6 Tips voor het oplossen van problemen om uw cashflow te verbeteren |

Cashflow is koning. Het stroomt naar uw bedrijf van tevreden klanten die uw facturen betalen en deze stroomt naar buiten als u werknemers, leveranciers en anderen betaalt die uw bedrijf van dienst zijn. En als u uw kaarten goed speelt, vloeit een deel van die cash in uw eigen zakken als een rendement op uw investering in uw bedrijf.

Het in de gaten houden van de cashflow van uw bedrijf is net zo belangrijk als het kijken naar de brandstofmeter tijdens het rijden met een auto. auto. In feite is slechte cashflow een grote reden waarom één op de vier bedrijven het eerste jaar niet zal overleven en waarom meer dan de helft van de bedrijven niet na de vijfde onderneming overleeft.

Als uw bedrijf bijna geen gas meer heeft en je weet niet zeker waarom, hier volgen enkele tips voor het oplossen van problemen om de cashflow in balans te houden.

1. Goede boeken bewaren

U kunt niet achterhalen waar het geld naartoe gaat als u het niet bijhoudt. Het is van cruciaal belang dat u geldbewegingen bijhoudt, zoals:

• Facturen die zijn uitgegeven aan klanten
• Facturen die zijn betaald door clients
• Facturen die zijn ontvangen
• Facturen die zijn betaald
• Ingehouden belastingen

Een goede oplossing voor boekhoudsoftware kan u helpen houd deze informatie actueel. Sommige cloud accounting-oplossingen, zoals FreshBooks, automatiseren het factureringsproces en markeren late en onbetaalde facturen, dus het is gemakkelijk om op koers te blijven met uw cashflow.

2. Let op uw debiteuren

Hoe langer de periode tussen de datum waarop u een factuur uitgeeft en de datum waarop u de betaling ontvangt, hoe lager uw saldo op uw bankrekening kan zinken.

Om problemen met de kasstroom te voorkomen, wanneer u een projectvoorstel indient of contract, wees duidelijk wat uw betalingsvoorwaarden zijn. Let er bij het versturen van een factuur ook op dat de betalingsvoorwaarden duidelijk zijn op de factuur.

Uit onderzoek van FreshBooks blijkt dat het gebruik van de woorden "21 dagen" in tegenstelling tot "Net 21" in uw betalingsvoorwaarden facturen vaker laat betalen en sneller. Hoewel de woorden 'Net 21 dagen' of vergelijkbaar relevant zijn voor de meeste ondernemers, is een dergelijke bewoording misschien niet zo duidelijk voor minder zakelijke klanten of consumenten.

Hetzelfde onderzoek wees ook uit dat het beleefde zaken zijn. Een eenvoudige "gelieve uw factuur binnen te betalen" of een "dank u voor uw bedrijf" kan het percentage facturen met meer dan 5 procent verhogen.

3. Follow-up van onterechte schulden

Als een klant achterstallig is, hoeft u geen duistere personages en honkbalknuppels in te schakelen. Probeer een vriendelijke herinnering te e-mailen met de details van de betaling in de hoofdtekst van het bericht. Het kan zoiets lezen:

Hallo (klant),

Ik wilde de factuur opvolgen voor het (projectwerk) dat ik heb ingediend op (datum). Die betaling is nog niet doorgekomen. Kun je het alsjeblieft voor mij controleren? Hier zijn de details:

Factuurnummer:

Factuurdatum:

Te betalen bedrag:

Als u nog vragen of opmerkingen heeft, kunt u mij altijd bellen. Als u al betalingen heeft verzonden, negeer deze melding dan natuurlijk.

Een eenvoudige manier om op de hoogte te blijven van deze herinneringen is om de follow-up van e-mailberichten, inclusief telefoontjes, in te plannen totdat u de betaling ontvangt.

Sommige oplossingen voor cloud accounting maken automatische betalingsmeldingen voor late betalingen mogelijk, zodat u kunt voorkomen dat te laat betalen helemaal gaat dansen.

4. Plan uw factuurbetalingen

Plan de betaling van uw facturen op de dag voordat ze moeten worden betaald. Dit is wat professionele organisaties zoals nutsbedrijven en creditcardmaatschappijen verwachten. Dit is een tactiek die de snelheid vertraagt ​​waarmee geld uit uw bedrijf stroomt.

5. Laat uw voorwaarden harder werken voor u

Grote organisaties scherpen hun debiteurenprocessen aan om hun eigen cashflow te maximaliseren. Zou een van hun betalingsvoorwaarden werken voor uw bedrijf? Als u denkt dat het antwoord ja is, implementeer de voorwaarden dan voor een bepaalde periode en volg de resultaten. Als de wijzigingen in de voorwaarden u helpen uw geld sneller te krijgen, zijn ze het waard om te houden.

6. Prognose uw cashflow

Houd variaties bij tussen prognose en werkelijke cashflow. Tenzij uw prognoses uit zijn (en zij kunnen voorspellen dat toekomstige cashflows meer kunst dan wetenschap zijn), kunnen die afwijkingen signalen signaleren waar u mee om moet gaan. Een accountant kan u helpen bij het opstellen van een kasstroomprognose. U kunt zien op welke tijden u tijdens het jaar een kastekort kunt verwachten en welke tijden gedurende het jaar u een overschot verwacht. Dit geeft u een goed idee hoeveel geld de komende maanden nodig zal zijn om uw bedrijf te runnen.

Het voorspellen van de cashflow en vervolgens het vergelijken van werkelijke cijfers daartegen kan ook helpen bij het identificeren van onderdelen van het bedrijf die extra aandacht vereisen. Als u een onverwachte discrepantie tussen de twee ziet, kunt u verder kijken en vaststellen waar uitgaven mogelijk niet onder controle zijn. Uw elektriciteitsrekening kan bijvoorbeeld stijgen, wat een indicatie kan zijn van de noodzaak om de energie-efficiëntie van uw gebouw te beoordelen, of op zoek is naar manieren om energie te besparen. Jonge bedrijven hebben in de eerste paar jaren vaak te kampen met cashflowproblemen. Als u deze problemen aandachtig volgt en problemen oplost, blijft er geld over voor het bedrijf.

Heeft u andere handige tips voor probleemoplossing voor het oplossen van cashflowproblemen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.