Definitie en voorbeeld van inkoop |

Wat het is:

Procurement is een inkoopproces dat kwantiteit, kwaliteit, sourcing en timing controleert om het best mogelijke totaal te garanderen cost of ownership.

Hoe het werkt (Voorbeeld):

Aanbesteden kan een eenvoudige inkoopafspraak met een leverancier zijn. Het kan ook een meer complexe afspraak met de verkoper of een groep leveranciers zijn die vereiste hoeveelheid, kwaliteit en levering koppelt aan een productieproces.

De stadia van aanschaf omvatten informatieverzameling (dwz wie zijn potentiële leveranciers), leverancierscontacten (dwz het verzamelen van informatie over de potentiële leveranciers, achtergrondbeoordelingen (dwz doorlichting, screening, controleren van referenties van potentiële leveranciers), onderhandelingen (dwz het vaststellen van de prijs en voorwaarden), uitvoering (dwz levering en installatie), consumptie, onderhoud en verwijdering (ie toezicht op de daadwerkelijke levering en het gebruik van de benodigdheden of apparatuur) en verlenging (dwz nabestellingen en voortdurende relatie met de leverancier).

Directe inkoopsystemen omvatten bijvoorbeeld de integratie van inkoop in het supply chain management-systeem van een bedrijf, levering de juiste benodigdheden op het juiste moment. Deze inkoopmethode is geclassificeerd als 'just-in-time', waardoor invento de kosten van het aanhouden en zorgt voor een vlotte levering van benodigdheden die nodig zijn in het fabricageproces.

Waarom het belangrijk is:

In de eerste plaats zorgt een proces voor inkoop ervoor dat de inkoop van het bedrijf concurrerend, eerlijk en de best mogelijke prijzen op de markt zijn. Vanwege de efficiëntiewinst die wordt behaald via een formeel inkoopproces, is inkoop een belangrijke systeemcomponent in de algehele managementstructuur van een bedrijf. Sommige problemen met betrekking tot de cashflow en balans van een bedrijf kunnen worden herleid tot problemen met de inkoop, inclusief het te lang aanhouden van voorraden en inventarisatie en het feit dat de leveringsvoorwaarden voor leveringen niet overeenkomen met hun respectievelijke vorderingen.