Effectief delegeren en meer tijd voor uzelf zoeken |

Hoe kan ik me prettiger voelen om belangrijke taken aan mijn werknemers te delegeren?

Door taken te delegeren aan anderen, hebt u meer tijd om uw bedrijf te beheren en hoeft u niet alles te doen. Effectieve delegatie verhoogt de productieve output van het bedrijf en laat de organisatie bloeien. Het helpt ook om leiderschapsvaardigheden bij werknemers te motiveren en te ontwikkelen, en kan teamwork opzetten, waardoor iedereen in de bedrijfsruimte uitblinkt en uw bedrijf helpt om de verwachtingen te overtreffen of zelfs overtreft. medewerkers. De persoon aan de top is immers uiteindelijk verantwoordelijk voor de uitkomst. Volgens Carter McNamara, MBA, Ph.D, "Delegeren betekent werken met een medewerker om doelen te stellen, hen voldoende autoriteit en verantwoordelijkheid te geven om de doelen te bereiken en ze vaak 1.) substantiële vrijheid te geven bij het bepalen van hoe de doelen worden bereikt, 2.) beschikbaar blijven als een hulpmiddel om hen te helpen de doelen te bereiken, 3.) de kwaliteit van hun inspanningen en het bereiken van de doelen te beoordelen, en 4.) prestatieproblemen aanpakken en / of hun prestaties belonen. "

een aantal redenen die ondernemers niet delegeren en hoe ze ermee moeten omgaan:

"Er is geen tijd om te delegeren."

Het trainen van medewerkers kost tijd, maar het delegeren van repetitieve taken en het trainen van personeel om deze taken uit te voeren, zal betalen in de toekomst meerdere keren over in opgeslagen tijd. Een kleine investering van uren nu kan dagen later sparen.

"Zodra ik werknemers opleid, gaan ze weg."

Hoewel omzet een probleem kan zijn voor elk bedrijf, hebben werknemers die zich bezighouden met hun werk meer kans om te blijven werken uw bedrijf.

"Ik kan het werk beter dan iemand anders."

Met training en ervaring zal iemand anders bekwaam worden in de taak, waardoor u meer tijd overhoudt om nieuwe, andere of lucratiever taken uit te voeren. Vaak kunnen werknemers een nieuw perspectief en nieuwe creativiteit toevoegen om het uitvoeren van een taak effectiever te maken.

"Ik vind het leuk om het te doen."

Goed, maar er kunnen nog leukere taken zijn die u kunt doen als u de taak hebt tijd. Bepaal waar uw vaardigheden de grootste waarde aan uw bedrijf toevoegen en delegeer vervolgens de taken waarmee u niet meer hoeft te doen wat alleen u kunt doen, zodat het bedrijf succesvoller wordt.

"Mijn mensen zijn te druk om meer te doen jobs. "

Kijk naar de output en stel jezelf de vraag: worden alle taken uitgevoerd in het bedrijf om resultaten te creëren? Vaak worden banen gecreëerd voor een specifiek doel en lang nadat dat doel is bereikt, is de taak nog steeds gedaan. Elimineer taken die niet-productief zijn geworden.

"Ik ben bang om de controle te verliezen."

Als eigenaar van een bedrijf hebt u altijd de algehele verantwoordelijkheid voor het resultaat. Dring aan op feedback. Meet de gemaakte resultaten. Geef medewerkers de autoriteit en middelen om het werk goed te doen. Leveringsrichting om het succes van het bedrijf te garanderen.

Start klein door herhalende taken uit te voeren, de informatie en hulpmiddelen te verstrekken die nodig zijn om de taken uit te voeren, follow-up om ervoor te zorgen dat benchmarks worden gehaald zonder bemoeienis, vraag om feedback, geef medewerkers de autoriteit om de werk gedaan, geef waar nodig training en wijs de taak niet toe aan iemand waarvan je weet dat hij het niet aankan. Als u resultaten heeft behaald, bekijkt u andere gebieden die u mogelijk ook kunt delegeren.

Heeft u een vraag over

uw kleine bedrijf? Je kunt Arlene bereiken op [email protected] of hier in de reacties achterlaten! [

Down to Business is een wekelijkse kolom voor het geven van advies over kleine bedrijven in The World Newspaper, oorspronkelijk online gepubliceerd door het Oregon Small Business Development Center Network en hier met toestemming opnieuw gepubliceerd.]