Strategieën om uw supply chain-kosten te verlagen |

Als nieuwe startup bent u zich waarschijnlijk wel bewust van hoe voorraad kost geld en hoe die kosten snel kunnen oplopen naarmate u langer zonder bestellingen blijft.

Wist u echter ook dat het uw bedrijfsgeld kost als u nul tegenkomt inventaris telt?

In feite kunnen de kosten van het niet hebben van producten om te verkopen in veel gevallen hoger zijn dan wanneer u te veel had om te verkopen.

"Week van de industrie" gaf onlangs commentaar op de impact van globalisering op het aanbod Ketennetwerken hebben supply chain management steeds complexer gemaakt.

"Verschillende factoren, variërend van kostenstructuren, belastingwetten, vaardigheden en beschikbaarheid van materialen, nieuwe markttoegang en andere, hebben bedrijven ertoe aangezet hun toeleveringsketens voortdurend opnieuw te ontwerpen en opnieuw in te stellen. De consequente toename van de complexiteit van markt, kanaal, aanbodnetwerken en gedistribueerde faciliteiten heeft gerelateerde planning ingewikkelder en complexer gemaakt. "

Het minimaliseren van het risico binnen uw supply chain gaat uiteindelijk over het begrijpen van deze twee bovengenoemde kosten en het werken aan een uitgebalanceerde inventaris, één waar je hebt wat je nodig hebt om directe bestellingen te sluiten, maar niet zozeer dat je voorraadkosten eroderen.

Het vinden van dat evenwicht is niet eenvoudig.

Het wordt echter gemakkelijker wanneer je de tijd neemt om alles op een rijtje te zetten de kosten van inventaris in hun juiste categorieën.

Als u deze kosten begrijpt, kunt u alle leveranciers in uw toeleveringsketen beter beheren.

Dus, hoe worden deze twee kostencategorieën uitgesplitst? En, nog belangrijker, welke strategieën kunt u gebruiken om deze kosten te verlagen?

Zie ook: wat is een balans?

Hoge voorraad en lage bestelvolumes

Voorraden hebben kapitaal nodig.

Elke keer dat u leent geld in de vorm van leningen of zakelijke kredietlijnen, u financiert de voorraad en moet die kosten afdekken totdat uw klant betaalt voor hun bestellingen.

Dit zijn de eerste kosten van voorraad. Een andere kostprijs omvat beschadigde inventaris als gevolg van verkeerde behandeling, slecht transport of slechte opslag van voorraad in uw magazijn.

Achterhaald raken is nog een kost.

Dit gebeurt wanneer u voorraad hebt die niet langer vereist of in vraag is van uw klanten.. Dit betreft echter niet alleen eindproducten. Grondstoffen, werk in uitvoering en halffabrikaten kunnen gemakkelijk verouderd raken, waardoor u ze met korting moet verkopen.

Schade en diefstal zijn extra kosten, net als de kosten van verzekering, de kosten van vracht om producten en materialen te krijgen, de kosten om handmatig de inventaris te tellen en ten slotte de kosten van opslag en verwerking.

Al deze bovengenoemde kosten nemen toe wanneer u lage ordervolumes tegenkomt, of anders gezegd, lage verkopen.

In feite is de kans groter dat je problemen hebt met schade, inventaris raakt verouderd en diefstal tijdens periodes van lage verkoop.

Dit komt omdat je werknemers vaker moeten omgaan met die inventaris, waardoor het risico groter wordt dat schade optreden.

Lage voorraad en hoge ordervolumes

U maakt een aantal verborgen kosten wanneer u veel vraag hebt maar een laag voorraadaantal.

U kunt immers zonder voorraad geen verkopen uitvoeren.

Daarom is de eerste kost van lage tellingen verloren winst. Als u te maken krijgt met voldoende hoge periodes, maar niet beschikt over de voorraad om de verkopen te sluiten, verliest u voldoende bestellingen om klanten te verliezen. Uiteindelijk zul je je marktaandeel zien wegkwijnen.

Hoewel het verliezen van verkoop nooit een goede zaak is, is het eigenlijk wat bedrijven soms doen om de verkoop en de klantrelatie te redden die erger is.

Dit komt omdat een aantal bedrijven zullen zendingen naar hun magazijn spoeden in de hoop de verkoop te redden. Dit betekent dat ze hogere vrachtkosten, bespoedigingstoeslagen en toeslagen van leveranciers moeten betalen die genoodzaakt zijn de order van het bedrijf voorrang te geven op andere.

Zodra die zending aankomt, zal het bedrijf extra kosten maken in de vorm van overuren terwijl ze het product uitpakken, inspecteren en opnieuw inpakken. Deze kosten zijn nog hoger voor fabrikanten.

Zie ook: Realistische opstartkosten schatten

5 essenties van supply chain management

Dus, gezien het feit dat inventaris een prijs is wanneer tellingen hoog en laag zijn, wat kun je dan om uw supply chain beter te beheren?

1. Plaats niet al uw eieren in één mand

Eerst moet u begrijpen dat u op meerdere locaties op meerdere leveranciers vertrouwt. Sommige van die leveranciers zijn mogelijk in het buitenland. Daarom is het essentieel om een ​​back-up te hebben. Dit is vooral het geval wanneer uw primaire buitenlandse leverancier niet op tijd levert.

beheersketenrisico beheersen.

"Tijd inbrengen in documentatie en communicatie is de sleutel. Ik kan je niet vertellen hoeveel prototypebereiken ik tot het einde heb bereikt en het is: 'Hé, we zullen dat deel vandaag hebben, toch?' en de reactie is: 'O, ik dacht dat er nog een week in orde was.' "

Een goede regel is om minimaal twee of drie goedgekeurde leveranciers te hebben, met ten minste één land, voor elke grondstof of product die u verkoopt. Dit zorgt ervoor dat u voldoende tijd hebt om tekorten en / of verzendvertragingen te dekken als een leverancier tekortschiet.

Zie ook: Het verschil tussen contanten en winst

2. Begin met het gebruik van door leveranciers beheerde voorraadovereenkomsten

U moet uzelf beschermen tijdens hoge en lage verkoopperioden door VMI-overeenkomsten (Vendor-Managed Stockatory) te gebruiken, zoals algemene bestellingen, volumeaankopen, consignatievoorraad of Kanban-overeenkomsten.

VMI-overeenkomsten zijn uitstekende hulpmiddelen om u te helpen de risico's binnen uw toeleveringsketen beter te beheren, omdat ze vereisen dat uw leveranciers de voorraad bijhouden totdat u klaar bent om een ​​zending te nemen. Dit helpt om al die bovengenoemde kosten van financiering, schade, veroudering en diefstal te verminderen, omdat die inventaris niet in uw magazijn zal zijn totdat u het nodig heeft.

VMI-overeenkomsten werken wanneer u een solide orderachterstand hebt of wanneer u hebben vertrouwen in uw toekomstige verkoopprognoses. In wezen beloof je je leveranciers een bepaald volume na verloop van tijd. In ruil daarvoor bieden ze u betere prijzen, snellere levering en kunnen ze u alleen gunstiger betalingsvoorwaarden bieden.

Zie ook: Problemen in uw bedrijf oplossen: Kanban, Kaizen en Scrum

3. Verkoop wat voorraden tegen een lagere prijs

Accepteer het feit dat er tijden zullen zijn dat u uw voorraad tegen een lagere marktprijs moet verkopen.

Er is niets mis met het liquideren van voorraad als u er rotsvast van overtuigd bent dat uw markt niet langer wil, of dat het in bezit hebben van de inventaris een te groot risico is

Nogmaals, hoe langer de voorraad bij u blijft, zonder voldoende bestelvolumes, hoe waarschijnlijker het is om verouderd, beschadigd of gestolen te worden.

4. Onderhandelen over prijzen

Laat u niet intimideren door het vooruitzicht om over prijzen te onderhandelen, en bovenal, beperk die onderhandelingen niet tot prijs alleen.

U moet onderhandelen over betalingsvoorwaarden, volumekortingen en beloningen, in naast het aandringen op geleverde prijzen. In dit geval gaat het er echt om uw volumes en schaalvoordelen in uw voordeel te gebruiken.

Elke dollar die u verlaagt in kosten voor supply chain-management gaat helemaal op uw bedrijfsresultaat af.

5. Vasthouden aan vertrouwde leveranciers

Tot slot, wees bereid om bij een vertrouwde leverancier te blijven.

Laat uw beste leveranciers niet in de steek op het moment dat een concurrent van hen komt met een lagere prijs. Goede verkopers zijn moeilijk te vinden.

Het opbouwen van een langetermijnrelatie is van cruciaal belang om het risico in uw supply chain te verminderen. Het is prima om op de hoogte te zijn van wat de marktprijzen zijn, maar opnieuw beginnen met een nieuwe leverancier kan gemakkelijk averechts werken.

Stel zo nodig een lijst met interne criteria op die bepaalt hoe leveranciers worden goedgekeurd, welke leverancier de meerderheid van de uw bedrijf, en tot slot, hoe lang u wacht voordat u van leverancier verandert.

Er is geen eenvoudige oplossing om risico's binnen uw supply chain te beheersen.

Er zijn gegarandeerd tijden waarin de communicatie met buitenlandse leveranciers uw bedrijf een belangrijke tijdige levering kost. Het beheren van leveranciers in een andere tijdzone en het spreken van een andere taal is in geen geval eenvoudig.

Het gaat echter niet om het volledig elimineren van risico's, maar meer om het verminderen van risico's door meerdere opties te hebben.

zeker om uw huiswerk te doen, en altijd bewust van de twee hoofdcategorieën van inventariskosten.