Hoe en waarom e-bestanden uw belastingen

Nog niet zo lang geleden was de enige manier om je belastingaangifte in te dienen, het in een envelop te stoppen en in een mailbox te plaatsen. Als je tot het laatste moment wachtte, stond je in de rij bij het postkantoor om te controleren of het poststempel was voor de deadline. Tegenwoordig is elektronische archivering (of e-file) echter de norm en kan het uw fiscale leven gemakkelijker maken.

Wat is een e-bestand?

E-file is een systeem dat voltooide belastingaangiften vertaalt en verzendt in een formaat dat IRS-computers kunnen accepteren. Verwar het niet met het fiscale softwarebedrijf Efile.com, met het hoofdkantoor in Fairfax, Virginia.

Alleen belastingsoftwarebedrijven en belastingprofessionals hebben toegang tot het e-bestandssysteem van de IRS, wat betekent dat u een van hen moet doorlopen als u online belasting wilt innen. Eenmaal in het e-bestandssysteem, retourneert de retourtrechter via geautoriseerde entiteiten de IRS "zenders", die speciale software en een directe lijn naar IRS-computers hebben.

Waarom e-file?

Er zijn vier redenen:

1. Snellere restituties

E-filing garandeert feitelijk dat u uw belastingteruggave sneller zult ontvangen, omdat u niet hoeft te wachten tot de U.S. Postal Service uw papieren retourzending aan de IRS bezorgt. Old-school papieren retouren worden doorgaans ook langzamer afgehandeld, met teruggaven die verschijnen in zes tot acht weken. De IRS geeft echter de meeste teruggaven uit binnen 21 dagen, dus de snelste manier om uw geld te krijgen, is door e-bestanden te combineren met directe storting op uw bankrekening. Op die manier hoeft u niet te wachten op een papieren cheque om terug te keren naar u.

2. Volgbaarheid

U zult een beter idee hebben van waar uw rendement ook staat. Nadat u een e-bestand hebt ontvangen, stelt de IRS u op de hoogte wanneer deze uw retour ontvangt, wanneer zij uw teruggave goedkeurt en wanneer zij uw teruggave verzendt.

3. Gemakkelijkere registratie

Documentbeheer is iets eenvoudiger, omdat u uw W-2 niet naar de IRS hoeft te mailen wanneer u e-bestanden gebruikt. Maar de informatie over uw terugkeer kan beter kloppen - de IRS heeft zijn eigen exemplaar van uw W-2.

4. Bestand nu, betaal later

Met e-archivering kunt u vroeg indienen, maar later betalen. Deze optie is vooral handig als u graag uw terugkeer voorbereidt, omdat u niet zeker weet of u een teruggave verschuldigd bent of krijgt. E-file maakt het mogelijk om uw belastingaangifte uit de weg te ruimen en, als u dit verschuldigd bent, later te betalen, zolang u betaalt voor de deadline van april.

Wat kost het e-bestand?

Het hangt er van af.

Het is mogelijk al inbegrepen. Soms bundelen softwareleveranciers en belastingprofessionals e-bestanden met andere kosten; soms leggen ze het uit als een afzonderlijke vergoeding (bekijk de kosten voor sommige van de grote tax-prep-programma's, zoals TaxAct versus TurboTax).

Je krijgt het misschien gratis. Er is een manier om gratis e-bestanden in te dienen via het Free File-programma van de IRS of via de gratis belasting prep-pakketten die de meeste grote belasting softwareproviders aanbieden. Free File is een consortium van een tiental softwarebedrijven die gratis basis-software voor de voorbereiding op belasting en e-indiening aanbieden als uw aangepast bruto-inkomen onder een bepaalde drempel ligt ($ 64.000 voor het belastingjaar 2016 bijvoorbeeld). Als u meer dan dat doet, kunt u nog steeds gratis e-bestanden verzenden, maar u krijgt geen belastingvoorbereidingsadvies, alleen invulbare belastingformulieren.

VITA kan een deal voor je regelen. U kunt ook gratis e-bestanden indienen via de IRS-vrijwillige belastingregeling voor inkomensbelasting of belastingadvies voor ouderen. Over het algemeen biedt VITA gratis belastingvoorbereiding en e-archivering alleen als u $ 54.000 of minder hebt verdiend. TCE biedt voornamelijk hulp aan mensen ouder dan 60, hoewel mensen van elke leeftijd in aanmerking kunnen komen voor hulp.

Vergeet niet over het indienen van overheidsopdrachten. Veel staten bieden ook gratis opslagopties voor uw staat rendement. De Federatie van belastingadministrateurs houdt een lijst bij van de opslagopties van de staat.

Wat is de vangst van e-filing?

Bijna iedereen kan een e-bestand indienen, maar er zijn een paar situaties die niet in aanmerking komen:

• U dient een gewijzigd rendement of een terugkeer van een vorig jaar in.
• U claimt een persoon ten laste die al werd geclaimd voor een andere terugkeer.
• U probeert een formulier in te dienen dat niet door e-bestanden wordt ondersteund.

In die gevallen moet je dingen op de ouderwetse manier doen en je retour afdrukken en indienen. De belastingplichtige advocaat-service bij de IRS beveelt aan om deze per aangetekende post te verzenden met een ontvangstbewijs - wat betekent dat u waarschijnlijk teruggaat naar het postkantoor.

Tina Orem is een stafchrijver bij Investmentmatome, een personal finance-website. E-mail: [email protected].

Bijgewerkt op 20 nov. 2017.

Wat is het volgende?

• Wil je actie ondernemen?

  Kiezen de beste fiscale software

• Wil je dieper duiken?

  Vind de beste belasting bereider bij u in de buurt

• Wil je verwant zoeken?

  Ontdekken de snelste manier om uw belastingteruggave te ontvangen