Publiciteitscampagnes: hoeveel uur? Hoeveel maanden? |

Als het gaat om het genereren van publiciteit voor een product, bedrijf of website, is een van de moeilijkste beslissingen die moeten worden genomen, of de campagne zelf moet worden gestart. Wat het moeilijk maakt, is proberen te bepalen hoe lang het kan duren om een ​​succesvolle publiciteitscampagne te starten en te onderhouden. Dit artikel zal een aantal van deze kritieke elementen helpen aanpakken: de lengte van uw publiciteitsinspanningen en; het respectieve aantal uren dat nodig is om de klus effectief te klaren.

In mijn PR-carrière heb ik campagnes gelanceerd die slechts enkele weken publiciteit nodig hadden en ik heb ook langdurige campagnes gevoerd die media-aandacht hebben gegenereerd voor jaar. Uit mijn professionele ervaring kan ik u vertellen dat een enkele distributie van een mediabericht zelden effectief is. Meestal werken redacteuren en verslaggevers tegelijkertijd aan meerdere verhalen en hebben ze wat tijd nodig om uw pitch te overwegen. Hoewel je uitgave inderdaad interessant en nieuwswaardig kan zijn, heeft de editor misschien niet de ruimte om jouw pitch op dat moment in de redactionele kalender van de media-outlet te gebruiken. Zorg er dus voor dat hij / zij het opnieuw ziet wanneer die redactionele kalender een paar weken later geopend wordt. Houd er ook rekening mee dat media-uitvoeringen tegenwoordig zoveel mediapublicaties en verhaallijnen ontvangen dat het soms weken kan duren voordat ze daadwerkelijk iets bereiken dat je mogelijk hebt verzonden. Daarom is het belangrijk om in de loop van een aantal maanden uitgebreide media-follow-ups uit te voeren om te zorgen voor ontvangst van de media, juiste media-distributie en hopelijk media-acceptatie van uw release of pitch.

Ik zeg tegen mijn klanten: "Geen PR-bureau of publicist in de wereld kan de media dwingen om hun releases te gebruiken, maar zij kunnen ervoor zorgen dat de media aan het einde van de campagne uw boodschap in een of andere vorm hebben gezien of gehoord - wat zal leiden tot een solide berichtgeving in de media. "

Een van de sleutels om de lengte van een succesvolle campagne te bepalen, is te weten wanneer u al uw publiciteitskogels heeft afgevuurd; wanneer het tijd is om de kamers opnieuw in te pakken met nieuwe munitie; of wanneer u naar andere marketingdoelen moet gaan. In de afgelopen paar jaar zijn de campagnelengtes voor mijn klanten opgesplitst:

• campagnes van 1-2 maanden: 9%
• campagnes van 3 tot 6 maanden: 46%
• campagnes van 6-9 maanden: 29 %
• campagnes van meer dan 9 maanden: 16%
• campagnes van 1 - 2 maand zijn meestal tijdige, datumgevoelige campagnes - een release of bericht gekoppeld aan een actueel evenement dat binnen 6 - 8 weken mogelijk is verouderd. Een tijdje terug produceerde een van mijn klanten snel een website die was bedoeld om de bestandsdelingsservices van Napster te stoppen. We hebben een paar weken voor de uitspraak van het Hooggerechtshof een campagne gelanceerd en een geweldige spotverslaggeving gegenereerd in kranten en tv-nieuwsshows in het hele land - de site en de campagne waren binnen 6 weken voltooid.
• De meeste publiciteitscampagnes voor nieuwe producten zijn het meest geschikt voor de 3 - 6 maanden tijdsbestek - rekening houdend met de vaak optredende doorlooptijden van sommige mediakanalen. Dit gezegd hebbende, kunnen sommige productcampagnes nog een aantal maanden worden verlengd op basis van reacties van de media en de interesse van de consument. De publiciteitscampagne van het 'scooter'-product is bijvoorbeeld waarschijnlijk begonnen als een programma van zes maanden, maar dat was meer dan een jaar geleden vanwege de verkooplust en populariteit van het product.
• De langste campagnes zijn voor klanten wiens bedrijven of expertise zijn "evergreen en regenerative" - ​​wat betekent dat ze niet gebonden zijn aan de houdbaarheid van een nieuwe productlancering; zijn niet gekoppeld aan een specifieke datum; en kan om de paar maanden opnieuw worden aangemoedigd voor een nieuwe ronde media-aandacht. Een van mijn oude klanten is een 'vakhandelaar'. Haar deskundig advies is altijd weer nieuwswaardig en kan jaar na jaar redactioneel worden behandeld - vooral in zakelijke en vakbladen. Dat leent zich voor meerdere artikelen en functies maand na maand in een breed scala aan media-outlets. Onthoud - creativiteit en media die vindingrijkheid gebruiken, kunnen maandenlang succes toevoegen aan uw publiciteitscampagne.

HOEVEEL UREN:

Er wordt een groot aantal uren besteed aan het plannen en vormgeven van je publiciteitscampagne voor de mediamarkt. De voorbereiding van het onderzoek naar de mediamarkt en het oppoetsen van de media-uitgave lijkt misschien nauwgezet, maar als het goed wordt gedaan, zijn ze de moeite waard. Na de eerste lancering van de campagne moet u bereid zijn om elke dag minstens een uur of twee te besteden: het uitvoeren van talrijke media-opvolgingen en het maken van nieuwe media-pitches (e-mails, faxen, mailings en telefoontjes); het voldoen aan mediaverzoeken (doorsturen van productfoto's, mediakits / productvoorbeelden, het regelen van interviews) en het volgen / knippen van artikelen en functies.

Hier volgt een kort overzicht van het aantal uren dat mogelijk betrokken is bij een typische campagne: (Deze uren zijn gemiddelde PR-specialisten kunnen het werk misschien efficiënter voor u uitvoeren.)

CAMPAGNE LANCERING
Media-release schrijven / bewerken	10 uur
Media marktonderzoek	15 uur
Mediadistributie	10 uur
TOTAAL LANCERINGSTIJDEN	35 uur
ONDERHOUD CAMPAGNE @ 30+ uur / maand
3-maands campagne	90 uur
TOTAAL CAMPAGNEUREN	125+ werkuren

Als u de tijd, het personeel en de expertise hebt om uw eigen campagne te starten, profiteer dan van de media en ontvang uw boodschap aan hen. Maar als uw expertise op een ander gebied ligt en u of uw personeel gebrek hebben aan publiciteitsgenererende vaardigheden (of weinig of geen ervaring hebben in de omgang met de media), is het misschien het beste om het uit te delen aan iemand die ervoor kan zorgen dat het goed wordt gedaan: de eerste keer. Stel uzelf deze vragen bij het bepalen of u uw eigen publiciteitscampagne kunt afhandelen:

• Beschik ik over de expertise en de tijd om dit effectief te doen zonder mijn huidige werklast of die van mijn personeel te belemmeren?
• Heb ik de schrijfmogelijkheden om een ​​mediapublicatie of featurepitch samen te stellen waarop redacteuren, verslaggevers en producenten zullen reageren?
• Heb ik de middelen om het mediaonderzoek uit te voeren en mijn vrijgave aan die mediakanalen te verspreiden?

Als u "ja" hebt geantwoord voor iedereen, niet alleen voor sommige van deze vragen, dan kunt u misschien profiteren van het lanceren van uw eigen publiciteitscampagne. Veel succes!