Prepaid-kaarten Makkelijker te besteden voor kleine bedrijven

Bedrijfscreditcards zouden het eenvoudiger maken om uw kleine onderneming te runnen, maar misschien weet u gewoon niet zeker of u werknemers kunt vertrouwen om ze verstandig en eerlijk te gebruiken.

Tijd om prepaid-kaarten te overwegen, die niet langer alleen voor consumenten met beperkte budgetten zijn, zoals ouders die proberen hun uitgaven voor hun tiener-kinderen onder controle te houden.

Kleine bedrijven gebruiken ze nu ook, onderstreept door een bedrijf uit New York dat PEX Card heet. Het biedt een webgebaseerde prepaidkaartservice die u meer controle geeft over hoe medewerkers uw geld in realtime uitgeven.

"Het is kleingeld op steroïden", vertelt Toffer Grant, oprichter en chief executive van het bedrijf, aan Investmentmatome. "Dit is een app die een bedrijf gebruikt om tijd en geld te beheren."

Met de prepaidkaart van zijn bedrijf voegt hij eraan toe: "u kunt 15 dollar betalen om Cokes of Windex voor kantoor of iets dergelijks te kopen." Dit is een ideale service als het runnen van uw kleine onderneming veel kleine en grote aankopen vereist. "Als meer mensen kunnen uitgeven, kunnen we meer gedaan krijgen," zegt Grant.

PEX Card biedt een proefperiode van twee maanden voor eigenaren van kleine bedrijven die het willen uitproberen. Als u van de service houdt, betaalt u $ 49,95.

Dit is hoe het werkt:

• Om hiervoor in aanmerking te komen, moet u belangrijke informatie zoals uw btw-nummer en andere wettelijke documentatie over uw bedrijf indienen, zodat PEX Card "de vitale kenmerken van het bedrijf kan bekijken", zegt Grant. Maar geen zorgen te maken over credit scores, voegt hij eraan toe: "We lenen geen geld. De bedrijven onderschrijven zichzelf. "
• In feite zou u uw PEX Card-account moeten zien als een spaarrekening waarin u volledige toegang hebt tot en controle hebt over de fondsen. Het minimumbedrag dat je moet inleggen is $ 50, maar je kunt zoveel storten als je nodig hebt.
• Je kunt ook zoveel prepaid-kaarten aanvragen als je nodig hebt. Je betaalt $ 7,50 per maand per kaart; de kosten zijn afgetopt op $ 150 voor een totaal van 20 kaarten. U hoeft geen extra kosten te betalen voor elke kaart boven dat nummer.
• U bepaalt zelf hoeveel geld elke kaart kan hebben; je kunt zelfs een kaart op nul zetten als je wilt. U kunt meestal een maximum saldo van $ 25.000 opslaan. Maar als u meer nodig hebt, hoeft u alleen maar te vragen. "Je kunt ons bellen en zeggen: 'Deze kaart heeft het vermogen nodig om meer dan $ 25.000 te hebben,' zegt Grant. Grotere saldi hebben is vooral belangrijk voor kleine bedrijven die grote aankopen moeten doen, zoals computerapparatuur.

Prepaid-kaarten zijn ook perfect voor kleine bedrijven die contractarbeid gebruiken of tijdelijke werknemers of stagiaires aannemen. "Ze kunnen een kaart uitgeven aan wie ze maar willen," zegt Grant.

Kleine bedrijven die moeilijke tijden doormaken, inclusief die op instorten staan, kunnen profiteren van voorafbetaalde kaarten, zegt hij.

PEX Card CEO Toffer Grant. Afbeelding via PEX-kaart.

"We hebben failliete bedrijven de PEX Card-oplossing laten gebruiken", zegt hij. Hij legt uit dat een prepaid-kaart een worstelende kleine onderneming kan helpen om efficiënter om te gaan met uitgaven, terwijl ze proberen hun financiën weer op orde te krijgen.

Lisa Nestor, een afgestudeerde student die zich toelegt op hightechfinanciering aan de Anderson School of Management aan de UCLA, zegt dat de PEX-kaart een voorbeeld is van hoe financiële technologie de kredietverleningssector verandert. Ze zegt dat het bedrijf is "een nieuwe tech startup die innoveert in een historisch bankbedrijf."

"De waardepropositie van PEX Card is echt interessant", zegt Nestor, die ook een consultant is bij de startup Payoff, die producten ontwikkelt om consumenten te helpen hun creditcardschuld kwijt te schelden.

"Het is geen pure prepaid kaart in de zin dat een consument zou gebruiken, als een fysieke of digitale betaaloplossing," zegt ze. "In plaats daarvan is PEX een interessante hybride tussen een fysieke betalingsoplossing en een platform voor personeelsbeheer."

De PEX-kaart zal waarschijnlijk voor bepaalde soorten kleine bedrijven werken, zegt ze. Ze ziet het als "een onmiddellijk dwingende oplossing voor bedrijven met lagere inkomsten of misschien salaris per werknemer … gericht op kleinere bedrijven met een groter aantal tijdelijke contractmedewerkers die middelen nodig hebben om hun werk op afstand te voltooien."

Aan de andere kant zegt ze: "Ik zie dit niet als een voor de hand liggende of zeer aantrekkelijke oplossing voor bedrijven met werknemers die inkomsten genereren."

Een van de redenen daarvoor is volgens haar het 'stigma' dat verbonden is aan prepaid-kaarten, en ik vermoed dat het verplaatsen van 'high-worth' werknemers van krediet naar een prepaid-oplossing een grote culturele uitdaging zou worden."

Grant benadrukt de controle die een eigenaar van een klein bedrijf kan hebben met het PEX-kaartsysteem.

"Bedenk hoeveel flexibiliteit je als eigenaar van een bedrijf hebt," zegt hij. "Je hoeft je geen zorgen te maken dat je kaart wordt afgesloten. … We helpen ondernemers om comfortabeler kaarten te geven aan mensen aan wie ze normaal geen kaart zouden geven."

Ga naar voor meer informatie over hoe u een bedrijf kunt starten en uitvoeren Onze site Small Business Guide . Voor gratis, persoonlijke antwoorden op vragen over het starten en financieren van uw bedrijf, bezoekt u de Klein bedrijf deel van de Ask a Advisor-pagina van Investmentmatome en Onze site Beste zakelijke leningen pagina.

Benjamin Pimentel is een personeelsschrijfster voor kleine bedrijven voor Investmentmatome. Volg hem op Twitter @benpimentel , op Google+ en verder LinkedIn. Neem contact op met Ben op [email protected]

Topafbeelding via iStock.