Wanneer en hoe u uw payroll uitbesteedt

Een van de belangrijkste aspecten van het runnen van een onderneming is het beheren van de salarisadministratie - vanaf het moment dat uw eerste werknemer (zelfs jij!) Begint te werken, hebt u een salarissysteem nodig.

Maar kleine bedrijven hebben vaak onvoldoende middelen, tijd en geld om de payroll intern te regelen. Je moet al je tijd besteden aan doen waar je goed in bent en klanten blij maken. Je hebt geen tijd om uren aan de loonlijst te besteden, en de meeste kleine bedrijven kunnen zich geen payrollspecialist op het personeel veroorloven. Bovendien is de loonlijst inherent moeilijk en vervelend. Het gaat er niet alleen om ervoor te zorgen dat iedereen het salaris krijgt dat hij op tijd verwacht. Er zijn ook verschillende overheidsbelastingen - federaal, provinciaal en lokaal - om te betalen. Documenten moeten op tijd worden ingediend en al uw regelgevingsvakken moeten worden aangevinkt. Al deze scenario's pleiten voor kleine bedrijven om de loonlijst uit te besteden. Helaas is er een duidelijk gebrek aan op kleine bedrijven gerichte loonoplossingen op de markt. Wat zijn uw opties?

Zijn traditionele loonbedrijven geschikt voor kleine bedrijven?

Payroll is, aan de oppervlakte, een competitieve ruimte. ADP is een van de grootste aanbieders, naast die van Ceridian, Paychex en Intuit. Voor kleine bedrijven is het probleem dat deze legacy-bedrijven meestal de hoge retainer- of uurtarieven van consultancybedrijven combineren met technologie die beter geschikt is voor grotere ondernemingen.

Naast onhandige, moeilijk te gebruiken systemen is deze technologie ook duur en een hoop verborgen kosten. Er is te veel nikkel-en-diming na aanmelding en de meeste van deze bedrijven staan ​​ook niet bekend om hun geweldige klantenservice. Ze zijn gewoon niet toegerust om aan de behoeften van kleine bedrijven te voldoen.

Aan de andere kant zien we nieuwe schoolsponsorsoftware op de markt komen, toegesneden op het zo intuïtief, gemakkelijk en leuk mogelijk maken van het proces. voor kleine bedrijven.

Laten we daarom eens kijken naar outsourcing van de salarisadministratie in plaats van het zelf te doen.

Zie ook: Een eng waargebeurd verhaal over starters en loonheffingen

Hoe u uw loonlijst uitbesteed

Stap één: bepaal uw behoeften

Voordat u een payrollprovider kiest, moet u weten wat u hen moet doen. Heb je personeel of aannemers? Hoe bepaal je het verschil? Heeft u payroll nodig om in uw boekhoudsoftware te pluggen? Welke belastingen moet je betalen? Betaal je bonussen of onkosten?

Als je eenmaal greep hebt op je payroll-behoeften, begin dan met je huiswerk te maken.

Stap twee: doe je onderzoek

Het begint met te beslissen wat voor soort uitbestede payrollprovider je bent wilt gebruiken voor uw bedrijf, en veel hangt af van de grootte van uw bedrijf.

Midden- en grote bedrijven zijn het best geschikt om te kiezen voor loonbedrijven zoals ADP, Ceridian, Paychex of Intuit. Deze grotere payroll-providers hebben systemen die zijn afgestemd op de behoeften van zakelijke klanten, omdat ze doorgaans een oplossing bieden die alle aspecten van HR, voordelen en payroll omvat. Kleine bedrijven daarentegen hebben een groot aantal keuzes als het gaat om het uitbesteden van hun payroll.

Accountant / Boekhouder

Lokale loonbedrijven

Online loonlijst SaaS-bedrijven-eg Wagepoint, Wave, ZenPayroll, enzovoort.

• Grotere bedrijven zoals de hierboven genoemde
• Er zijn voor- en nadelen aan elk van deze keuzes, maar het komt allemaal neer op wat voor soort oplossing geschikt is voor uw bedrijf.
• De payroll-oplossingen die worden aangeboden door grotere bedrijven zijn mogelijk niet geschikt voor uw behoeften als een klein bedrijf. Het gebruik van een accountant om uw loonadministratie te beheren, is een goede optie, omdat u een persoon in eigen huis hebt bij het in de gaten houden van al uw overmakingen en rapportage voor u, maar de kosten kunnen oplopen als uw accountant u voor elk regelitem afzonderlijk aanrekent.
• SaaS-bedrijven bieden een interessante oplossing omdat u vaker wel dan niet betaalt op een abonnementsmodel, meestal voor wat u gebruikt, en het kan u veel geld en tijd besparen.

Nu u een beter begrip hebt van wat er op het gebied van opties beschikbaar is, moet u beginnen met een shortlist van de bedrijven. Zodra u over deze shortlist beschikt, die gepaard moet gaan met voordelen, nadelen en prijzen, moet u contact opnemen.

Zie ook: Uitbesteding effectief uitvoeren bij het uitvoeren van een kleine onderneming

Stap drie: maak een verbinding

Het hebben van een externe firma die voor de loonlijst zorgt, is als het sturen van je mooiste pak of jurk om chemisch gereinigd te worden. U moet er zeker van zijn dat dit artikel als één geheel terugkomt en met zorg wordt behandeld.

Stel vragen. Krijg een idee of een bedrijf geschikt is voor u. Zijn het leuke mensen om zaken mee te doen? Dat is de vraag die iedereen eigenlijk stelt bij elke serviceprovider. Je zult elke maand met deze mensen te maken hebben, dus het helpt als je goed opschiet.

Is het antwoord uitbesteden?

Zou de vraag eigenlijk moeten zijn, is het uitbetalen van de loonlijst iets voor jou?

Dat is dat is jouw keuze. Tenzij u een toegewijde loonstafmedewerker of adviseur hebt, of gewoon geniet van het doen van loonlijst, kan het een grote, dure hoofdpijn zijn, die indien verkeerd gedaan kan resulteren in boetes, belastingen en andere kosten van de Internal Revenue Service (IRS). je bent comfortabel om deze functie uit te besteden en kan een bedrijf vinden waarmee je wilt werken, dan zou dit de gemakkelijkste manier kunnen zijn om deze last van je schouders te nemen. Het comfort om te weten dat de overheid zijn belastingen krijgt en dat uw werknemers hun loonstrookjes op tijd in waarde hebben.

Gebruikt u een van de bovengenoemde diensten om uw salarisadministratie af te handelen? Heb je nog een suggestie voor medes? Deel met ons in de reacties hieronder.