefocust te blijven en herinnert me eraan dat er werk aan de winkel is. "

En neem het niet gewoon van ons over. Lees dit artikel over" When a White Coat Is not Just a White Coat, "gepubliceerd in The New York Times.

8. Neem uw gesprekken op in een openbare ruimte

Voor veel mensen zijn vergaderingen en telefoontjes de vloek van hun bestaan ​​- zij verspillen tijd en zij leiden af ​​van andere activiteiten. Als u de mogelijkheid heeft om uw vergaderingen en gesprekken op een bepaald tijdstip te plannen, en idealiter buiten de omgeving waarin u uw best mogelijke, meest gerichte werk doet, zult u misschien verrast zijn door hoeveel u kunt doen.

Groei Spark oprichter Ross Beyeler houdt ervan een speciale werkruimte te houden voor specifieke dingen. Zijn advies: "Omarm de eenzaamheid die hoort bij thuiswerken en reserveer deze voor intensieve taken. Als het gaat om vergaderingen en telefoongesprekken, stap dan in een openbare ruimte, een koffiebar, een klantkantoor, enz. Reserveer uw thuiskantoor voor de zwaardere taken die beter geschikt zijn om als individu aan te pakken. "

Als u dat niet doet zoals praten of vergaderen in een druk gebied, misschien een alternatieve ruimte in je eigen huis overwegen.

9. Een boekenplank hebben

Thuis werken kan een eenzame onderneming zijn. Met niemand praten, voor wie vraag je je af voor advies, mentorschap of een vriendelijk gesprek - niet je buurman, zeker?

Volgens David Ciccarelli, mede-oprichter en CEO van Voices.com, niet verder dan je boekenplank! 'Tegenover mijn bureau staat een boekenplank vol boeken met mijn favoriete boeken over zaken, kunst, wetenschap en religie. Het lezen van titels doet me denken aan hun hoofdthema's, de lessen die de auteur heeft geleerd en het gegeven advies. Deze eindeloze bron van creativiteit ligt op slechts een steenworp afstand. En als ik het gevoel heb dat ik te goed bekend ben met de inhoud ervan, vernieuw ik de plank door een nieuw boek te kopen of een paar te lenen in de bibliotheek. "

De aanwezigheid van boeken (en de ideeën en gedachten die erin zijn opgenomen) is vaak genoeg om mensen hard te laten werken - denk maar aan bibliotheken!

Zie ook: betaalbare manieren om creatieve werkruimten te maken

10. Creëer een inspirerende ruimte

Het is gemakkelijk om in de zone te blijven wanneer je omringd bent door dingen die je gefocust houden op je doelen en werk.

Ashley Mady is de oprichter en president van Brandberry en een voorstander van de inspirerende werkruimte. "Ontwerp een kamer vol met dingen die je inspireren. Van de kleur van de muren tot de snuisterijen op je bureau, alles waar je je omheen omringt, zou je aan je doelen moeten herinneren. Zodra je een ruimte creëert die je motiveert, komt de productiviteit gemakkelijk. "

Wie wil er toch werken in een saaie, weinig enthousiaste omgeving? Je kunt hier een goed deel van je dag doorbrengen - laat het je leven niet opzuigen!

Hoe blijf je productief in je eigen kantoor aan huis? Laat het ons weten, we willen er graag meer over praten.