Rommelig geworden? 5 manieren om uw bedrijf te stroomlijnen |

Heeft u zich afgevraagd: wat heb ik al en

heb ik te veel? Dit verleden Black Friday, in plaats van spelen in de mediahype van kopen, kopen, kopen, mijn vrouw en ik zuiverden ons huis van overmatige rommel. We hebben een tiental tassen naar ons plaatselijke donatiecentrum gebracht en onze prullenbak te vol gedaan.

We ontdekten ook veel perfect goede huishoudelijke artikelen die verborgen waren in de rommel - het was als kerstochtend - en we beseften hoe we onze rommelkamer konden omtoveren in een functioneel thuiskantoor.

Niet alleen kunt u dit thuis doen, u kunt ook hetzelfde doen op uw werkplek. Hier zijn vijf manieren waarop u uw bedrijf kunt opruimen en stroomlijnen.

1. Gebruik software om uw klantrecords te ordenen

Schudt u nog steeds papieren en jaagt u op willekeurige e-mails en sms-berichten om informatie te vinden over klanten en mogelijke leads?

Customer Relationship Management (CRM) -software

kan helpen bij het organiseren van uw klantinformatie in een gemakkelijk te doorzoeken en beheren database, die kan helpen bij het volgen van verkoopprestaties op het individuele klantniveau. Gene Marks, een toonaangevende consultant voor klantrelatiebeheer, stelt dat de meeste eigenaren van kleine bedrijven niet weten hoeveel ze verliezen totdat ze CRM-software gebruiken om hun echte klantenwerving en -retentie te bereiken.

Er zijn veel CRM-softwareoplossingen voor bedrijven van verschillende grootte, zoals een betaalde service bij BatchBook of een gratis basis CRM-service die beschikbaar is bij Insightly.

Zie ook: Customer Relationship Management (CRM)

2. Neem inventaris van uw inventaris

Heeft u ooit een extreem vervallen container met voedsel bij u thuis gevonden die u nooit voor uw gezin zou kunnen gebruiken? Het is een geheugensteuntje om regelmatig door uw koelkast en voorraadkast te gaan om bedorven voedsel op te ruimen. Het wegwerken van de verouderde voorraad van uw bedrijf is ook waardevol. Heeft u een voorraad die nooit wordt gebruikt of verkocht aan de achterkant van uw winkel of in uw magazijn? Doorloop je inventaris om te zien of je verouderde producten of materialen hebt die kunnen worden opgeschoond, zodat je waardevolle opslagruimte kunt winnen.

Organiseren kan net zo eenvoudig zijn als het door je kantoorkast gaan en het doneren van benodigdheden die niet langer nodig zijn. Misschien heb je een oudere voorraad waarvan je denkt dat die op een dag in vraag is, maar vraag je jezelf af of je echt denkt dat het de tijd en het geld waard is om het te beheren?

Neem als je dat nog niet hebt, de tijd om te kijken u vindt de juiste voorraadbeheersoftware voor uw bedrijf.

Zie ook: The Art of Good Inventory Management

3. Bepaal of uw activa moeten worden vervangen

Is die vermoeide printer klaar om met pensioen te gaan? Is het meubilair in uw kantoor of winkel klaar om in een tweedehandszaak te worden getoond? Als dit het geval is, bekijk dan enkele van uw items die hun glans verloren hebben.

Evalueer opnieuw de prestaties en het gebruik van uw apparatuur en andere bedrijfsmiddelen, want nu is het tijd om ze te vervangen en de verkoopcijfers voor het einde van het jaar verschijnen binnenkort.

Zie ook: 10 dingen die u moet overwegen voordat u bedrijfsapparatuur vervangt

4. Verouderde promotiematerialen opschonen

Heeft u nog dozen met posters, flyers, brochures of kortingsbonnen met verouderde of ongeldige informatie?

Ga door je promotiemateriaal om te zien of je denkt dat ze nog steeds geldig zijn. Stel jezelf de vraag:

Zijn de contactgegevens onjuist?

Komt het logo of de afbeelding niet overeen met mijn huidige merk?

Wordt hier een organisatie weergegeven die niet langer aan mijn bedrijf is gekoppeld?

• Worden de verlopen datums weergegeven?
• Is de algemene regel ontwerp drastisch verouderd?
• Als u 'ja' hebt geantwoord op een van die vragen, zet dan dat verouderde stuk promo op.
• Zie ook: 3 redenen om uw logo bij te werken
• 5. Trek je kleding uit

We hebben allemaal die comfortabele, versleten broek of vertrouwde oude werkpolo's, maar wanneer heb je voor de laatste keer je garderobe nieuw leven ingeblazen?

Als je een top hebt of een stropdas dat niet is ingestopt een werkdag van acht uur in het laatste jaar, misschien is het tijd om het een tweede leven te geven met een nieuwe eigenaar.

Je hebt misschien de uitdrukking "kleding voor de baan die je wilt, niet de baan die je hebt" gehoord. hetzelfde zou kunnen worden gezegd voor uw bedrijf. Het imago van uw branche is hoogstwaarschijnlijk veranderd sinds u uw bedrijf startte en mode een weerspiegeling is van een beroep.

U bent misschien iemand die te druk is geweest om zich zorgen te maken over wat u draagt. Gelukkig is de mode-industrie opgevallen. Eerder dit jaar heeft Banana Republic een modellijn gemaakt voor s en The Limited biedt professionele kledinglijnen voor vrouwen.

De kleding die je draagt ​​om aan je werk te werken, kan je gemoedstoestand veranderen; dus kies de kleding voor de gewenste stemming en het bericht dat u wilt verzenden.

Zie ook: Kledingcodes kleden en Openingstijden instellen: voordelig of verouderd?

Pas ten minste twee van deze tips toe op uw bedrijf, en vervolgens op laat het ons weten welke verschillen u ziet. Geniet van het vakantieseizoen!