Boekingen Definitie & voorbeeld |

Wat het is:

Overlopende rekeningen zijn records van opbrengsten en uitgaven in de perioden waarin ze zijn gemaakt. Ze zijn een belangrijk onderdeel van de boekhoudmethode op transactiebasis.

Hoe het werkt (voorbeeld):

Bedrijf XYZ moet een van zijn gebouwen verzekeren. De verzekeringsmaatschappij factureert bedrijf XYZ $ 600 om de zes maanden (één factuur in januari, de volgende in juli). Als elke factuur voor een dekking van zes maanden is bedoeld, zou bedrijf XYZ volgens de transactie-methode geen $ 600-uitgave in januari en een $ 600-uitgave in juli opnemen (waarbij dit zou betekenen dat bedrijf XYZ de contantmethode gebruikte); het zou in plaats daarvan een $ 100 uitgave elke maand voor het gehele jaar registreren. Dat wil zeggen, dat bedrijf de kosten vergelijkt met de perioden waarin het is gemaakt: $ 100 voor januari, $ 100 voor februari, $ 100 voor maart, enzovoort. Zoals u ziet, erkennen periodieke toerekeningen economische gebeurtenissen in bepaalde perioden, ongeacht wanneer feitelijke contante transacties plaatsvinden.

Waarom het belangrijk is:

Hoewel het complexer is, moeilijker te implementeren en moeilijker te onderhouden dan de contante boekhoudmethode, de meeste analisten zijn het erover eens dat accruals een beter beeld geven van de prestaties van een bedrijf. Dat komt omdat in een willekeurige boekhoudperiode de inkomsten worden gekoppeld aan hun overeenkomstige kosten, wat een getrouw beeld geeft van de werkelijke kosten van het produceren van de inkomsten in een bepaalde periode. Overlopende posten staan ​​ondernemingen toe om te reflecteren op het feit dat de verkopen mogelijk zijn. gemaakt en gemaakte kosten, zelfs als contanten nog niet van eigenaar zijn veranderd (zoals vaak het geval is bij verkopen op krediet en vergelijkbare omstandigheden). Dit levert op zijn beurt jaarrekeningen op die in de loop van de tijd vergelijkbaar zijn.

Een van de grote nadelen van overlopende posten is dat ze de aard van de feitelijke kaspositie van het bedrijf schaden (een bedrijf kan bijvoorbeeld miljoenen verkopen, maar alleen $ 10 op zijn geldrekening hebben omdat zijn klanten nog niet hebben betaald)