Accrual Accounting - Full Explanation & Example |

Wat het is:

Accrual accounting is een boekhoudmethode waarbij opbrengsten en uitgaven worden geboekt in de perioden in waarin ze zijn gemaakt.

Hoe het werkt (Voorbeeld):

Accrual accounting is het tegenovergestelde van cash accounting, dat economische gebeurtenissen alleen herkent wanneer contant geld wordt uitgewisseld.

De opbouwmethode is vaker dan de contante methode, en de IRS vereist vaak dat bedrijven de opbouwmethode gebruiken wanneer ze meer dan een bepaald niveau van inkomsten hebben of inventaris dragen. De technieken, methoden, vereisten, bepalingen en discretie die zijn toegestaan ​​bij het gebruik van de transactie-methode worden bepaald door algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). <> Zoals u ziet, boekt de periodetoerekeningboekhouding economische gebeurtenissen in bepaalde perioden ongeacht de werkelijke contante transacties

Laten we bijvoorbeeld aannemen dat bedrijf XYZ een van zijn gebouwen moet verzekeren. De verzekeringsmaatschappij factureert bedrijf XYZ $ 600 om de zes maanden (één factuur in januari, de volgende in juli). Als elke factuur betrekking heeft op een dekking van zes maanden, zou bedrijf XYZ volgens de batenmethode geen $ 600-uitgave in januari en een $ 600-uitgave in juli registreren (waarbij dit zou betekenen dat bedrijf XYZ de contantmethode gebruikte); het zou in plaats daarvan een $ 100 uitgave elke maand voor het gehele jaar registreren. Dat wil zeggen dat bedrijf XYZ de kosten zou afstemmen op de periode waarin het was gemaakt: $ 100 voor januari, $ 100 voor februari, $ 100 voor maart, enzovoort.

Waarom dit belangrijk is:

hoewel het complexer is, moeilijker te implementeren en moeilijker te onderhouden dan de contante boekhoudmethode, de meeste analisten zijn het erover eens dat accrual accounting een beter beeld geeft van de prestaties van een bedrijf. Dat komt omdat in een willekeurige boekhoudperiode de inkomsten worden gekoppeld aan hun overeenkomstige kosten, wat een getrouw beeld geeft van de werkelijke kosten van het genereren van inkomsten in een bepaalde periode.

Accrual accounting stelt bedrijven in staat om het feit weer te geven dat verkopen mogelijk zijn. gemaakt en gemaakte kosten, zelfs als contanten nog niet van eigenaar zijn veranderd (zoals vaak het geval is bij verkopen op krediet en vergelijkbare omstandigheden). Dit levert op zijn beurt jaarrekeningen op die in de loop van de tijd vergelijkbaar zijn.

Een van de grote nadelen van de boekhouding op transactiebasis is echter dat deze de aard van de feitelijke kaspositie van het bedrijf verdoezelt (een bedrijf kan bijvoorbeeld miljoenen verkopen tonen, maar heeft slechts $ 10 op zijn geldrekening omdat zijn klanten nog niet betaald hebben.