5 Tekens die u nodig hebt om een ​​oude toepassing te moderniseren |

Het woord 'modernisering' heeft een connotatie die bijna allemaal van ons houdt. Voor software betekent dit nieuwer, sneller, slanker en nuttiger - alle kwaliteiten die we onze zakelijke applicaties willen hebben.

Maar het moderniseren van een legacy-systeem - de software waar uw organisatie al vele jaren op vertrouwt - kan moeilijk zijn. Van het overtuigen van uw bord om de verandering goed te keuren om medewerkers enthousiast te maken voor de nieuwe toepassing, gewoon de overstap van "We hebben een probleem" naar "Laten we een leverancier kiezen" kan een lang proces zijn. Dat gezegd hebbende, hier zijn vijf tekenen dat modernisering aanstaande is. Als u merkt dat deze problemen aan de gang zijn, kan een push tot modernisering wellicht in de toekomst van uw organisatie zijn.

1. De bedrijfskosten en onderhoudskosten zijn hoog.

Wanneer de kosten om de status-quo te handhaven groter zijn dan de langetermijnkosten van modernisering, is het een goed idee wat de volgende stap zou moeten zijn. Hoewel moderniseren in het begin duur kan zijn, zullen de algehele efficiëntiewinsten uw uitgaven in de toekomst omlaag brengen.

En dat is echt het punt, nietwaar? Om efficiënter te zijn. Omdat een hogere efficiëntie leidt tot hogere inkomsten voor uw organisatie, wat de lopende problemen met de onderhoudskosten uiteindelijk zal verlichten en u misschien zelfs weer in het groen terugbrengt.

2. Het is gewoon … onhandig.

Klagen gebruikers dat het systeem moeilijk te gebruiken is? Doen verschillende omslachtige stappen de productiviteit van de gebruiker af? Is het langzaam?

Een onhandig systeem is een verouderd systeem. Modernisering die past bij de dagelijkse behoeften van uw organisatie kan uw team veel productiever maken - om nog maar te zwijgen van het verbeteren van het moreel van het kantoor.

3. Uw bedrijfsprocessen zijn veranderd.

Als u uw toepassing jaren geleden hebt geselecteerd, is er een grote kans dat er iets is veranderd in de manier waarop u zaken doet of hoe uw werknemers werken. En als het oude systeem is ingesteld om dingen 'op de oude manier' te doen, kan het lastig zijn om uw nieuwste proces te laten aansluiten op de kernfunctionaliteit van de toepassing.

4. Er is geen hechte integratie met toekomstige toepassingen.

Als u weet dat u in de toekomst nieuwe toepassingen zult gebruiken, zou het vanzelfsprekend moeten zijn dat u een nauwe integratie tussen die toepassingen en het oude systeem nodig hebt. Maar als uw huidige leverancier die integraties niet kan leveren of uw IT-personeel ze niet kan bouwen, is modernisering wellicht het enige antwoord.

Of het nu gaat om projectbeheer, CRM of contentbeheer, strakke integratie helpt gebruikers alle relevante informatie te zien op één plek - en dat betekent een betere ROI voor uw organisatie.

5. Het is niet mobiel beschikbaar.

Wanneer werknemers onderweg toegang hebben tot uw systeem, kunnen ze meer taken op meer plaatsen vaker uitvoeren. Mobiele toegang wordt een enorme factor in het algemene concurrentievermogen en legacy-systemen die dit niet toestaan, zullen u achterlaten in dezelfde laagrenderende, kostbare omgeving die u probeert te elimineren.

Een investering in cloud- Door middel van mobielvriendelijke technologieën zullen alle gebruikers gemakkelijker toegang krijgen tot het systeem en optimaal kunnen profiteren van het systeem. Neem deze grote stap in de richting van modernisering en zie hoe uw productiviteit stijgt. Uw werknemers zullen het ook leuk vinden.