Productief zijn, zelfs tijdens uitvaltijd

PRODUCTIEF ZIJN MET MIJ! (veel afkrijgen + tips) 💪🏼✨

Inhoudsopgave:

De Pomodoro-techniek is een proces om in blokken te werken. Je stelt een timer in (het is gebaseerd op een eenvoudige tomatenvormige kookwekker) gedurende 25 minuten en werkt totdat hij afgaat. Dan neem je een pauze van vijf minuten en herhaal je. Het is een goed proces om een drukke dag of een groot project door te werken dat je moet wegcijferen.
Flipboard: volg sites of onderwerpen die je leuk vindt en voeg sociale netwerkaccounts toe om te zien wat je vrienden delen
Ik weet dat dit gek klinkt, maar het is iets dat ik echt heb gedaan. Een paar jaar geleden woonde ik bij mijn zus die verpleegster is. Ze werkte vaak in nachtdiensten, zodat ze overdag thuis was, en ik studeerde thuis, dus we zouden ons 's middags rondvragen en ons afvragen wat we moesten doen. Ik hield een woordenboek bij de hand voor mijn studie en pakte het vaak nutteloos op, stond open voor een willekeurige pagina en koos een woord dat ik niet kende. Mijn zus zou proberen te raden wat het woord betekende of hoe het werd gespeld, en we zouden bespreken hoe het moest worden uitgesproken en wat de betekenis ervan was.
Ik hou niet van dromen, maar ze opschrijven leidt later wel tot lachen.
Een journaalboeking hoeft niet lang te zijn. Als u slechts een paar minuten downtime hebt, kan dat het perfecte moment zijn om een item te schrijven. Je zou kunnen schrijven waarom je downtime hebt (waar je op wacht), wat er vandaag nog meer is gebeurd, hoe je je voelt of iets waar je naar uitkijkt. Je kunt ook proberen drie dingen op te schrijven waar je dankbaar voor bent. Deze oefening heeft bewezen het geluk te vergroten.

In plaats van deze tijd te verspillen, of het opnieuw te vullen met het controleren van Twitter, heb ik een paar manieren gevonden om deze kleine hoeveelheden tijd productief en waardevol te maken.

Real-life Pomodoros

De Pomodoro-techniek is een proces om in blokken te werken. Je stelt een timer in (het is gebaseerd op een eenvoudige tomatenvormige kookwekker) gedurende 25 minuten en werkt totdat hij afgaat. Dan neem je een pauze van vijf minuten en herhaal je. Het is een goed proces om een drukke dag of een groot project door te werken dat je moet wegcijferen.

Ik heb mijn eigen Pomodoro-systeem gemaakt dat echte gebeurtenissen als timers gebruikt. Als ik bijvoorbeeld vanuit huis werk en de wasmachine laat werken, werk ik soms totdat het klaar is en neem dan een pauze als het klaar is. Ik gebruik albums ook vaak als timers. Luisteren naar een nieuw album maakt werken leuker en geeft me een timer voor een stevig blok werk voordat ik een pauze neem.

Je kunt je wachttijd ook op deze manier gebruiken. Als ik wacht tot een Skype-gesprek begint, neem ik vaak mijn notitieblok en werk ik aan brainstormen of een nieuw blogbericht opstellen. Wetende dat ik maar een paar minuten nodig heb om te werken tot het gesprek begint, word ik meer gefocust en productiever.

Denktijd

Het grootste blok in mijn schrijfworkflow is bijna altijd ideeën ophalen. Als ik veel ideeën heb, heb ik meestal een lijst met ideeën om naar toe te gaan wanneer het tijd is om iets nieuws te maken. Maar wanneer de stroom geblokkeerd is, komt het tijd om iets te schrijven en ik heb niets om me te helpen aan de slag. <> Om dit blanco pagina syndroom te voorkomen, gebruik ik vaak kleine hoeveelheden downtime om nieuwe ideeën te verzinnen. Ik stop ze in een veegbestand zodat ze altijd bij de hand zijn. Wat er in onze hersenen gebeurt wanneer we met ideeën komen, staat nog steeds ter discussie, maar het begint zeker met het vinden van inspiratie in de wereld om ons heen. Ideeën zijn slechts nieuwe combinaties van oude elementen, dus we beginnen met het verzamelen van gedachten, notities en inspiratie, en dan zoeken we naar manieren om die te verbinden en te manipuleren tot nieuwe ideeën.

plekken van downtime om gedachten en notities te verzamelen geeft mijn onderbewust voer om op te kauwen als ik terug ga naar mijn normale werk. <> Als ik later weer een denksessie volg, heb ik vaak meteen nieuwe ideeën, gewoon door mijn hersenen te voeden en geef het tijd om te verwerken.

Toevoegen aan je leeslijst

Ik gebruik Paperback voor mijn leeslijst, maar er zijn genoeg alternatieven: Instapaper en Pocket zijn populaire opties. Met elk van deze services kunt u snel links naar uw account toevoegen, zodat u de artikelen later kunt lezen wanneer u meer tijd heeft.

Als ik tijd aan het doden ben, bezoek ik soms een handvol sites die ik leuk vind en voeg iets interessants toe aan mijn Lees lijst. Hier zijn enkele van mijn favoriete sites om geweldig leesmateriaal te vinden:

Prismatisch: volg je interesses en algoritmen zullen interessante content voor je voorstellen (zie hieronder)

Digg: de redactie van Digg vindt echt interessante verhalen om te benadrukken, en je kunt je abonneren op RSS-feeds in Digg Reader

Flipboard: volg sites of onderwerpen die je leuk vindt en voeg sociale netwerkaccounts toe om te zien wat je vrienden delen

Reddit: abonneren op subreddits voor onderwerpen waarin je bent geïnteresseerd

Metafilter: gebruikers dienen interessante inhoud in bij Metafilter die u nergens anders vindt

Ik heb ook een langere lijst met plaatsen verzameld om inhoud te vinden in dit bufferblog.
Lees meer over uw reading
Als mijn leeslijst al is bijgevuld, of als ik midden in een geweldig boek zit, maak ik gebruik van eventuele downtime op mijn bureau om te lezen. Vijf minuten hier en daar kunnen gemakkelijk worden opgeteld in de loop van de week tot een uur extra leestijd.
Eén app die ik graag gebruik (hoewel deze al geruime tijd niet is bijgewerkt) is Readtime. Als u uw Readability- of Pocket-account verbindt, wordt uw leeslijst gescand om erachter te komen hoelang elk artikel zal duren om te lezen. Vervolgens kunt u opgeven hoeveel tijd u hebt, van vijf minuten tot een uur, en Readtime geeft artikelen weer die bij u passen. Het is een geweldige manier om je leeslijst in korte tijd door te komen - ik gebruikte het vaak als ik in de rij stond te wachten bij het postkantoor of de supermarkt.
Instapaper heeft nu een soortgelijke functie, waar je je leesgedrag kunt filteren lijst op basis van hoe lang artikelen zal duren om te lezen. Als u slechts vijf minuten hebt, of als u slechts een paar korte artikelen wilt lezen, kunt u uw lijst filteren om alleen artikelen te tonen die u vijf minuten of minder nodig heeft om te lezen. En voor de momenten waarop je een langere pauze hebt, kun je filteren op alleen de lange artikelen die je hebt opgeslagen.

Lees het woordenboek

Ik weet dat dit gek klinkt, maar het is iets dat ik echt heb gedaan. Een paar jaar geleden woonde ik bij mijn zus die verpleegster is. Ze werkte vaak in nachtdiensten, zodat ze overdag thuis was, en ik studeerde thuis, dus we zouden ons 's middags rondvragen en ons afvragen wat we moesten doen. Ik hield een woordenboek bij de hand voor mijn studie en pakte het vaak nutteloos op, stond open voor een willekeurige pagina en koos een woord dat ik niet kende. Mijn zus zou proberen te raden wat het woord betekende of hoe het werd gespeld, en we zouden bespreken hoe het moest worden uitgesproken en wat de betekenis ervan was.

Hoewel het lezen van het woordenboek klinkt als een vreemd tijdverdrijf, was het een dwaze, leuke manier om onze vocabulaires te verbeteren en onszelf onder te dompelen in taal. Als schrijver heeft dit mij goed gediend en ik zou er waarschijnlijk nu meer tijd voor moeten maken. Een zakwoordenboek kost niet veel of neemt veel ruimte in beslag. Laat het op je bureau liggen en probeer het op te pakken wanneer je maar een paar minuten downtime hebt. Kies een willekeurig woord dat je niet kent en leer het kennen - kijk dan of je het in gesprek kunt brengen met je collega's of vraag iemand om te raden wat het betekent. Hoe meer je speelt met het woord dat ik heb gevonden, des te beter je het zult onthouden, zodat je het later nog een keer kunt gebruiken.

Journaal

Ik kwam onlangs enkele oude pagina's tegen van een notitieboek waar ik kort hield een dagboek bij van mijn dromen. Hier is een voorbeeld:

Ik hou niet van dromen, maar ze opschrijven leidt later wel tot lachen.

- Belle (@bellebethcooper) 14 september 2014

Voorbeeld: "Ik speelde AFL voor Geelong. Ik richtte een doel op voor de kapitein en Judy Garland probeerde me met een stok te slaan. "- Belle (@bellebethcooper) 14 september 2014

Als ze nu terugkijken, lijken ze vreemd en grappig. Ze zijn niet erg handig, maar ik vond het leuk om er doorheen te kijken. Ik ben nog nooit een geweldige journalist geweest, maar bij de weinige keren dat ik een traditionele journaalpost heb geschreven, heb ik er graag naar teruggekeken, net zoals ik deed met die domme dromen. Ik kan me vaak precies herinneren waar ik was toen ik een bijzonder emotionele journaalpost schreef - of ik nu stond of zat, welke pen ik gebruikte, in welke kamer ik zat. Als een sterke geur of een oud lied, kunnen journaalboekingen je terug naar bepaalde momenten in de tijd en helpen u reflecteren.

Een journaalboeking hoeft niet lang te zijn. Als u slechts een paar minuten downtime hebt, kan dat het perfecte moment zijn om een item te schrijven. Je zou kunnen schrijven waarom je downtime hebt (waar je op wacht), wat er vandaag nog meer is gebeurd, hoe je je voelt of iets waar je naar uitkijkt. Je kunt ook proberen drie dingen op te schrijven waar je dankbaar voor bent. Deze oefening heeft bewezen het geluk te vergroten.

Chat met een vriend

Zet die downtime in om te gebruiken door contact te houden met vrienden, collega's en familie. Een snel sms-bericht, e-mail of Facebook-bericht duurt niet lang. Soms gebruik ik downtime om door mijn Facebook-vriendenlijst te bladeren en een paar mensen te vinden met wie ik al eeuwen niet gesproken heb. Het afvuren van een paar berichten naar oude vrienden is een snelle activiteit, maar het helpt die banden sterk te houden.

Sommige familieleden die een interstate leven, geven nog steeds de voorkeur aan oude vertrouwde post, die ik meestal langer uitstel dan wanneer ik een e-mail of een Facebook-bericht beantwoord. Uitvaltijd als ik vastzit aan mijn bureau, wachtend op iets is perfect voor het beantwoorden van een brief of briefkaart. Ik bewaar meestal degenen die ik op mijn bureau heb ontvangen, zodat ze dienen als herinnering voor wanneer ik tijd over heb. Ik bewaar ook postzegels op mijn bureau, zodat ik downtime kan gebruiken om een verrassingshandgeschreven notitie naar een vriend te schrijven. Soms is het gewoon leuker om iets fysieks dan een e-mail te ontvangen.