Small-Business Credit Card Vs. Bedrijfscreditcard

Naarmate uw kleine onderneming groeit, zullen ook uw managementbehoeften toenemen. U heeft meer werknemers, meer facturen om te betalen, meer debiteuren. En misschien heeft u te veel geautoriseerde gebruikers op uw creditcard voor kleine bedrijven. Op dat moment is het misschien tijd om over te stappen van een visitekaartje naar een zakelijke creditcard.

De meeste ondernemers hebben een idee van het verschil tussen persoonlijke en zakelijke creditcards. Maar het onderscheid tussen visitekaartjes voor kleine bedrijven en bedrijfskaarten - en het juiste moment om van de ene naar de andere te gaan - is minder duidelijk.

Een creditcard voor kleine bedrijven, zoals de Capital One® Spark® Cash for Business of de Ink Plus® Business Credit Card, heeft veel gemeen met een persoonlijke creditcard. Wanneer u zich aanmeldt, controleert de uitgever gewoonlijk uw persoonlijke kredietwaardigheid en bent u persoonlijk verantwoordelijk voor het terugbetalen van schulden op de kaart. Als uw bedrijf een afzonderlijk bedrijfskredietbestand heeft, controleert de uitgever dat ook.

Veel visitekaartjes hebben een beloningsprogramma voor uitgaven aan algemene zakelijke uitgaven, zoals kantoorbenodigdheden en telecommunicatiediensten. De meeste emittenten staan ​​rekeninghouders, meestal de bedrijfseigenaar, toe om gratis geautoriseerde gebruikerskaarten voor werknemers te krijgen.

Medewerkers houden echter niet van de rekening; de rekeninghouder is. Het hebben van veel werknemers als geautoriseerde gebruikers is een risico voor uw persoonlijke en zakelijke krediet, zelfs als u uitgavenlimieten op de kaarten instelt.

Bedrijfskaart: wie is aansprakelijk?

Voer de bedrijfskaart in. Een zakelijke of commerciële kaart wordt meestal gebruikt door bedrijven met een jaarlijkse omzet ten noorden van $ 4 miljoen die veel transacties verwerken en veel mensen hebben die toestemming hebben om namens het bedrijf te betalen, zegt Rajsaday Dutt, hoofd productstrategie commerciële kaarten bij Capital One.

Aansprakelijkheid in een bedrijfspasprogramma is individueel of zakelijk:

• Individuele aansprakelijkheid: Medewerkers moeten alle kosten op de kaart betalen en ze krijgen een vergoeding als ze een onkostennota indienen. De uitgever controleert het krediet van werknemers voordat hij of zij een kaart geeft, maar deze controle is een "zachte trekking", wat betekent dat dit geen invloed heeft op de credit scores van werknemers. Het grote nadeel van individuele aansprakelijkheid is dat werknemers moeten wachten om te worden vergoed voor alle kosten die zij namens het bedrijf maken.
• Bedrijfsaansprakelijkheid:Het bedrijf is verantwoordelijk voor het betalen van de rekening. De uitgever controleert het krediet van werknemers niet. Medewerkers dienen onkostendeclaraties in, zodat het bedrijf elke maand de kosten kan afstemmen op het kaartoverzicht, maar de werknemer hoeft de factuur niet vooraf te betalen.

Individuele aansprakelijkheidsprogramma's komen minder vaak voor dan in het verleden, zegt Dutt. "Sommige zeer grote bedrijven maken zich zorgen dat werknemers een grote kredietlimiet hebben en deze gebruiken voor persoonlijke uitgaven en dan zullen ze er vanaf lopen en zal het bedrijf de rekening blijven houden. Dus geven ze een kaart uit waarin het individu aansprakelijk is ", zegt hij. Maar hij voegt eraan toe: "dit is tegenwoordig niet de gebruikelijke praktijk."

Voordelen van een bedrijfskaart

Gaan met een bedrijfsprogramma heeft verschillende voordelen voor een bedrijfseigenaar.

VERLAAGD persoonlijk risico

Zakelijke kaarten worden uitgegeven op basis van de financiële kracht van het bedrijf, niet de persoonlijke financiën van de eigenaar. "Over het algemeen vereist een commerciële kaart dat je solide financiële gegevens, een sterke balans en winst-en-verliesrekening en een zeer goede liquiditeit en cashflow hebt", zegt Dutt.

Hoewel u kaarten voor kleine bedrijven waarschijnlijk alleen aan werknemers die u vertrouwt, moet aanbieden, moet u toch op zoek naar fraude, wat zowel u als uw bedrijf zou beïnvloeden. Een bedrijfskaart voorkomt fraude niet, maar beschermt u persoonlijk.

betere rapportage

Zakelijke creditcardprogramma's bieden bedrijven robuuste manieren om kosten te volgen. Uw werknemers die een kaart vasthouden, kunnen doorgaans hun uitgaven elektronisch indienen, waardoor u tijd bespaart bij het controleren van rapporten. Het is ook gemakkelijker voor u om te zien waar en hoe uw werknemers het geld van uw bedrijf uitgeven.

mogelijkheid om LIMIETEN in te stellen

Het stellen van regels voor uitgaven is cruciaal voor zakelijk succes. Corporate card-programma's laten managers grenzen stellen aan de bestedingsruimte en de categorieën waarin werknemers kunnen uitgeven. Veel bedrijven verbieden persoonlijk gebruik van een zakelijke creditcard.

Voordelen voor werknemers

Geen effect op persoonlijk krediet

Omdat het bedrijf aansprakelijk is voor de betaling, melden emittenten de bedrijfskaartactiviteiten niet op naam van de werknemers aan de kredietbureaus. Medewerkers hoeven ook geen kredietcontrole te ondergaan. Met visitekaartjes zijn werknemers geautoriseerde gebruikers en wordt hun activiteit gemeld aan de kredietbureaus. Bovendien controleert de kaartuitgever het krediet van medewerkers.

Geen persoonlijke aansprakelijkheid

Of het nu gaat om een ​​visitekaartje of een bedrijfskaart met bedrijfsaansprakelijkheid, de uiteindelijke verantwoordelijkheid ligt bij het bedrijf, niet bij de werknemer. Het is de verantwoordelijkheid van de werknemers om hun onkostennota's tijdig in te dienen, zodat de werkgever de creditcard kan beheren.

Niet wachten op terugbetaling

Met de bedrijfsaansprakelijkheid in plaats van de individuele aansprakelijkheid nu de standaard, hoeven medewerkers met bedrijfskaarten hun werkgevers in feite geen geld te lenen door zakelijke uitgaven uit eigen zak te betalen en vervolgens te wachten om te worden vergoed.

Wanneer moet je nadenken over veranderen?

Als u als ondernemer denkt aan een bedrijfspasprogramma, zegt Dutt zich af of deze situaties op uw bedrijf van toepassing zijn: "Als ze veel batchprocesbetalingen doen, een zeer groot aantal transacties of als ze veel mensen besteden en willen de controle houden, dan moeten ze heel serieus naar een commerciële kaart kijken."

Ellen Cannon is een stafchrijver bij Investmentmatome, een website voor persoonlijke financiën. E-mail: [email protected]. Twitter: @ellencannon.