Verouderde voorraaddefinitie & voorbeeld |
Minder fouten en voorraad administratie voor F.I.T.S. Logistics
Inhoudsopgave:
Wat het is:
Verouderde voorraad is inventaris die in wezen nutteloos en / of onverkoopbaar is.
Hoe het is werkt (voorbeeld):
Neem bijvoorbeeld bedrijf XYZ, een kaasmakerij. Bedrijf XYZ maakt een partij van 1.000 kaaswielen die na 31 december niet meer eetbaar zijn. Bedrijf XYZ kan 750 wielen van de partij verkopen, maar de andere 250 zitten in het magazijn. 31 december komt, en de kaas is niet langer verkoopbaar. Het is verouderde voorraad.
Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) vereisen dat bedrijven verouderde voorraad afschrijven zodra deze is geïdentificeerd. Fysiek kan het bedrijf nog steeds proberen de producten met een aanzienlijke korting te verkopen (hoewel dit in dit voorbeeld waarschijnlijk illegaal is), ze verkopen als vervangende onderdelen of ze doneren aan een goed doel. In de meeste gevallen kan het bedrijf ervoor kiezen om de producten te verwijderen of ze tegen schrootprijzen te verkopen.
Waarom het ertoe doet:
Volgens de boekhoudregels moeten bedrijven een reserverekening voor verouderde voorraad op hun balans opstellen en hun verouderde inventaris berekenen als ze erover beschikken, wat de winst vermindert. Aldus kan verouderde voorraad grote verliezen veroorzaken.
In meer intuïtieve zin is verouderde inventaris een teken dat een bedrijf "achterhaald kan zijn", omdat de vraag naar een of meer van zijn producten duidelijk is gedaald. Als alternatief kan verouderde inventaris ook wijzen op slechte managementpraktijken, in die zin dat bedrijven misschien te veel van een product hebben besteld of vervaardigd vanwege slechte verkoopvoorspellingsmethoden, slecht voorraadbeheer, inflexibele bewerkingen of te veel wishful thinking.