Belangrijkste bronnen voor online financieel beheer Aanbevolen door experts |

Als een, draag je alle hoeden van een bedrijf, zelfs als het niet per se je sterke pak is. Als u niet zeker weet waar u moet beginnen met boekhouden en financieel beheer, volgen hier enkele aanbevelingen voor de beste werkwijzen, hulpmiddelen en bronnen voor financieel beheer van grote of kleine bedrijven in elke branche.

Keep It Separate

Scheid uw persoonlijke kosten van uw zakelijke uitgaven. Beschik over afzonderlijke bankrekeningen, creditcards en boekhoudsystemen om u te helpen een duidelijk beeld te houden van de financiële doelstellingen en kosten van uw bedrijf. Het zal het ook schoner maken als je je opmaakt voor je IRS-belastingen onderweg.

Candy Messner, president en CEO van Affordable Bookkeeping en Payroll Services, Inc., zei dat een van de eerste stappen naar effectief financieel management is om iemand inhuren om de initiële systemen en procedures in te stellen om verwarring en boekhoudkundige rampen op te heffen.

Ze begrijpt dat veel mensen zich niet kunnen veroorloven om in het begin een full-time boekhouder aan te nemen, maar een overleg met een opgeleide professional zal de hoofdpijn, frustraties en mogelijke IRS-audits wanneer uw boekhoudsysteem de eerste keer correct is opgezet.

Een andere tip die zij suggereert, is het vinden van creditcards voor kleine bedrijven waarmee u uw uitgaven kunt downloaden naar QuickBooks. Anders voegt u de extra stap toe om transacties te corrigeren om nauwkeurig de juiste informatie weer te geven.

Gratis onlinehulp

Voor diegenen die hands-on geldbeheer wensen, is Mint.com een ​​gratis online financieel managementtool dat downloadt uw bank- en creditcardtransacties in door de gebruiker gedefinieerde categorieën en is een geweldig hulpmiddel voor drukke solo's om hun persoonlijke uitgaven gescheiden van hun zakelijke uitgaven te beheren. Mint biedt ook tools voor opslaan en budgetteren.

Lemon.com bewaart kopieën van uw ontvangstbewijzen en creditcardgegevens veilig online, zodat gebruikers gemakkelijk online aankopen kunnen doen en onkostenanalyserapporten kunnen maken. Mint of Lemon wordt echter niet aanbevolen voor grootschalig beheer van zakelijke uitgaven, omdat ze veel beter geschikt zijn voor zeer kleine bedrijven met minimale uitgaven om te volgen.

Volg uw tegoed

Kleine fouten in het bijhouden van creditcardafschriften kunnen uw bedrijf beïnvloeden en technologische hulpmiddelen helpen de risico's te beperken. Onlangs kwam American Express met een dienst voor kleine bedrijven met de naam Receipt Match. Maak een foto van het ontvangstbewijs, upload het en zorg dat het overeenkomt met uw creditcardafschrift.

Welk online volgprogramma u ook gebruikt, zorg ervoor dat alle aspecten van de transactie worden vastgelegd, omdat de IRS altijd gedetailleerde informatie wil. Denk eraan om uw papieren bonnen te bewaren voor het geval u wordt gecontroleerd.

Alaia Williams, eigenaar van One Organized Business, een bedrijf dat klanten met minder dan 10 werknemers organiseert, merkt op dat creditcards kunnen worden gebruikt voor zakelijke uitgaven om te kunnen reserveren punten en als middel om voor dingen te betalen. Gebruik echter, net als bij persoonlijke creditcards, geen aankopen die u niet tijdig kunt betalen. Williams heeft FreshBooks ook een effectieve tool gevonden voor het financiële beheer van haar klant en haar eigen bedrijf. Deze site biedt vijf miljoen gebruikers en verzorgt de facturering voor klanten.

Quickbooks is nog steeds de marktleider voor het bijhouden van zakelijke uitgaven bij professionele boekhouders, maar veel bankinstellingen zullen op een minder formele basis gedetailleerde informatie over uw uitgaven verstrekken als u een kleinere entiteit die net begint. Neem contact op met uw financiële instelling om te weten te komen welke services zij eigenaren van kleine bedrijven bieden en kijk of deze route voor u werkt als u het zich niet kunt veroorloven externe experts in te huren.

Rekeningen, Rekeningen, Rekeningen

Rekeningen betalen hoeft niet overweldigend te zijn. Bill.com staat uw adviseur of boekhouder toe om namens u facturen te betalen zonder direct toegang te hebben tot uw bankrekening, waardoor een nieuwe beveiligingslaag ontstaat.

Waveapps.com is een gratis online boekhoudservice met meer dan 600.000 klanten. Het beheert back-end zakelijke payroll-taken en is gemaakt door s, voor s, met een duidelijk inzicht in de financiële managementtools die een startup nodig heeft.

Concur.com is een favoriet bij meer gevestigde kleine bedrijven. Het biedt een plaats voor de gebruiker om de basisgegevens van de vergadering of reiskosten in te voeren, inclusief datum, locatie, activiteit, leverancier en hoeveelheid. U kunt echter ook aangeven wat het doel van de vergadering of activiteit was (wat de IRS vereist), wie er nog meer bij u was, hun titels en bedrijfsnaam en biedt een manier om een ​​afbeelding van de kwitantie of online transactie bij te voegen. rechtstreeks op de werkelijke kosten. Deze service organiseert de gegevens netjes en gemakkelijk in een zeer gemakkelijk leesbaar kostenoverzicht, dat kan worden herzien, gedownload, gemaild of dienovereenkomstig worden opgeslagen.

Nieuwe technologie

Winnaar van de Award voor 'jonge ondernemer van het jaar' van GeekWire, Ernst Gravity Payments, CEO Dan Price, biedt een online betalingsoplossing die niet alleen uw creditcardkosten verlaagt, maar ook 10 procent teruggeeft aan gerenommeerde goede doelen. Het bedrijf biedt vele betalingssystemen, waaronder mobiele oplossingen, creditcardterminals en kassasystemen.

Als u geen klein en klein bedrijf bent, maar uw bedrijf op straatmarkten, op festivals, op boerenmarkten, op foodtrucks, of zelfs bij speciale evenementen, waarbij je altijd onderweg betalingen accepteert, zou je voordeel hebben van het gebruik van Square Up. Met de service kunnen eigenaren van kleine bedrijven betalingen per credit of debit incasseren.

De nieuwe TOMS-flagshipstore in Venetië, Californië gebruikt LightSpeed.com, dat een voorraadbeheersysteem, debiteurenadministratie, klantenregistratie, inkooporderbeheer, service omvat repareren van orderregistratie en meer, alles in één.

Het is altijd verstandig om uzelf te informeren over de programma's voor financieel beheer die worden aanbevolen door professionals uit de industrie en andere s. Maar probeer ze ook zelf uit. Het maken van systemen voor uw bedrijf is geen allesomvattende onderneming. De informatie die u uit uw onkostendeclaraties haalt, biedt u de tools die u nodig hebt om met belangrijke verkopers te onderhandelen voor betere tarieven en om bedrijfsbrede beleidsregels te formuleren om beter geld te besparen en de bestedingsgewoonten van uw bedrijf te bepalen.

Financieel beheer is één van de sleutels tot uw succes. Gebruik het verstandig.