Vraag een professor: hoe u uw eerste werknemer inhuurt

Een van de belangrijkste mijlpalen voor elke beginnende ondernemer is het inhuren van de eerste werknemer van uw bedrijf. Het kan een enge stap zijn, maar vrijwel elk groeiend bedrijf moet het doen.

We vroegen vier experts welke stappen eigenaren van kleine bedrijven moeten nemen bij het maken van hun eerste huur. Dit is hun advies.

1. Zorg ervoor dat u het kunt veroorloven om het te doen.

Voordat u iemand in dienst neemt, moet u ervoor zorgen dat u de werkelijke kosten begrijpt. Laten we zeggen dat uw werknemer $ 35.000 per jaar verdient. Uw jaarlijkse kosten zouden dat bedrag overschrijden, omdat u de VAIS-belasting, de compensatie voor werknemers en de belasting op arbeid zou moeten betalen. De uitrusting van de nieuwe huur, zoals computers en kantoorbenodigdheden, zal u ook kosten. -Barber Barringer, professor, Spears School of Business aan de Oklahoma State University

2. Schrijf een functiebeschrijving.

Jason Frasca, instructeur, Montclair State University School of Business

Je moet bepalen wat je wilt dat de werknemer doet. Als de positie ongedefinieerd is, is het moeilijk om kandidaten te screenen op vereiste vaardigheden. Het is ook moeilijk om te weten welke training of ontwikkeling nodig kan zijn voor de nieuwe aanwerving. -Karen Boroff, professor, Stillman School of Business aan de Seton Hall University

Houd ten minste twee tot drie maanden van tevoren goed rekening met de specifieke taken en verantwoordelijkheden die u door de nieuwe persoon wilt laten uitvoeren. Documenteer wat u nu doet, zodat u uw kennis van die taken kunt overdragen. Weet wat u wilt delegeren en hoe u uw bedrijf kunt laten groeien door deze werknemer in dienst te nemen. Definieer de rol. Dit zal het onboardingproces stroomlijnen, de overgang voor zowel u als uw nieuwe medewerker soepel maken en uw ROI (return on investment) maximaliseren. -Jason Frasca, instructeur, Montclair State University School of Business

3. Zoek naar iemand die het leuk vindt om in een klein bedrijf te werken.

Als een jonge onderneming zal je waarschijnlijk geen competitief salaris kunnen aanbieden, dus je moet jezelf op de markt brengen en iemand vinden die kan bijdragen aan de visie van je bedrijf. Zorg ervoor dat je iemand inhuurt die ongelooflijk jazzed is over het werken voor een start-up. U wilt iemand die gepassioneerd, innovatief en flexibel is. Jij, als ondernemer, moet heel goed je visie voor het bedrijf kunnen verwoorden. Je moet er ook voor zorgen dat die persoon een teamspeler is en graag met anderen samenwerkt. -Susan Scherreik, instructeur, Stillman School of Business aan de universiteit van Seton Hall

4. Krijg advies over voordelen.

Neem contact op met uw lokale Small Business Administration-bureau en uw staatssecretaris om informatie te krijgen over compensatie, ziekteverzekering en pensioenvereisten. Uw staatssecretaris is meestal verantwoordelijk voor het opnemen van bedrijven en het verstrekken van licenties en zij zullen waarschijnlijk informatie hebben over wat u moet doen om te voldoen aan lokale en federale wetten. Als u binnen uw organisatie een speciale cultuur wilt opbouwen, wilt u natuurlijk verder gaan door competitieve voordelen te bieden om uitstekend talent aan te trekken. -Frasca , Montclair State University School of Business

5. Controleer de referenties.

Te veel werkgevers controleren geen referenties. Neem de tijd om de vroegere werkgevers te bellen en de academische referenties te controleren. Zorg ervoor dat uw toekomstige werknemer de opleiding heeft die hij of zij zegt te hebben. -Scherreik, Stillman School of Business aan de universiteit van Seton Hall

Bruce Barringer, professor, Spears School of Business aan de Oklahoma State University

6. Overweeg loonbelasting.

Zorg ervoor dat u de loonbelasting en arbeidsbelastingen bijhoudt. Dat zijn enkele van de meest voorkomende manieren waarop kleine bedrijven in problemen raken met hun belastingen. Als je een krappe cashflow hebt, kom je misschien in de verleiding om geen belastingen te betalen, maar er zijn strenge straffen als je wordt gepakt. Vraag daarnaast een accountant die met kleine bedrijven werkt om u te helpen specifieke belastingaangelegenheden voor uw situatie aan te pakken. -Barringer, Spears School of Business aan de Oklahoma State University

7. Outsource uw payroll-systeem.

Tenzij uw zaken is loonlijst hoeft u zich niet te vervelen met alle technische details van loon- en loonheffingen. Veel diensten, groot en klein, bieden webgebaseerde software die 90% van het proces automatiseert. -Frasca, Montclair State University School of Business

8. Breid uw netwerk uit.

Ondernemers kunnen middelen vinden via meetups, kleine overheidsinstanties van de overheid, online groepen, LinkedIn en netwerken. Een fout die een eigenaar van een klein bedrijf kan maken, is om gewoon thuis of op kantoor te blijven. Stap uit, handen schudden en netwerken binnen en buiten uw expertisegebied. Een breder netwerk kan u verbinden met mensen die u kunnen helpen uw bedrijf te laten groeien. -Frasca, Montclair State University School of Business

Ga naar voor meer informatie over hoe u een bedrijf kunt starten en uitvoeren Onze site Small Business Guide . Voor gratis, persoonlijke antwoorden op vragen over het starten en financieren van uw bedrijf, bezoekt u de Klein bedrijf deel van de Ask a Advisor-pagina van Investmentmatome.

Margarette Burnette is een personeelsschrijfster voor persoonlijke financiën voor Investmentmatome. Volg haar op Twitter @margarette en op Google+.

Topafbeelding via iStock; foto van Bruce Barringer via de Spears School of Business; en foto van Jason Frasca via Mike Peters, Montclair State University.