Hoe u zich kunt verdiepen in uw kleine onderneming Financiële verklaringen |

Hoe beoordeelt uw bedrijf zijn financiële kracht? U verwijst ongetwijfeld naar uw resultatenrekening en uw bankrekening voor de basis, maar de waarheid is dat de meeste bedrijven de krachtigste financiële instrumenten in het boekhoudpakket negeren: de balans en het kasstroomoverzicht.

Gecombineerd met de resultatenrekening, deze verklaringen bieden de meest uitgebreide financiële visie van elk bedrijf. Dat is waarom ze worden beschouwd als essentiële componenten van een businessplan. Maar welke rol speelt elk van deze financiële overzichten en hoe interpreteert u de gegevens die zij produceren?

Hier volgt een overzicht van de drie belangrijkste financiële verklaringen en hoe zij u kunnen helpen de vinger aan de pols te houden van de begrotingspositie van uw bedrijf.

De winst-en-verliesrekening

Zie de winst-en-verliesrekening als de rapportkaart van uw bedrijf.

De winst-en-verliesrekening, ook wel winst- en verliesrekening genoemd, is een handig hulpmiddel om een ​​overzicht te geven van de resultatenrekening. hoe uw bedrijf het in de loop van de tijd doet en de inkomsten die door uw bedrijf worden gegenereerd en de gemaakte kosten worden afgebroken

Een goed onderhouden winst- en verliesrekening laat zien hoe rendabel uw bedrijf is en informeert u over stappen die kunnen worden ondernomen om de winstgevendheid te vergroten (bijv., of u zich moet richten op winstgevendere productlijnen of onnodige uitgaven wilt voorkomen). Het laat ook zien hoeveel geld er overblijft om het bedrijf te laten groeien, uw salaris als eigenaar te betalen en eventuele schulden te dekken. Wanneer beleggers uw bedrijfsplan bekijken, zullen zij uw resultatenrekening gebruiken om het risiconiveau te bepalen dat gepaard gaat met het uitbreiden van uw kredietwaardigheid of risicokapitaal.

Wat uw winst-en-verliesrekening niet zal vertellen, is of uw algehele financiële toestand zwak is of sterk (verwijs hiervoor naar uw balans), het geld dat u verschuldigd bent of dat u verschuldigd bent (verwijs naar uw kasstroomoverzicht), of vermeld uw bezittingen of verplichtingen die u verschuldigd bent (zie uw balans opnieuw).

Een winst-en-verliesrekening wordt meestal maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks opgesteld.

De balans

Beschouw de balans als een venster op de financiële draagkracht van uw onderneming.

Hoewel beleggers mogelijk aandacht besteden aan uw resultatenrekening, de balans is in feite hun voorkeursbeginpunt voor het opbouwen van een beeld van de fiscale gezondheid van uw onderneming. Waarom? Omdat op het eenvoudigste niveau de balans de belangrijkste financiële informatie op een bepaalde datum samenvat (in tegenstelling tot de winst-en-verliesrekening, die de winstgevendheid over een bepaalde periode weergeeft) en een goede indicator is voor de stabiliteit van het bedrijf en de liquiditeit (beide belangrijke factoren bij het bepalen het vermogen van uw bedrijf om zijn eigen groei te financieren zonder externe financiering nodig te hebben.

Componenten van de balans:

De balans wordt gewoonlijk samengesteld aan het einde van een bepaalde periode - gewoonlijk een maand of kwartaal - en vermeldt het volgende:

• Bedrijfsmiddelen: " Wat hebben we? " Niet alleen wat uw bedrijf bezit, maar ook wat het beheert of wat in zijn bezit is, zoals een gefinancierd voertuig.
• Passiva: " Wat zijn we verschuldigd?" Uw schulden, inclusief leningen, openstaande creditcardbetalingen, enz.
• Eigen vermogen: " Wat overblijft voor de eigenaar (s)? " Hoeveel van de activa van het bedrijf heb je nog steeds, als je eenmaal alles hebt betaald r passiva?

Deze informatie op uw balans geeft een overzicht van het volgende:

• De nettowaarde van uw kleine onderneming (mocht u ooit uw bedrijf willen opnemen of verkopen).
• Huidige en lange termijn schuld.
• Asset management (hoe effectief u uw activa beheert) en liquiditeitsratio's (uw vermogen om een ​​actief in contanten om te zetten).
• Vergelijkende gegevens zodat u veranderingen in contanten, crediteuren / ontvangsten kunt zien, eigen vermogen, voorraden en ingehouden winsten.

Een balans kan een beetje overweldigend lijken en het formaat kan enorm variëren, afhankelijk van uw bedrijfstype, dus het is een goed idee om een ​​accountant te hebben die u helpt uw ​​eerste account op te zetten en te interpreteren. Zelfs als het creëren van een balans intimiderend is, moet u er niet voor terugdeinzen - het is een essentieel onderdeel van uw bedrijfsplan en een uiterst nuttig hulpmiddel voor het runnen van uw bedrijf.

Het Kasstroomoverzicht

Heeft uw bedrijf de contant geld om het hoofd boven water te houden?

Meer bedrijven falen vanwege cashflowproblemen dan om enige andere reden. Dat komt omdat contant geld niet altijd in dezelfde mate naar uw bedrijf stroomt als dat het wordt afgesloten! In feite kan uw bedrijf winstgevend zijn en toch kasstroomproblemen hebben. Hoewel uw winst-en-verliesrekening u kan vertellen of u winst hebt gemaakt, houdt dit geen rekening met achterstallige betalingen of ontbrekende betalingen of helpt u bepalen of u daadwerkelijk voldoende liquide middelen hebt gegenereerd om het hoofd boven water te houden.

Om de stroom te begrijpen en te beheren contanten in en uit uw bedrijf, moet u een kasstroomoverzicht bijhouden. Dagelijks, wekelijks of maandelijks bijgewerkt, de verklaring kan een eenvoudige spreadsheet van één pagina zijn of een dynamischer rapport gemaakt met boekhoudsoftware zoals QuickBooks of FreshBooks.

Welke sjabloon u ook gebruikt, u kunt vertrouwen op het volgende formule om uw eindsaldo te berekenen:

Operationele kosten + Asset Investments + Financiering = Cash Balance .

Laten we een beetje dieper graven:

• Operationele kosten: Dit omvat uw netto inkomen en verliezen, verminderd met uw reguliere uitgaven, en is het enige getal dat u wilt laten groeien, omdat het een juist beeld geeft van het geld dat u genereert voordat rekening wordt gehouden met eventuele kosten in verband met financiering of investeringen.
• Activabeleggingen: In dit gedeelte worden zowel instromen als uitstromen gerapporteerd van aan- en verkopen van langlopende bedrijfsinvesteringen zoals vastgoed, activa, apparatuur en waardepapieren.
• Financiering: Dit is het geld dat u heeft ontvangen als gevolg van een zakelijke lening, kredietlijn, de verkoop van aandelen of andere kapitaalinjecties.

Naast dat u helpt te bepalen of uw bedrijf genoeg geld heeft om zijn dagelijkse activiteiten te dekken, betaalt u de rekeningen op tijd en handhaaft u een positieve cashflow, uw contanten stroomoverzicht informeert ook een aantal andere financiële beslissingen, zoals of u extra kapitaal nodig hebt om seizoensfluctuaties te financieren of inkoopvoorraad om een ​​omzetgroei te ondersteunen.

Voor kredietdoeleinden, neemt u het kasstroomoverzicht op in uw bedrijf van plan om aan uw bank te bewijzen dat u contant geld kunt beheren en een plan kunt hebben voor het omgaan met kasstroomlacunes wanneer deze zich voordoen.

De bottom line

Hoewel het kasstroomoverzicht vaak wordt beschouwd als de belangrijkste financiële verklaring voor een kleine bedrijven, zijn de drie belangrijkste financiële overzichten met elkaar verbonden. Door ze holistisch te bekijken, kunt u slimme financiële, investerings- en managementbeslissingen nemen voor uw bedrijf.

Natuurlijk is dat gemakkelijker gezegd dan gedaan, dus sta open voor hulp - van een accountant of van gratis bronnen zoals de expert mentoren bij SCORE. Het is het belangrijkste wat u dit jaar doet om uw financiële gegevens te beschermen