Hoeveel hoeden moet u dragen? Wanneer uitbesteden als ondernemer |

Het was nog nooit zo eenvoudig om een ​​eigen bedrijf te beginnen. Met het scala aan financieringsmogelijkheden die er zijn en gratis online tools beschikbaar, kan vrijwel iedereen met een geweldig idee en een solide bedrijfsklimaat de eerste stappen in het schip zetten.

Er zijn veel verschillende taken die moeten worden bijgewoond bij het bouwen van een bedrijf, met name aan het begin. Er is meestal niet veel geld voor uitbreiding van de personeelsbezetting voordat de financiering is veiliggesteld, en veel mensen worden gedwongen om verschillende hoeden te dragen, moeite te doen met boekhouden, klantenservice, copywriting, design - de lijst gaat maar door.

Echter, eenmaal deze gewoonte om in te zetten 16 uur per dag en alles zelf proberen te doen, wordt het nieuwe normale, het kan moeilijk zijn om een ​​stap terug te doen en erachter te komen wanneer u sommige taken moet gaan uitbesteden. Zelfs als je nog geen geld hebt, zijn sommige taken gemakkelijk en goedkoop uit te besteden, en het kan je helpen sneller je doelen te bereiken dan alle petten tegelijkertijd te dragen. Dit is wat u moet weten over slimme outsourcing als een.

De voordelen van outsourcing

Zoals Fortune 500-productmanager Andre Bourque in een artikel in CIO uitlegde: "Als een, bent u een probleemoplosser. Laat die kracht geen zwakte worden door te veel processen aan te pakken die beter kunnen worden aangepakt door externe experts die beter in staat zijn dan u. "

Bijvoorbeeld als u uw markt beter wilt begrijpen en wat maakt Als u het aanvinkt, is het misschien een slim idee om een ​​gegevensanalist te proberen te vinden om u te helpen een algoritme te ontwikkelen waarmee u uw doelgroep beter kunt begrijpen.

Netflix gebruikt algoritmen om te achterhalen waardoor mensen tikken en ze zijn opmerkelijk goed - 75 procent van de Netflix-gebruikersactiviteit is gebaseerd op algoritmeaanbevelingen. Maar totdat u uw bedrijf voldoende hebt gegroeid om de kosten van het inhuren van iemand op fulltime-basis te dekken, moet u uw mouwen opstropen en het zelf doen, maar outsourcing kan een goed derde alternatief zijn.

Het kan een goed alternatief zijn. geweldige optie voor s wanneer het inhuren van voltijds personeel vaak eenvoudigweg geen optie is voor een beginnend bedrijf, vooral als uw bedrijf wordt gebootstrap. Payroll en voordelen zijn duur, en zelfs als uw werknemers ook veel hoeden dragen. Het inhuren van een contractant voor een korte of een specifieke competentie kan u bevrijden van enkele van de wettelijke en belastinggerelateerde verplichtingen van het inhuren van uw eigen interne talent.

Wanneer u uitbesteedt aan een freelancer of bureau, is een ander voordeel dat u Meestal zal iemand met specifieke expertise kunnen inhuren. Vaak adviseer ik mensen die hun team willen uitbreiden, maar velen zijn alleen geïnteresseerd in het inhuren van iemand met een brede vaardigheid die veel taken vervult. Natuurlijk is dit logisch. U wilt uw bronnen optimaal benutten. Maar wat ik heb geleerd toen ik mijn eerste bedrijf startte, is dat je een balans moet vinden tussen multi-skilled workers en experts die op één gebied zijn.

Wat ik heb gevonden is dat je met experts niet alleen iemand waar je op kunt bouwen, maar je hebt ook iemand die zich inzet voor onderzoek naar het vakgebied en zich houdt aan de nieuwste trends. Dit is niet altijd mogelijk met individuen die veel verschillende taken op zich nemen en zich een beetje dun verspreiden.

De nadelen van outsourcing

Natuurlijk zijn er, zoals bij de meeste dingen in het leven, enkele nadelen aan outsourcing. Ten eerste moet je bereid zijn om controle op te geven. Dit kan moeilijk zijn voor jou, afhankelijk van je persoonlijkheid. Het delegeren en vertrouwen van iemand met een deel van uw bedrijf, met name iemand die u persoonlijk niet kent, is een risico. Er is geen weg omheen.

Tonya Thomas, president van The Small Business Assistant, leerde uit de eerste hand dat loslaten het moeilijkste was om te delegeren:

"In het begin voelde ik me alsof ik de enige persoon was die het werk efficiënt kon doen; Ik wilde controle over alles hebben, maar ik wilde mijn bedrijf laten groeien en om dat te doen moest ik het loslaten en beginnen met delegeren, "zegt ze.

Uitbesteding heeft zijn eigen kosten, en het kan een grote verspilling zijn van tijd en geld als u de verkeerde persoon binnenbrengt. Investeren in uw bedrijf is cruciaal voor groei, maar het nemen van de eerste stappen in outsourcing kan eng zijn. De verantwoordelijkheid voor het kiezen van een competente persoon ligt bij u, een concept dat intimiderend kan zijn - ik zal u enkele tips geven over hoe u de beste kandidaten kunt vinden aan het einde van dit artikel.

Houd er rekening mee dat uitbesteden en zelfs direct inhuren zal uw werkdruk in een bepaald gebied niet elimineren. Zodra u een of meer mensen hebt ingehuurd, moet u communiceren met, cultiveren en helpen bij het prioriteren en goochelen van de verantwoordelijkheden. Het beheer kost tijd en moeite.

Wanneer moet u outsourcen?

Er is geen magische formule om te beslissen wanneer uit te besteden, maar iedereen weet wanneer ze de grenzen van hun grenzen hebben bereikt. Er is maar zo veel dat één persoon kan doen. Misschien is het gebrek aan tijd - je probeert aan een marketingplan te werken, maar de financials vragen aandacht (tijd om een ​​financiële professional in dienst te nemen!). <> Misschien heb je een aantal fouten gemaakt die je zakelijke klanten of geld. Misschien heb je je gerealiseerd dat je gewoon niet de diepe vaardigheden bezit die je op een bepaald gebied nodig hebt; het beheersen van nieuwe vaardigheden kan een langzaam proces zijn en is misschien niet het beste gebruik van uw tijd. Soms is het beter om iemand aan te nemen.

Maar als je voor het eerst gaat nadenken over outsourcing, moet je de kracht van digitale hulpmiddelen niet over het hoofd zien. Automatiseringssoftware kan tegen een vergoeding zorgen voor benodigdheden zoals e-mailopvolging, zodat u tijd vrijmaakt en u kunt focussen op belangrijker werk, maar vooral voor kleine bedrijven, pas op voor de illusie van "stel het in en vergeet het". Automatisering is alleen zo goed als de persoon die toezicht houdt op en toezicht houdt op geautomatiseerde processen. Overweeg klein te beginnen - geleidelijk aan outsourcingstaken zullen financieel minder pijnlijk zijn, en je zult leren hoe je slimmer kunt inhuren als je gaat. Zelfs het inhuren van een virtuele assistent of persoonlijke assistent kan een paar dingen van je afnemen en je de gelegenheid geven voor snellere groei!

De beste taken om uit te besteden

Als de oprichter van je bedrijf, kun je alleen de beslissing nemen als naar wat je uitbesteedt, op basis van je vaardigheden (en zwakke punten). Wees eerlijk tegen jezelf. Als u een webontwikkelaar bent, heeft u waarschijnlijk nog geen andere in uw team nodig. Als je een schrijver bent, kun je voorlopig wat contant geld besparen.

Maar sommige taken zijn gemakkelijker uit te besteden dan andere, zoals:

Webontwikkeling / onderhoud

Grafisch ontwerp

• Sociale media
• Accounting
• PR
• Schrijven / inhoud
• Zelfs iets simpels als e-mail kan een goede taak zijn om uit te besteden. Nick Friedman van College Hunks Hauling Junk heeft een virtuele beheerder ingehuurd om zijn e-mail te sorteren en prioriteiten te stellen, zodat hij efficiënter kan reageren.
• Pro tip: neem niet alleen genoegen met de goedkoopste optie

Laten we één ding recht krijgen: genoegen nemen met de goedkoopste optie, alleen omdat lagere kosten u niet op de lange termijn van dienst zijn. Ik heb een aantal startups geraadpleegd die in eerste instantie de goedkoopste persoon hadden gebruikt die ze konden vinden om ervoor te zorgen dat hun site mobielvriendelijk was.

Ik vertelde iedereen dat dit een vreselijk idee was, aangezien mobiel binnenkort hoger zou zijn dan desktop voor de consument verkeer. In die tijd, omdat mobiel winkelen niet enorm was, lachten nogal wat van hen me uit. Sommigen luisterden. En raad eens? Vanaf 2017 wordt mobiele handel (m-commerce) beschouwd als een van de toonaangevende industrieën. In feite zullen smartphones naar verwachting $ 129,44 miljard van alle winkels in 2020 binnenhalen.

En om eerlijk te zijn, eindigde een paar van dezelfde sommigen die me lachten, jaren later terug voor een tweede adviesronde. Leer van hun fouten - zorg ervoor dat u de kosten hebt afgewogen tegen de voordelen wanneer u personeelsbeslissingen neemt.

Pro tip: Vind de juiste hulpmiddelen en mensen

Nu vraagt ​​u zich waarschijnlijk af, hoe vindt u getalenteerde mensen die u kunnen helpen bij het opbouwen van uw bedrijf? Nou, het is het beste om een ​​paar verschillende strategieën te gebruiken, in plaats van te vertrouwen op slechts één methode. Op die manier heb je altijd nieuwe leads en kun je kiezen wat voor jou het beste werkt.

Hier zijn enkele tips:

Benut je netwerk.

Praat met vrienden en familie en kijk of ze iemand kennen die geïnteresseerd zou zijn in het aannemen van enkele projecten. Word lid van Facebook- en LinkedIn-groepen en vraag om aanbevelingen: mensen die in jouw situatie zijn geweest, hebben vaak veel advies.

• Blijf op netwerkenevenementen luisteren en vraag om verwijzingen - persoonlijke aanbevelingen helpen u vindt het beste van het beste.
• Kijk op de juiste plaats. Ga niet verder met Fiverr in de hoop een bekwame professional te vinden die in uw bedrijf zal investeren. Plaats in plaats daarvan een vaardighedenspecifieke jobboard en netwerk op sociale media.
• Doe een beetje onderzoek over de gangbare tarieven voor de services die u zoekt voordat u een bericht plaatst. Kwaliteit freelancers kennen hun waarde en zullen een project niet accepteren voor minder dan een eerlijke prijs.
• Vraag om werkvoorbeelden. Wees niet zo bezorgd over het feit of iemand een mooie portfolio heeft - zolang ze maar heb solide voorbeelden van hun werk, u krijgt een goede indicatie van hoe ze presteren voor uw bedrijf.
• Vereist een (betaald) testproject om uw parameters in te stellen en te kijken of uw kandidaat aan uw verwachtingen kan voldoen en volg de richting voordat je ze een groter project toevertrouwt.
• Luister naar de vragen die kandidaten stellen Iemand die waarde hecht aan het toevoegen van waarde aan uw bedrijf zal net zoveel vragen voor u hebben als u voor hen heeft. Probeer gewoon een gesprek te hebben en gebruik het als een manier om te zien of uw bedrijf en de kandidaat goed bij elkaar passen.
• En last but not least: ga gewoon wat online graven!
• Gratis en betaalde organisatietools, boekhoud- en tijdregistratiesoftware, websites van bureaus en freelancers die u kunnen helpen - ze zijn er allemaal. Het enige dat u hoeft te doen is kijken! Het inhuren van hulp van buitenaf kan uw kleine bedrijf een flinke boost geven als u het zorgvuldig benadert. Vergeet niet om uw verwachtingen te documenteren, vooral als u een bepaald project uitbesteedt. Zorg ervoor dat iedereen op dezelfde pagina staat over de omvang van het werk en het verwachte eindresultaat. Vooral, wees eerlijk tegen jezelf over je vaardigheden - wees zelfbewust genoeg om te weten wanneer het tijd is om iemand binnen te brengen met expertise die je niet hebt, zul je op de lange termijn een voorsprong nemen.