Houd uw balans eenvoudig |

De balans van een bedrijf geeft het financiële plaatje op een bepaald tijdstip weer, zoals aan het einde van de laatste dag van de maand of het einde van de laatste dag van het jaar. Het financiële plaatje is een kwestie van activa, passiva en kapitaal. Door de magie van dubbel boekhouden worden uw financiële transacties zodanig geregistreerd dat de balans inderdaad in evenwicht is als de posten correct zijn.

De balanswet

Activa zijn altijd gelijk aan de som van het kapitaal en verplichtingen. Uw boeken moeten dat tonen.

Laten we er dus eerst voor zorgen dat u weet wat wat is. Sommige definities zijn in orde. Dit zijn drie termen die u moet weten om een ​​blanace-sheet te maken:

• Activa. Cash, debiteuren, inventaris, terreinen, gebouwen, voertuigen, meubels en andere zaken die het bedrijf bezit, zijn activa. Activa kunnen meestal worden verkocht aan iemand anders. Een definitie is "alles met geldwaarde die een bedrijf bezit."
• Passiva. Schulden, te betalen wissels, te betalen rekeningen, geldbedragen die moeten worden terugbetaald.
• Kapitaal (ook wel equity genoemd)). Eigendom, aandelen, investeringen, ingehouden winsten. Eigenlijk is er een door ijzer beklede en nooit-verbroken regel van boekhouden: activa = passiva + kapitaal. Dat betekent dat u verplichtingen van activa kunt aftrekken om kapitaal te berekenen.

Schatting van de balans

Als u het goed doet, kunt u, zodra u uw beginsaldi heeft ingesteld, uw kasstroomveronderstellingen gebruiken om de rest van de balans te berekenen. Het idee is dat je al gissen hebt geleerd voor verkoop, kosten en uitgaven. U kunt aannames gebruiken voor verkopen op krediet- en betalingsdagen en ophaaldagen en voorraadbeheer om deze saldi te berekenen. Gebruik vervolgens veronderstellingen voor schulden en nieuwe investeringen om de cashflow accuraat te houden. Het saldo wordt automatisch weergegeven. Lees verder, ik zal u dit in de rest van dit gedeelte laten zien.

Dit is planning, geen boekhouding. Dat is een van de belangrijkste uitgangspunten van het businessplan dat u van plan bent te gaan gebruiken. Voor een krachtige en bruikbare cashflowprojectie moet u de rijen van de balans samenvatten en samenvoegen. Weersta de verleiding om het uit te splitsen in details zoals je zou doen met een belastingaangifte achteraf. Dit is een hulpmiddel om u te helpen bij het voorspellen van uw contanten.

Voorbeeldsaldo

Houd uw balans eenvoudig omdat u deze aan uw veronderstellingen voor de kasstroom moet koppelen.