7 Voordelen van het gebruik van een co-werkruimte of Executive Suite

Als je een solo-ondernemer bent, kan werken vanuit huis de goedkoopste optie zijn. Maar binnenlandse afleiding en eenzaamheid maken het voor sommigen onhoudbaar. Het is ook niet praktisch als je wilt uitbreiden. Voor een klein bedrijf is traditionele kantoorruimte vaak te duur en kan jarenlange inzet vereisen. Executive suites en co-working spaces kunnen een meer betaalbaar en flexibel alternatief bieden met veel ingebouwde voordelen.

Hier zijn enkele van de voordelen die u kunt verwachten met een gedeelde kantoorruimte van een aantal bedrijven die deze bieden.

1. Goedkopere kantoorruimte

Co-working spaces, die een contributie in rekening brengen, kunnen aanzienlijke besparingen op traditionele kantoorruimte betekenen. Nick Clark, oprichter van The Common Desk, een co-working space met twee locaties in Dallas, beweert dat een bedrijf 75% van de totale kosten zou kunnen besparen. Clark, die zeven jaar in commercieel vastgoed verbleef voordat hij The Common Desk oprichtte, zegt dat een kantoorruimte van 2.000 vierkante voet voor zes werknemers maandelijks $ 4.000 zou kunnen kosten, exclusief leveringen of hulpprogramma's. Hij vergelijkt dat met het $ 200-per-persoon-lidmaatschap van Common Desk; een team van zes zou oplopen tot $ 1.200 per maand, inclusief de meeste hulpprogramma's en benodigdheden.

"Er is duidelijk een moment waarop het zinvoller wordt voor een bedrijf om zijn eigen kantoorruimte te hebben," zegt Clark. Maar hij ziet die drempel omhoog gaan, waarbij bedrijven met 10 en 15 personen kiezen voor co-working space om geld te besparen.

2. Betere kantoorruimte en locatie

De co-working-ruimte The Common Desk in Dallas biedt gratis gedeelde printers, bier van de tap en onbeperkt gebruik van de vergaderruimte.

Executive office-suites, die als co-working spaces een contributie in rekening brengen, bestaan ​​al tientallen jaren. Ze kunnen een weg bieden naar dure, veelgevraagde ruimtes in topgebieden die nieuwe kleine bedrijven anders misschien niet zouden kunnen betalen.

Amata Office Solutions, een leverancier van kantoorsuites met zes locaties in Chicago, koopt volledige verdiepingen in grote kantoorgebouwen en biedt deze ruimte vervolgens aan individuen en kleine bedrijven op basis van lidmaatschap. Mede-oprichter Frank Chalupa zegt dat als sommige eigenaren van kleine bedrijven op dat soort gebouwen alleen maar kantoorruimte in dat gebouw zouden krijgen, ze waarschijnlijk zouden worden afgekeurd omdat hun bedrijven te klein zijn.

Amata huurt een hele verdieping en snijdt de taart in essentie in kleinere stukjes. Hiermee krijgen eigenaren van kleine bedrijven toegang tot de soorten kantoren en locaties die ze willen. Afhankelijk van de grootte van de ruimte, kan een maandelijks lidmaatschap bij Amata kosten van een paar honderd dollar tot een paar duizend dollar, zegt Chalupa.

3. Snelle installatie

Met gedeelde kantoorruimtes hoeft u geen dure stap te zetten - ze doen het zware werk voor u. Zo zal Amata bijvoorbeeld "in grote hoge gebouwen gaan, een hele verdieping eruit halen, het ondermijnen, het opnieuw ontwerpen en het veranderen in individueel gehuurde kantoren", zegt Chalupa. "Je huurt bij het kantoor, maar het is niet alleen een doos." Net als bij veel executive suite-lidmaatschappen zijn de kantoren van Amata "plug and play", voegt hij eraan toe, met telefoon, internet en andere hulpprogramma's die al zijn opgezet. Neem je computer mee en je bent klaar om te gaan.

4. Gratis voorzieningen

Als u uw eigen kantoorruimte least, bent u verantwoordelijk voor het betalen voor nutsbedrijven, benodigdheden en voorzieningen. Met gedeelde kantoren zijn voorzieningen zoals water en internet inbegrepen, evenals andere voorzieningen, waaronder koffie en keukenbenodigdheden. Dit vermindert de kosten en enkele details die u dagelijks moet aanpakken.

Sommige bieden meer. De Common Desk heeft bijvoorbeeld gratis gedeelde printers, bier van de tap en onbeperkt gebruik van de vergaderruimte. Sommige executive suites, zoals Amata, bieden vergaderruimten op basis van een tegoed of pay-per-use. Amata biedt ook gratis sortering en bezorging van e-mails.

5. Flexibiliteit en schaalbaarheid

De Common Desk biedt verschillende lidmaatschapsniveaus met een eigen kantoor en open samenwerkingsmogelijkheden.

De meeste gedeelde kantoorruimten bieden maandlidmaatschappen, in tegenstelling tot traditionele kantoorhuurcontracten, die u jarenlang opsluiten. De Common Desk en Amata Office Solutions bieden verschillende lidmaatschapsniveaus met een eigen kantoor en open samenwerkingsmogelijkheden.

Aangezien u een maandelijks of jaarlijks lidmaatschap betaalt voor een gedeeld kantoor in plaats van een langetermijnlease, kunt u op elk gewenst moment plannen opwaarderen of downgraden. Als uw bedrijf groeit of kleiner wordt, kunt u naar behoefte ruimte toevoegen of verwijderen.

6. Betaalbaar ondersteunend personeel

Terwijl co-working spaces personeel hebben om leden te helpen, helpen ze over het algemeen niet met administratieve taken. Maar executive suites hebben vaak gratis administratief personeel of op basis van betalen per taak.

Bij Amata Office Solutions zijn bijvoorbeeld ontvangstondersteuning en e-maildiensten inbegrepen bij het lidmaatschap. Twee van de locaties van Amata bevinden zich in de buurt van een gerechtsgebouw en zijn gespecialiseerd in het bedienen van juridische bedrijven, dus bieden ze leden on-demand juridische bijstand, zoals docket- en paralegal-diensten, op projectbasis of op uurbasis. "Om een ​​advocaat binnen te laten komen en zijn eigen bedrijf te starten, moet hij een receptionist of paralegal inhuren om dockets te doen," zegt Chalupa. Op een gedeelde kantoorruimte met deze aanbiedingen, kan een advocaat deze diensten betalen als hij of zij gaat, wat aanzienlijke besparingen oplevert ten opzichte van een full-time staflid.

7. Netwerkkansen

Niet alle executive suites en gedeelde kantoren benadrukken de gemeenschap, maar Clark zegt dat het een kernwaarde is voor co-werken.Met een open plattegrond en evenementen om zich te vermengen, zorgen co-working-ruimtes voor eenvoudig netwerken. Clark zegt dat veel van zijn leden via collega's werk vinden, naast een talentenpool die geschikt is voor eigenaren van kleine bedrijven die werknemers moeten toevoegen.

Laatste gedachte

Wanneer u een beslissing neemt over uw werkomgeving, moet u er rekening mee houden dat er grote verschillen kunnen zijn tussen werken in een open ruimte met een groep of werken in een privékantoor. Sommige mensen merken dat hun productiviteit daalt in een open omgeving, merkt Chalupa op. Hoewel er waarde is aan het hebben van een community, kunnen eigenaren van kleine bedrijven merken dat ze het beter doen als ze een eigen kantoor hebben.

Voor gerelateerde informatie bezoekt u de bronnen van Investmentmatome op hoe een bedrijf te starten . Voor gratis, persoonlijke antwoorden op vragen over het starten en financieren van uw bedrijf, bezoekt u de Klein bedrijf sectie van onze site Vraag een Advisor-pagina.

Emily Starbuck Crone is een stafchrijver bij Investmentmatome, een personal finance-website. E-mail: [email protected] . Twitter: @emstarbuck .

Foto's van The Common Desk via Lindsey Miller Photo.