6 Boekhoudfouten die kleine bedrijven in gevaar brengen |

Accounting vormt een belangrijk onderdeel van elke zakelijke onderneming en is niet zo eenvoudig als optellen en aftrekken. Kleine bedrijven denken vaak aan het afhandelen van hun eigen boekhouding om geld te besparen, maar dit is misschien niet het beste idee.

Hier zijn zes veelvoorkomende fouten die elke eigenaar van een klein bedrijf moet vermijden.

1. Alles zelf proberen te beheren

s, gepassioneerd zijn over hun bedrijf, hebben de neiging om alles alleen te willen doen. Toen je net begon, was je misschien de enige die alles aan het verwerken was. Het probleem doet zich voor als u uw boekhouding alleen probeert te beheren, omdat de kwaliteit van de services mogelijk verslechtert. Het bijhouden van accounts is belangrijk voor uw bedrijf terwijl het groeit, maar het werk hier is tijdrovend.

Laten we wel wezen: u kunt niet alles alleen aan. Meer informatie over het delegeren van sommige van uw verantwoordelijkheden naar anderen.

Tip:

Als eigenaar van een bedrijf is uw tijd waardevol en heeft uw bedrijf uw aandacht nodig om te groeien. Het is logisch een accountant in te huren om alle accounts af te handelen. 2. Ga voor de goedkoopste methoden

Altijd op zoek naar de goedkoopste methoden om zakelijke uitgaven te besparen, kan uiteindelijk op de langere termijn meer geld kosten. U huurt bijvoorbeeld een boekhouder met het goedkoopste tarief, wat in eerste instantie de minst dure en daarmee de beste optie lijkt. Maar wat als ze regelmatig fouten maken in uw loonbelasting en u niet in staat bent om de aanvraag op tijd in te dienen?

Het oude gezegde: "Je krijgt waar je voor betaalt" geldt vaak.

Tip:

Besteed een beetje extra om kwaliteitswerk gedaan te krijgen. Als u altijd op zoek bent naar een goedkope oplossing, kunt u vaak rekenen op een slechter resultaat. 3. Niet wetende het verschil tussen cashflow en winst

Ja, ze zijn verschillend.

Om uit te leggen in termen van leken:

Cashflow

is het geld dat in en uit het bedrijf vloeit van financiële activiteiten, Investeringen en andere activiteiten. Winst, anderzijds, is wat overblijft van verkoopopbrengsten nadat de uitgaven van het bedrijf zijn afgetrokken. In theorie kan zelfs een winstgevend bedrijf failliet gaan. Laten we eens kijken hoe: stel dat je een artikel voor $ 100 hebt gekocht en het voor $ 200 hebt verkocht. Hier heb je $ 100 winst gemaakt. Maar wat als de koper niet in staat is om op tijd geld te geven? In dit geval geeft uw bedrijf de winst weer, maar hoe zit het met de facturen die u in de tussentijd moet betalen? Je hebt misschien niet het geld, ondanks de winst die je net hebt verdiend.

Als dergelijke fouten vaak worden herhaald, kun je zelfs failliet gaan.

Tip

: houd bij wat je uitgeeft en verkoop. Het wordt aanbevolen om al uw financiële overzichten maandelijks te herzien om een ​​duidelijk beeld te krijgen van de precieze situatie waarin uw bedrijf zich bevindt. 4. Zaken doen met persoonlijke financiën

Dit is een snelle en gemakkelijke manier om de financiën van uw bedrijf te verprutsen. De eerste stap bij het openen van een bedrijf is om onmiddellijk een bankrekening te openen. Het is raadzaam om alle inkomsten en uitgaven via deze zakelijke bankrekening uit te voeren.

U kunt echter nog steeds veel uitgaven uit eigen zak betalen, dus het bijhouden van dergelijke uitgaven is van essentieel belang. Dit zijn waardevolle belastingaftrek. Als er geen record is, kunt u het niet aftrekken - wat u dollars kost aan verloren belastingaftrekken.

Tip:

Houd uw persoonlijke en zakelijke accounts gescheiden voor meer beknopte en pijnloze archivering. 5. Geen gebruik van software of cloudtechnologie

Met het gebruik van software worden al uw boekhoudkundige vereisten zoals salarisadministratie en budgettering automatisch uitgevoerd. Dit levert een hoge doorlooptijd op, waardoor u uw kostbare tijd kunt besteden aan andere dingen die u zou moeten doen - zoals het daadwerkelijk runnen van uw bedrijf.

Veel accountants en CPA's zweren door de efficiëntie van Microsoft Excel. Het is echter goed om te weten dat Excel niet zo geavanceerd en interactief is als elke goede boekhoudsoftware. Er is bijvoorbeeld geen enkele manier om menselijke fouten in Excel te controleren. Cloud-boekhoudsoftware maakt echter gebruik van een methode voor dubbel invoeren die dergelijke fouten zou elimineren. Het rapport van Gartner suggereert dat tegen 2016 cloud computing een groot deel van de nieuwe IT-uitgaven zal worden.

Tip:

Profiteer van cloudtechnologie. Als u het niet gebruikt, loopt u mogelijk een tekort aan technologie die uw bedrijf soepeler kan laten werken. 6. Geen regelmatige back-ups uitvoeren

Veel kleine en middelgrote bedrijven en accountants realiseren zich niet hoe belangrijk het is om regelmatig back-ups te maken. Afgezien van gevallen zoals computer crasht en verloren of gestolen apparatuur, wees voorbereid op extreme omstandigheden. Een brand in uw kantoor of overstroming vanuit een burst-pipe kan al uw gegevens en records wegvagen, en deze kunnen zelfs optreden wanneer uw gebied niet vatbaar is voor natuurrampen.

Het hebben van meerdere back-ups voor maximale beveiliging is essentieel voor bedrijven, waardoor u verzekerd bent toegang hebben tot de gegevens voor de komende jaren. De back-ups kunnen worden gemaakt via online services waarmee u gegevens in een gecodeerde indeling kunt opslaan.

Tip

: u moet altijd routineback-ups maken van uw financiële gegevens, zelfs op afzonderlijke locaties, en veilige gegevens garanderen, zelfs in het geval van rampen. Als eigenaar van een klein bedrijf zijn er waarschijnlijk grotere dingen aan uw hoofd dan boekhouden. U hebt ervoor gekozen om een ​​bedrijf te starten om uw stempel te drukken en om uw brood te verdienen. Boekhouding is echter een essentieel onderdeel van uw bedrijf en moet worden gezien als een investering. Deze algemene boekhoudfouten kunnen iedereen op elk gewenst moment met hun bedrijf overkomen, en deze tips kunnen uw boekhouding vergemakkelijken en u helpen betere zakelijke beslissingen te nemen.

Heeft u vragen over het beheren van de accounts van uw bedrijf? Wat heeft u geholpen bij het beheren van uw accounts en wat zou u aan andere bedrijfseigenaren aanbevelen? Vertel ons in de reacties hieronder.