7 Tips voor lesgeven met een businessplan Pro |

Leren met Business Plan Pro bedrijfsplanning-software? Kristen Langham vroeg me er vorige week via e-mail over, terwijl ik naar Houston was voor de Rice University 2008 Business Plan Competitie (meer hierover op mijn blog). <11> Ik gebruik nu al 11 jaar een businessplan Pro als onderdeel van mijn klasse voor beginners bij het starten van een bedrijf. Ik geef de klas elk voorjaar een kwart, aan de universiteit van Oregon. Hier zijn enkele dingen die ik heb geleerd:

Ik heb downloadbare Adobe Acrobat (PDF) -bestanden gemaakt die elk van de opdrachten die ik geef beschrijft en beschikbaar maakte voor downloaden op mijn klassenwebsite op www.ba410.com.

1. Ik neem aan, en ik hoop, dat u ze gemakkelijk genoeg zult vinden om te lezen, begrijpen en gebruiken. Ik vraag mijn studenten om uitleg te geven over het probleem en de oplossing, een marktanalyse, verkoopprognose, kostenbudget (inclusief personeelsplan), opstartkosten en een samenvatting. De instructiesheets zijn allemaal opgenomen in de downloadbare toewijzingen.
2. In een van mijn meer populaire lessen daag ik de klas uit om de nummers van een businessplan in één klas te doen. Dan doen we het samen, met Business Plan Pro geprojecteerd. We zijn het eens over een hypothetisch bedrijf (meestal een boekwinkel of een koffiehuis) en creëren binnen een uur een verkoopprognose, kostprijs van verkopen, personeel, uitgaven, opstartkosten en cashflow en balans. Dat doe ik door niet te veel aandacht te schenken aan het afstemmen van de cijfers, maar alleen wat snelle schattingen te krijgen. We zien samen hoe de cijfers omgaan. Hier leest u meer over:
3. Ik gebruik de functie Forecaster om een ​​verkoopprognose van één rij in te stellen en vervolgens een percentagewaarde lager in te stellen, ook in de tabel met verkoopvoorspelling, voor verkoopkosten.
   • I spring dan naar de winst-en-verliesrekening en stel een aantal kosten in, meestal huur, hulpprogramma's en iets groots voor marketing. Dan ga ik naar de tabel van het personeelsplan en stel ik snel salarissen in voor een paar mensen. Ik vat het samen, dus zal ik vrij vaak een enkele rij gebruiken om de salarissen weer te geven.
   • Ik ga naar de tabel Startup Costs en schat een aantal opstartkosten en opstartmiddelen. Ik probeer het nummer significant te maken, omdat ik het zal gebruiken om iets te zeggen over de cashflow.
   • Ik spring even terug naar de verkoopprognose en winst en verlies om de voortgang te tonen en ga vervolgens over op cashflow. Ik gebruik eerst de tabel Cash Flow. Als ik mijn cijfers goed heb gedaan, zal het aantonen dat dit hypothetische bedrijf winst maakt maar geen werkkapitaal heeft. Dan praten we over startfinanciering, cashflow en hoeveel werkkapitaal nodig is. We doen enkele aannames en vullen de startup-fundingtabel aan.
   • Vervolgens laat ik ze zien dat de cashflow nu beter is, met de grafiek.
   • Ten slotte bekijken we de balans en vervolgens de ratio's, die beide zijn automatisch voltooid op dat moment.
   • En dit alles zou ongeveer een uur van de klastijd in beslag nemen, als ik het goed doe.
   • Ik gebruik een sjabloon die ik met Business Plan Pro heb gemaakt voor een eenvoudig 10-puntenplan, met de nadruk op de dia's die ik mijn studenten leuk vind om te gebruiken wanneer ze de klas afmaken met een presentatie. U kunt op deze koppeling klikken om het ZIP-bestand met de sjabloon te downloaden en op te slaan. De sjabloon heeft de naam "Startup Plan Template.pdtx" en werkt met Business Plan Pro versie 11. Gebruik de Business Plan Pro-help om het als een sjabloon te installeren met behulp van de sjabloonbeheerder. Bij de eerste toewijzing zijn ook downloadbare instructies opgenomen.
   • Mijn favoriete businessplan om als voorbeeld te gebruiken, is het voorbeeldplan voor Metolius Graphics, omdat het een ernstige fout bevat. Het is een grafisch ontwerpbedrijf dat verkoopt aan bedrijven, wiens planopstelling geen verkopen op krediet omvatte en daarom geen debiteurenadministratie heeft. Ik gebruik het om te laten zien waarom ze geen steekproefplannen moeten vertrouwen en hoe een bedrijf winstgevend kan zijn, maar geen geld meer heeft. Het meest visuele onderdeel van die demo is om terug te gaan naar de setup van het plan, de instelling te veranderen om "ja" te zeggen tegen de verkoop op kredietvraag in de setup. Dit frustreert uiteraard de cashflow, wat het hele punt van de oefening is.

   Ik gebruik de projector om de andere klas ofzo om de routines van de nummers te doorlopen, zoals de verkoopprognose en later de cashflow, omdat het zoveel beter is om mijn studenten te laten zien hoe deze dingen werken. Demystifying is echt ideaal.

4. Ik warm ze van tevoren op dat computerproblemen en softwareproblemen geen reden zijn om opdrachten niet in te leveren. Ik zeg dat ze niet tot het laatste moment hoeven te wachten om af te drukken en een back-up van hun werk te maken, en om kopieën op een draagbare USB / USB-stick te bewaren. Ik weet niet zeker of ze mijn advies opvolgen, maar het maakt het voor hen moeilijker om zich te verontschuldigen voor dit soort problemen, omdat ik ze al eerder heb gewaarschuwd.
5. Ik denk er vandaag allemaal over na. omdat Kristen me vorige week vroeg, en vandaag heb ik mijn tweede les in het 19 klasenschema voor dit voorjaarskwartier. Dit is nu het 11e jaar op rij dat ik deze klas heb geleerd. Het is de enige les die ik geef, maar het is nog steeds moeilijk, kost veel tijd en is ontzettend plezierig. Ik zou het niet missen.
6. - Tim Berry
7. President

Palo Alto Software