Een effectief persbericht schrijven

We verwelkomen Mark Macias, auteur van "Beat the Press: Your Guide to Managing the Media " vandaag als gastposter. Mark Macias is een televisiejournalist die woont en werkt in New York City.

Je zult nooit de eerste persoon zijn die een reporter of producer met een verhaalidee noemt. <> Elke dag bombarderen kijkers en lezers de media met slecht geschreven e-mails en lang uitgesponnen voicemails die dekking vragen voor evenementen die meestal niet nieuws waardig zijn. Helaas verdunt dit de geloofwaardigheid van iedereen die probeert een legitiem nieuwsidee te pitchen. Mensen klagen vaak dat de media niet reageren op hun oproepen en e-mails, maar er is een reden voor dit discours. Niet dat verslaggevers en producenten niet naar het publiek willen luisteren; het is onmogelijk om oproepen van iedereen op te nemen, met name wanneer een snelgebelde beller snel 20 minuten kan opeten. Om het nog erger te maken, is het gemakkelijker voor een verslaggever om op uw e-mail of voicemail te klikken dan om uw volledige bericht te bekijken. Helaas kun je de media-aandacht nooit vormen of beïnvloeden zonder de eerste hindernis te nemen om contact te maken. Elke journalist meet constant de waarde van een verhaal tijdens die eerste interactie met jou of je bedrijf. De meeste ervaren journalisten geloven dat ze binnen een paar seconden na het luisteren naar een pitch kunnen zien of het een verhaal is of niet, en ze hebben meestal gelijk. Hun aandachtsspanne is beperkt per telefoon, daarom moet je beknopt, uitgebreid en coherent zijn met elke toonhoogte. De snelste manier om de geloofwaardigheid van een verslaggever of producent te verliezen, is enkele minuten doorlopen voordat je vertelt waar je verhaal over gaat.

Er zijn geen geschreven regels voor die eerste ontmoeting met een verslaggever of producer, maar net als het leven daar zijn ongeschreven regels om willekeurige chaos te begrijpen. Er zijn manieren om door dit media-doolhof te navigeren zodat je e-mails en telefoongesprekken niet verloren gaan in de shuffle. Er zijn ook betere uren en dagen om verslaggevers te pitchen wanneer hun tijd minder urgent is en hun aandacht meer gericht is. Maar voordat u dat eerste contact maakt, moet u eerst leren hoe u een nieuwswaardig idee effectief identificeert, pakt en communiceert. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<> Kranten- en televisiereporters moeten niet op dezelfde manier worden benaderd als het gaat om het schrijven van e-mailberichten. De twee mediums hebben te maken met verschillende tijdbeperkingen met hun verhalen, en dat bepaalt hoe lang of hoe kort je je pitch moet maken.

Laten we beginnen met televisie waar wit altijd goed is. Hoe meer witruimte op de e-mailnieuwsversie, hoe beter. Niemand wil een e-mail openen en acht, lange paragrafen met één spatie bekijken. Uw initiële pitch mag nooit meer dan vier paragrafen bevatten. Dit is een stereotype, maar televisie beweegt zo snel dat geen desk-assistent, reporter, producer of nieuwsmanager de tijd zal nemen om een ​​release te lezen die lijkt op een roman. Ze kunnen de tweede of derde alinea halen, maar ze zullen geen drie pagina's met enkelvoudige zinnen lezen.

Dit is een formule die lijkt te werken met mijn leeftijdsgenoten en mij. Probeer een pakkende kop te bedenken om bovenaan de release te plaatsen en volg daarna je pitch met een alinea die het verhaal uitlegt. De tweede alinea moet de verslaggever vertellen waarom kijkers geïnteresseerd zijn in uw idee. Dit lijkt misschien een uitdagende taak voor de rookie-publicist, maar door de vijf W's toe te passen, kun je de focus van het verhaal beperken. De derde alinea moet worden gewijd aan het uitleggen van wat u naar de tafel brengt of waarom u de persoon bent om dit verhaal te vertellen. Als je meer statistieken, artikelen of onderzoek voor de verslaggever hebt, vertel hem dan in de e-mail die je op verzoek kunt verstrekken.

Waarom zou u de verslaggever niet al het onderzoek in één keer geven of het als een bijlage sturen? Het kan voor elke verslaggever intimiderend zijn om een ​​e-mail te openen en verschillende bijlagen te zien omdat hij niet weet welke hij moet openen. Wanneer tijd van essentieel belang is, wil niemand tijd verspillen met het openen van nutteloze bijlagen. Als een verslaggever echter om een ​​specifiek verzoek vraagt, weet u welke bijlage moet worden verzonden.

Veel publicisten maken de fout om alles in één persbericht te proppen. Het doel van een release is om de verslaggever of producer te interesseren voor het verhaal. Je probeert ze alleen maar bewust te maken van het idee en hun interesse te wekken. Maak je geen zorgen als de release niet alle vragen beantwoordt. Als het een goed verhaal is, geeft de verslaggever je de kans om die vragen later te beantwoorden.

Je aanpak zou moeten veranderen bij het plaatsen van kranten, maar je zou toch moeten beginnen met dezelfde principes als aangehaald voor het zetten van televisie: begin met een pakkende kop, pas de vijf W's toe om de focus van het verhaal te verkleinen en leg uit waarom je de persoon bent om het verhaal te vertellen. Je e-mail moet meer diepgang hebben, afhankelijk van het onderwerp en de nieuwssite die je aan het pitchen bent, maar het mag niet langer zijn dan één pagina. U kunt geloofwaardigheid toevoegen aan uw idee door recente journaals of onderzoeken bij te voegen die uw idee ondersteunen, samen met een alinea waarin wordt uitgelegd welke kennis de bijlagen bieden.

Als u geen antwoorden van uw pitches ontvangt, wilt u misschien nog een keer nadenken jouw hele aanpak. Misschien is je verhaalsidee niet gefocust of gooi je naar de verkeerde verslaggevers. Misschien heb je niet goed geïdentificeerd waarom je verhaal nieuwswaardig is. Neem de tijd om uw persbericht opnieuw te evalueren om te zien of u de essentie van uw verhaal communiceert. Vergeet niet dat public relations geen advertenties zijn, maar er is een huis voor elk verhaal. Het is gewoon een kwestie van de juiste niche vinden en het veld rechtstreeks afstemmen op die niche.

U kunt meer over Mark te weten komen en meer goed advies krijgen door naar: www.BeatthePressBook.com

te gaan