De beste gratis apps en online hulpmiddelen voor ondernemers |

Terwijl we naar het nieuwe jaar gaan, denkt u waarschijnlijk aan het stellen van doelen en het organiseren van dingen.

Om u te helpen bij de voorbereiding, heb ik een lijst met hulpmiddelen verzameld voor zowel internet als mobiel apparaten - die mij en anderen hebben geholpen dingen voor elkaar te krijgen, tijd te besparen en productiever te werken.

Ik zou deze lijst moeten voorlezen door te zeggen dat ik niet de "te doen" -apps voornamelijk heb opgenomen omdat iedereen doet, omdat er zoveel zijn en omdat het allemaal vrij veel variaties van elkaar zijn.

Als je een lijst wilt met mijn favoriete "to do" -apps, laat het me weten. En als je hulpmiddelen of apps hebt om toe te voegen aan de lijst, stuur me dan een tweet @candylandau en vertel me waarom je denkt dat het een 2015 must-install moet zijn!

Tools voor e-mailbeheer

Boomerang voor Gmail

boomeranggmail.com

Als je net als ik bent en je doet je best vanaf ongeveer 22.00 uur, ben je waarschijnlijk ook in een van mijn pickles geweest: Hoe verstuur je een e-mail om 2 uur zonder er echt onprofessioneel uit te zien ?

Daar komt Boomerang om de hoek kijken. Met deze handige kleine tool kun je je e-mails schrijven en plannen voor een meer "gepaste" verzendtijd. Wil je eruit zien als een vroege ochtendstijger? Schrijf uw e-mail van 2 uur, programmeer deze voor 7 uur 's ochtends en slaap gewoon door tijdens het verzenden!

Streak

streak.com

Wilt u een betaalbare CRM-tool om uw contacten, deals, projecten en berichten te beheren? Streak doet het allemaal vanuit je inbox, zodat je kunt vergeten dat je moet inloggen op een afzonderlijke app om het te doen. Ik heb deze tool maar kort gebruikt, maar het heeft een groot potentieel om me te helpen mijn berichten te ordenen op basis van de projecten waaraan ik werk.

Deze tool is geschikt voor een grote verscheidenheid aan bedrijven. Gebruik het om het wervingsproces te beheren, investerings- en fondsenwervende projecten bij te houden, deals te beheren en nog veel meer. U kunt zelfs plannen dat e-mails later worden verzonden en u vertellen wanneer iemand uw e-mail heeft gelezen.

Hulpprogramma's voor projectbeheer

Trello

trello.com

Gemakkelijk mijn favoriete hulpprogramma voor projectbeheer, dit is ook een die ik ken die een aantal grotere bedrijven gebruikt. Het is mijn voorkeursalternatief voor Basecamp, dat voor mij eigenlijk alleen goed is in het toestaan ​​van conversaties met anderen die verband houden met een specifiek project. Trello onderhoudt ook een super creatief blog dat u laat zien hoe u hun product kunt gebruiken: om georganiseerd te blijven, de stress uit het vakantieseizoen weg te nemen, een kantoorfeest te plannen, een baan te zoeken en een maaltijd te plannen.

Bij Palo Alto Software gebruiken we het om onze redactiekalender en de wachtrij voor webontwikkeling te beheren. Ik denk dat het een geweldige tool is voor het inventariseren van aandelen die je moet kopen, voor het prioriteren van taken met je team en voor het spelen met ideeën, dankzij de supereenvoudige functionaliteit voor slepen en neerzetten die in de app is ingebouwd. Ik weet niet hoe mensen functioneren zonder deze tool.

Asana

asana.com

Dit is in wezen het gratis alternatief voor Basecamp. Ik heb het de afgelopen paar jaar aan en uit gebruikt en hoewel ik er nog nooit enthousiast over ben geweest zoals ik Trello heb, is het nog steeds een nuttige tool die steeds eleganter en relevanter wordt! De interface is ook veel meer in overeenstemming met hoe mijn brein werkt, iets wat Basecamp nog nooit is geweest. Als u op zoek bent naar software waarmee u met uw team kunt werken, zonder alles vanuit uw Postvak IN te hoeven doen, is dit een goede optie.

Hulpprogramma's die u tijd besparen

LastPass Password Manager

lastpass.com

Ik zal eerlijk zijn, het idee van deze site sprak me echt niet aan voordat ik bij Palo Alto Software ging werken, maar sindsdien ben ik er dol op geworden. Sterker nog, ik zou zo ver willen gaan om te zeggen dat ik niet weet wat ik zonder zou doen (ik zou mijn wachtwoorden opnieuw moeten onthouden ?!). Ik vind het geweldig dat je ook mappen kunt maken en deze kunt delen met andere LastPass-gebruikers, waardoor je toegang krijgt tot alleen die wachtwoorden die je wilt delen en de belangrijke dingen privé houden.

Plus, toen de Heartbleed-bug eerder dit jaar werd geraakt, werd deze site niet beïnvloed dankzij de meerdere coderingslagen die werden gebruikt. Dus als beveiliging een zorg voor u is, heeft deze uw rug. In feite heeft het zelfs een hulpprogramma waarmee u sites kunt beoordelen die beveiligingsproblemen kunnen hebben.

Google Dictionary-extensie

Installeer deze hier

Als u aan belangrijke documenten werkt en niet wilt werken verkeerd spellen (vooral als je in de cloud werkt), deze handige uitbreiding is voor jou. Noodzaak om de spelling te controleren? Wilt u een woord definiëren? Een synoniem nodig? Moet weten welk deel van de spraak dat woord is, of misschien hoe het te gebruiken? Tik gewoon op de extensie die u hebt geïnstalleerd in uw Chrome-browser en ga meteen aan de slag.

AdBlock-extensie

Installeer deze hier

Onze interne eCommerce-manager zou waarschijnlijk op mij schieten om dit aan te bevelen, maar het is echt een andere van mijn favoriete extensies. Online is het vrij gemakkelijk om afgeleid te worden en advertenties op de pagina maken dat nog waarschijnlijker.

AdBlock ontdoe je van alles: Google-advertenties, banneradvertenties op websites, YouTube-videoadvertenties, noem maar op. Als u een onderneming heeft, is het natuurlijk niet altijd een goed idee om in een luchtbel te werken. Hoe weet u tenslotte wat uw concurrentie aan het doen is? Hoe krijg je goede ideeën voor advertenties voor je bedrijf als je ze blokkeert? Ik heb het geïnstalleerd, maar pauzeer het wanneer ik denk dat ik een beetje van de echte wereld nodig heb …

Hulpmiddelen voor informatie verzamelaars en noteerders

Evernote duidelijk extensie

Installeer het hier

Heb ooit een schitterend artikel tegengekomen op een website die net zo druk is, kun je je niet concentreren op het vlees van de woorden? Dit gebeurt me de hele tijd. Om het te bestrijden, kun je de Evernote Clearly-extensie installeren, die de pagina van alle elementen verwijdert, behalve de inhoud van het lichaam en de lichaamsafbeeldingen, zodat je helemaal zonder afleiding kunt lezen! Dit is vooral handig als u door een dicht document werkt.

Google Keep

keep.google.com

U hebt deze waarschijnlijk in andere lijsten aangetroffen; Ik weet dat ik het heb. Maar ik zet het hier omdat het echt een van de beste apps is voor 'algemene aantekeningen maken'. Als ik het goed zeg, bedoel ik het snelst om te gebruiken en het gemakkelijkst om te lezen.

Het werkt waarschijnlijk het beste op je mobiel apparaat, maar als je een smartwatch hebt (in mijn geval de Moto 360), kun je die zelfs gebruiken om notities met een stem op te nemen of gewoon door je opgeslagen aantekeningen te vegen! Het is eenvoudig, kleurrijk, aanpasbaar en daarom - in het platte ontwerp van vandaag, utility-driven wereld-sexy!

List.ly

List.ly

Dit is Pinterest voor "woordmensen." Verzamel inhoud van overal in de wereld web en orden het in lijsten. Ik ben begonnen met het bouwen van een reeks lijsten die ik intern kan gebruiken en delen met collega's-hulpmiddelen voor redacteurs, schrijvers en dingen die ik alleen voor mezelf wil onthouden. Onze redacteur, Briana Morgaine, zal waarschijnlijk binnenkort hetzelfde doen, dus als je een betere schrijver wilt worden, volg ons dan zeker!

Goodreads extensie

goodreads.com

Als u een leeslijst hebt die net zo lang is als de mijne, is Goodreads een redder in nood omdat u hiermee uw hersenen kunt ontladen en de Post-it-aantekeningen kunt gooien om u eraan te herinneren dit of dat boek te kopen.

Installeer de Goodreads-extensie voor uw webbrowser en wanneer u online een boek tegenkomt, sla het op in uw "wil lezen", "momenteel lezen" of "lees" lijst. Het is ook een handig hulpmiddel als u op zoek bent naar nieuwe boeken om te lezen. Zoals je misschien wel vermoedt, is dit een doelgroep waarop je kunt vertrouwen voor het produceren van goede inhoud of geweldige lijsten. Immers, het bestaat voornamelijk uit lezers en schrijvers!

Andere tools waar je naar kunt kijken: Pocket (opslaan om later te lezen), Evernote (nog een waar mijn brein niet goed mee werkt, maar dat heel veel anderen aanraden), Pinterest (voor het verzamelen van afbeeldingen-probeer de "geheime borden") en Microsoft OneNote (als je een Windows-fan bent).

De eenvoudigste facturerings-, accounting- en payroll-tools

Wave

mijn. waveapps.com

Veel gratis tools voor boekhouding en facturering zijn barebones en volledig ongeschikt voor mobiel kijken. Golf is anders. U kunt een onbeperkt aantal boekhoudrapporten maken, onbeperkte facturen maken en verzenden, rekeningen scannen, uw persoonlijke financiën beheren en toegang krijgen tot gratis e-mailondersteuning.

De enige dingen waar u ooit voor moet betalen, zijn de tools waarmee u uw werknemers rechtstreeks kunt betalen en de mogelijkheid om online creditcards te accepteren. Natuurlijk heb je deze nodig terwijl je groeit, maar hopelijk zijn de gratis functies voldoende om je op weg te helpen.

Hiveage

hiveage.com

Voor je facturatiebehoeften; onbeperkte facturen en onbeperkte klanten gratis. Ik vind deze tool leuk omdat het me een beetje aan de Dashboard-functie van LivePlan doet denken met het dashboard en de debiteuren / crediteuren-grafieken, maar vooral hou ik van hoe eenvoudig het is om facturen te maken, te leren hoe je de applicatie gebruikt en, als je wilt, geavanceerde betaalde functies toevoegen of ervoor kiezen om alleen per gewenste functie te betalen.

Marketingtools

MailChimp

mailchimp.com

Ooit professionele e-mailnieuwsbrieven naar een volledige lijst willen sturen? Als je een digitaal bureau hebt betaald om het voor je te doen, of als je het handmatig hebt gedaan, zal MailChimp je waarschijnlijk aan het huilen maken.

Het is de gemakkelijkste e-mailtool die er is. Met slepen-en-neerzetten, tientallen gratis sjablonen en de mogelijkheid om e-mailcampagnes te verzenden, brengt deze tool een revolutie teweeg in uw marketing.

LinkedIn

linkedin.com

Dit platform is zoveel meer dan een sociale media-tool, het is uw online visitekaartje en dankzij recente toevoegingen - zoals het nieuwe publicatieplatform - een potentiële standaard voor een persoonlijke website.

Zelfs op zijn eenvoudigst is het een geweldige plek om nieuwe verbindingen te beheren en te maken, om werknemers te vinden en in te huren, en om een ​​portfolio samen te stellen met uw vaardigheden, ervaring en capaciteiten. Heb je geen website of blog? Begin hier met het creëren van je persoonlijke merk.

Branding en ontwerphulpmiddelen voor de DIYer

Canva

canva.com

Ik ben dol op Photoshop en de meeste andere Adobe-producten, maar het maken van een afbeelding in hun software is niet een kwestie van een paar klikken, zelfs voor de meest bedreven gebruiker. Als je geen Photoshop-goeroe bent, of je de software niet kunt betalen, is Canva een geweldig alternatief dat al door een aantal gerenommeerde bedrijven wordt gebruikt.

Het is niet alleen volledig gratis (je hoeft alleen te betalen voor alle stockfoto's die u gebruikt), maar het vereist ook minimale leerresultaten, heeft een aantal sjablonen en zit boordevol gratis afbeeldingen, pictogrammen en vormen. En als je echt inspiratie nodig hebt, kijk dan eens naar hun nieuwe, gratis online ontwerpschool, boordevol ontwerptips voor niet-ontwerpers.

About.me

about.me

Net als je LinkedIn-profiel is het online equivalent van uw cv, uw about.me-pagina is uw online visitekaartje. Naast het plaatsen van een gezicht naar uw naam en uw inloggegevens, is dit een geweldige plek om de links te verzamelen die voor u relevant zijn. Beschouw dit als uw micro-oefening in personal branding! Hoewel ik niet teveel tijd heb besteed aan het opbouwen van mijn eigen pagina, kun je net zo diep gaan als je wilt: de site heeft zelfs een nieuwe functie die nu 'achtergrondverhaal' wordt genoemd.

Een beetje inspiratie nodig? Bekijk de werknemersprofielen van Palo Alto Software: Noah Parsons en Josh Cochrane. En, hier zijn enkele profielen waarvan ik denk dat ze het kopiëren waard zijn: Alexis Ohanian (als je veel te vertellen hebt), Barry Feldman (mooie lay-out), Mark F. Collins (geweldige fotografie en een voltooid achtergrondverhaal), Valerie Becker (eenvoudig vertel het zoals het is), en Zach Ancell (presenteer je vaardigheden op je pagina).

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey is Canva voor foto's! Met deze tool is het online bewerken van foto's eenvoudiger dan u zou denken. Mijn favoriete deel? U hoeft niet eens een account aan te maken om het te gebruiken. Met PicMonkey kunt u bijsnijden, de kleur van uw foto wijzigen, roteren, de belichting aanpassen, verscherpen, creatieve kaders toevoegen, pictogrammen, de grootte van de tekst wijzigen en nog een aantal andere dingen. Je moet wel upgraden naar de betaalde versie als je een aantal van de "Royale" -functies wilt gebruiken, maar dat heb ik nooit hoeven doen, dus het is geen enorm nadeel.

Infogr.am

infogr.am

Als u een grafiek, een grafiek, een kaart of een interactieve afbeelding nodig hebt, is infogr.am een ​​stuk eenvoudiger te gebruiken dan Excel. Verander kleuren, voer gegevens in en publiceer uw grafische online allemaal binnen enkele minuten. Houd er rekening mee dat als u het betaalde account gebruikt, u geen afbeeldingen kunt downloaden; in plaats daarvan moet je een schermafbeelding maken of online publiceren en vervolgens opslaan, wat niet erg handig is als je de interactieve afbeeldingen wel nodig hebt.

Wil je publiciteit? Heb je publiciteit gekregen? Hulpprogramma's waarmee u uw merk kunt volgen en uitbreiden

Google Alerts

google.com/alerts

Als u een Google-account heeft, heeft u al toegang tot deze handige tool. Met Google Alerts kunt u alle vermeldingen van uw merk, uw eigen naam, de namen van uw concurrenten en al het andere dat u wilt bijhouden volgen. Zodra nieuwe inhoud met betrekking tot uw melding is geïndexeerd, zal Google u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. Dit is een goede manier om op de hoogte te blijven van het nieuws, maar ook om ervoor te zorgen dat u proactief de aanwezigheid van uw merk bewaakt.

HARO

helpareporter.com

HARO staat voor "Help a Reporter Out. "Deze site is de droom van een journalist, maar het is ook een goede gelegenheid voor elke ondernemer die op tijd wil reageren op vragen. Eenvoudig gezegd verzendt HARO mogelijkheden voor mediadekking rechtstreeks naar uw Postvak IN, gefilterd op categorie.

Het is aan u om te kiezen of u al dan niet op deze vragen wilt reageren. Een deel van mijn favoriete inhoud werd grotendeels geproduceerd dankzij reacties die ik van HARO-bronnen ontving. Sterker nog, als je HARO een e-mail stuurt om hen te laten weten dat jouw artikel hun tool heeft gebruikt, of het artikel waarin je bent geweest, zullen ze het delen op hun Twitter-feed die bijna 100.000 volgers sterk is.

Twitter-lijsten

Meer informatie over lijsten

Ga nu, als u nog niet met deze functie hebt geëxperimenteerd. Het is een geweldige manier om al die mensen te verzamelen wiens gedachten, links en commentaar je boven wilt houden. Ik heb lijsten voor collega's, geweldige schrijvers, mensen die ik wil bereiken en bedrijven die producten of services produceren waar ik graag bij wil blijven.

Als er meerdere werknemers actief zijn op sociale media binnen uw bedrijf, is dit is ook een goede manier om in de gaten te houden wat ze zeggen. En natuurlijk, als u uw concurrenten wilt volgen, kunt u een privélijst maken en deze aan deze toevoegen. Ze weten het niet en alleen jij hebt toegang tot deze lijst. Let op: lijsten zijn standaard openbaar en mensen krijgen een melding wanneer je ze toevoegt aan een lijst, tenzij je het privé maakt!

Een woord voor de wijze

Veel van deze hulpmiddelen zijn beter wanneer ze worden gebruikt met specifieke tactieken in gedachten of, indien gebruikt in combinatie met andere tools en applicaties. Trello is bijvoorbeeld op zichzelf een geweldige tool voor het maken van lijsten, maar als u het gebruikt met Scrum / Agile projectbeheertechnieken, profiteert u 10 keer sneller van de voordelen.

Als u Canva in combinatie met voorraad gebruikt afbeeldingen of afbeeldingen afkomstig van de Creative Commons, je hebt meer opties.

Als je net zo slecht (of zo goed) bent als het verzamelen van apps, hulpmiddelen, extensies en tabbladen, raad ik je ten zeerste aan de Google te bekijken uitbreiding om extensies te beheren en zoiets als "sessiemaatje" waarmee u uw 20 open tabs kunt opslaan.