Boekhouding starten |

Boekhouding, Accounting, enz.

Als we gewoon onze eigen taal correct hebben gebruikt, zouden we het boekhoudsoftware noemen, want dat is het. Maar nee, we noemen het boekhoudsoftware. Ach ja, geen kwaad, geen fout, zolang we het verschil maar kennen. Wat we doen met onze QuickBooks, of NetBooks, of Quicken, of wat dan ook, is echt boekhouden. De CPA's doen onze boekhouding. Wij registreren cheques en transacties en uitgaven en verkopen en alle, elke dag, en de accountants interpreteren alles om onze belastingen te doen.

Bepaal welke van de banken de belangrijkste bankrekening van uw bedrijf is.

1. Bepaal welke van de zogenoemde boekhoudingen software-opties waar de bank gemakkelijk mee werkt. Tegenwoordig exporteren de meeste banken op zijn minst gegevens naar Quicken, QuickBooks of Microsoft Money.
2. Kies de gewenste optie en ga aan de slag.
3. Er zijn andere redelijke accountingopties voor startende bedrijven. NetBooks is zeer indrukwekkend, ontwikkeld door Ridgely Evers, die de oorspronkelijke ontwikkelaar van de eerste QuickBooks was. Sage Software heeft een sterk aanbod. Ik heb zojuist een nuttige beoordeling van QuickBooks-alternatieven van Ramon Ray bij Small Business Technology opgepikt en hij herinnert ons er ook aan dat er nog een aantal andere opties zijn.

Maar de link met de gegevensoverdracht naar uw bank is zo belangrijk dat deze waarschijnlijk voorrang heeft boven andere overwegingen. Als u transacties vanuit de database van uw bank kunt exporteren, helpt dat enorm. Uiteindelijk is het echte probleem van het beheren van boeken meestal een kwestie van gegevensinvoer.

Als u een bedrijf houdt met producten en inventaris, moet u ervoor zorgen dat u rekening houdt met het voorraadbeheer wanneer u beslist welk systeem u wilt gebruiken. NetBooks lijkt daar bijzonder sterk voor, vooral in vergelijking met QuickBooks, die meer op service is gericht.

Als u business-to-business-verkopen hebt, moet u waarschijnlijk uw debiteurenbeheer beheren, wat betekent dat u moet wachten om door uw klanten te worden betaald. Zorg er in dat geval voor dat u ook de functies voor debiteuren (verouderingsrapporten, verzameldagen, enz.) Meeneemt.

Niets hiervan verandert echter de basisconclusie: gebruik iets dat werkt met de gegevens van uw bank.