LivePlan begint met plannen als beheer |
Getting Started in LivePlan
Ik ben blij dat de nieuwste versie van LivePlan nu bevat wat we het Dashboard noemen, wat de beste maar toch positieve stap op weg is naar wat bedrijfsplanning nu eigenlijk hoort te zijn, wat een hulpmiddel is om een bedrijf te managen.
Deze stap is klassiek eenvoudig: slechts twee visuals, één voor verkoop en de andere voor uitgaven, waarbij geplande resultaten worden vergeleken met daadwerkelijke resultaten. Wat betekent dat het ook heel gemakkelijk te gebruiken is. Voor verkoop heeft u al een plan en als de maanden voorbijgaan, typt u een enkel nummer, slechts één, één keer per maand. Voor onkosten heeft u uw gedetailleerde plan opgesteld en typt u één enkel getal, slechts één keer per maand.
Het resultaat is echter niet zo eenvoudig. Het is in feite een krachtig hulpmiddel. De scorekaart geeft de weg naar een maandelijkse managementvergadering waarin elk van deze twee lijndiagrammen de focus is voor discussie. Eenvoudig plan versus werkelijke analyse is de best mogelijke manier om van planvorming een beheersfunctie te maken. Je kijkt naar het verschil tussen wat je hebt gedaan en wat je hebt gepland en je bespreekt de implicaties. Zijn er veronderstellingen veranderd? Hebben we goed uitgevoerd? Moeten we onze prioriteiten anders richten? Dit zijn niet alleen cijfers. Dit zijn de sleutels om beter te presteren, van maand tot maand en vervolgens van jaar tot jaar. Sturen is een kwestie van lange termijn richting met constante koerscorrectie. Dat is ook plannen. En dat geldt ook voor het beheer.
Dit is de essentie van mijn nieuwste boek over bedrijfsplanning, het Plan as you Go Business Plan, dat alles te maken heeft met plannen als management.
Dit is slechts een begin. Met LivePlan kunnen we veel meer doen om de beheerfuncties te verbeteren. En dat gaat snel genoeg gebeuren. Voor nu is dit echter een goede stap voorwaarts.