Problemen in uw bedrijf oplossen: Kanban, Kaizen en Scrum

Kanban vs Scrum - Differences Explained in 4 minutes

Inhoudsopgave:

om dingen te krijgen rollend, zullen we ons wenden tot de nijvere natie van Japan. Het woord kanban betekent "uithangbord" of "billboard" in het Japans, en het is een concept dat het meest wordt toegepast op "lean" - of "just in time" -productie. Het is een systeem dat het beste wordt gedemonstreerd met een voorbeeld, dus laten we onze aandacht richten op de Toyota Corporation rond 1940.
Scrum: een flexibele manier om productontwikkeling te beheren
Zie ook: wil je team betrokken zijn? Leid hen dan

Het oplossen van problemen is een centraal probleem bij het eigendom van een bedrijf. In feite zou je kunnen zeggen dat het bedrijfsleven zelf een reeks problemen is die wachten om opgelost te worden.

Maar als het gaat om het vinden van de ideale aanpak of het perfecte proces om een van de tientallen problemen op te lossen waarmee het moderne bedrijfsleven te maken heeft, dingen worden ingewikkeld. Vandaag zou ik drie methoden voor probleemoplossing willen bespreken die zich bewezen hebben in de handelswereld. Dit zijn grote ideeën die talloze grote en kleine bedrijven hebben geïnspireerd.

Zie ook: van probleemoplossing tot organische augurken: 7 opstartlessen van een inspirerende
kanban: een methode om productie te regelen

om dingen te krijgen rollend, zullen we ons wenden tot de nijvere natie van Japan. Het woord kanban betekent "uithangbord" of "billboard" in het Japans, en het is een concept dat het meest wordt toegepast op "lean" - of "just in time" -productie. Het is een systeem dat het beste wordt gedemonstreerd met een voorbeeld, dus laten we onze aandacht richten op de Toyota Corporation rond 1940. .

Tijdens dit decennium ging Toyota op zoek naar inspiratie buiten de auto-industrie om processen te verbeteren. Ze richtten snel hun aandacht op supermarkten, met name op de manier waarop supermarkten klantgedrag bestuderen om betere winkelervaringen te creëren.
In deze arena constateerden ze een bedrieglijk eenvoudige relatie tussen klanten en de winkels waarin ze winkelden: klanten halen traditioneel terug alleen de items die ze nodig hebben wanneer ze ze nodig hebben; op zijn beurt bewaart voorraad alleen wat klanten op een bepaald moment nodig hebben. Perfecte symbiose. Dit is precies wat wordt bedoeld met "just-in-time" -productie, en het is
van cruciaal belang in elke industrie waar bederfelijke goederen zijn betrokken. Dat maakt het misschien een ongebruikelijke fit voor de auto-industrie, maar Toyota erkende een belangrijke waarheid: auto's zijn, op hun eigen speciale manier, bederfelijke goederen. Nieuwe modellen verplaatsen regelmatig oudere modellen en onverkochte, verouderde auto's zijn een dure molensteen om rond te houden.

Maar zelfs als u geen supermarkt of automobielmagnaat bent, kan de geest van kanban op vrijwel elke moderne manier worden toegepast zaken of industrie. In een recent blogbericht vatte Dimitar Karaivanov, manager van Kanbanize, de geest van kanban effectief samen: "Een van de belangrijkste principes … is het elimineren van knelpunten door realistische limieten op te leggen aan hoeveel werk er aan de gang is, hoeveel werk wordt gevraagd en hoeveel werk op een laag pitje wordt gehouden. Dit is niet alleen een manier om prioriteiten te stellen, maar ook een manier om ervoor te zorgen dat geen enkel lid van je team te veel op hun bord heeft. "Wat Karaivanov hier zegt, is het belang van het opleggen van ordening en prioriteiten stellen aan systemen waar de grilligheid van het consumentisme kan zorgen voor plotselinge wendingen.

Als u op zoek bent naar een oplossing om de snelheid te bepalen waarmee u een product produceert, kunt u overwegen uw voorraadniveaus af te stemmen op het werkelijke verbruik van uw klant. Lever alleen wat nodig is wanneer dat nodig is.

Zie ook: 5 manieren om uw kleine bedrijf te laten groeien

Het woord kaizen betekent letterlijk "verbetering" en het is een ander woord dat we hebben geleend van onze oosterse tegenhangers in China en Japan. Wanneer het wordt toegepast op de werkplek, verwijst kaizen naar activiteiten die gericht zijn op het verbeteren van elke individuele functie binnen een bedrijf, inclusief de manier waarop elk van de medewerkers werkt, van de medewerker van de klantenservice, tot aan de CEO totdat het hele bedrijf als een put draait -oiled machine.

Hoewel het misschien militant klinkt, is het allesbehalve: Kaizen moedigt individueel initiatief, aandacht en een cultuur van geleidelijke verbetering aan. Amazon biedt ons een geweldig voorbeeld van kaizen in de praktijk. Hoewel de retailgigant recentelijk in warm water is geweest met betrekking tot hun bedrijfscultuur, zal nooit worden gezegd dat ze bereid zijn om op hun lauweren te rusten.

Met andere woorden, kaizen benadrukt het belang van kleinschaliger innovatie binnen een grotere bedrijfsstructuur. Het is een manier om de werkplek menselijker te maken door medewerkers in staat te stellen oplossingen te zoeken voor de problemen die niet alleen de bedrijfsresultaten beïnvloeden, maar ook het vermogen van elke medewerker om van zijn werk te genieten.
Zie ook: Herkenbaarheid en stopzetten van burn-out door werknemers

Scrum: een flexibele manier om productontwikkeling te beheren

Laten we tenslotte kijken naar scrum, een probleemoplossende methode die steeds populairder wordt, vooral in de technologiesector.

Scrum komt naar ons vanuit de wereld van product- en softwareontwikkeling, waarbij creatieve iteratie en samenwerking van het grootste belang zijn. <> Net als kaizen richt scrum zich op het belang van het anticiperen op en reageren op de soorten veranderingen die de ontwikkeling kunnen vertragen en inefficiënties kunnen creëren. Het idee werd in de vroege jaren 1900 door Ken Schwaber van geavanceerde ontwikkelingsmethoden bedacht. zou iets langer zijn totdat het zijn nieuwe naam zou hebben.

Dus hoe ziet scrum eruit op de moderne werkplek? Klassiek begint het door een week aan taken op te splitsen in kleinere prioriteiten. Als het uw doel is om een nieuwe startpagina op uw website te starten, splitst u deze op in kleinere delen: schrijf een bepaald gedeelte van de code, maak afbeeldingen, schrijf inhoud, voer bugtests uit, enzovoort.

In plaats van één grote taak, zou je veel kleine taken hebben, elk met een toegewezen datum en teamlid, zodat je het proces sneller kunt doorlopen en het gemakkelijker kunt aanpassen wanneer en indien nodig.
Welke scrum stelt ons in staat om modulaire schema's te maken die gericht zijn op samenwerking. Het helpt ons te herkennen welke van onze prioriteiten bijvoorbeeld een belangrijke rol kunnen spelen in het werk van een andere afdeling, welke tijdgevoelig zijn en welke niet. De ontwikkeling van welke aard dan ook moet in staat zijn om te reageren op veranderingen in real-time en onder druk van andere teams. Het opbouwen van een wendbaar schema is een belangrijk onderdeel van het reageren op die variabelen.

Zie ook: wil je team betrokken zijn? Leid hen dan

Laatste gedachten

Als u bij het verkennen van deze drie probleemoplossende methoden bent gaan denken dat vrije gedachte moet worden onderdrukt in naam van orde en efficiëntie, dat is verre van de waarheid.

Geen van deze methoden zou net zo goed werken als ze doen als ze creativiteit niet waarderen (en aanmoedigen)

En wie weet? U kunt zelfs op een nieuwe oplossing stuiten door een van deze gevestigde systemen uit te proberen.

Zoals zo vaak het geval is, weet u het pas wanneer u het probeert.

Lees meer over Kanban, Kaizen en Scrum met Peter en Jonathan in de dertiende aflevering van The Bcast, de officiële podcast van Bplan:

Klik hier om je te abonneren op The Bcast op iTunes "