Schud zakelijke reizen door een beetje 'Bleisure' tijd te nemen

Onder verwijzing naar statistieken uit een recent onderzoek onder zakenreizigers van Booking.com for Business, merkte Bandourian op dat "69% een zakenreis met enkele uren of dagen verlengen om van de stad te genieten, terwijl 73% tijd vrijmaakt voor vrijetijdsactiviteiten binnen een reis."

Als u een hybride zakelijk-persoonlijke reis overweegt, moet u dit in gedachten houden.

De voordelen van 'bleisure'

Ten eerste een voorbehoud: bekijk het reisbeleid van uw bedrijf om ervoor te zorgen dat het toevoegen van persoonlijke dagen aan een zakenreis geen overtreding is. Als het niet verboden is, kun je de mogelijkheden gaan overwegen.

Veteraan reiziger Oscar Yuan - president van Ipsos Strategy3, een internationaal adviesbureau - zegt dat hij meer dan 250.000 km per jaar over de hele wereld logt. "Het is een geweldig voordeel om te kunnen overstag gaan op vakantiereizen. Behalve dat we kunnen genieten van het verkennen van een nieuwe plek, is het een kostenbesparende strategie voor het bedrijf."

Yuan, die werd geïnterviewd tijdens een tussenstop op Dallas-Fort Worth International Airport, zegt dat vluchten in een weekend goedkoper kunnen zijn dan op maandagochtend. Dus hij vliegt vaak naar een gewenste bestemming om het weekend door te brengen, en gaat vervolgens naar zijn zakelijke bijeenkomsten in diezelfde omgeving zodra de werkweek van start gaat. Hij merkt op dat zelfs het optellen van de kosten van een hotelkamer voor een weekendnacht doorgaans niet gelijk is aan de kosten van een werkdagvlucht.

En het is niet alleen wanneer u aankomt, maar hoe u daar ook komt.

"In Europa zijn veel steden duur om naartoe te vliegen", zegt Yuan. "Genève is bijvoorbeeld duur om te bereiken. Ik ga voor het weekend naar Parijs en neem dan de trein naar Genève en het levert geld op voor het bedrijf."

Er is een voordeel voor de reiziger buiten alle bezienswaardigheden: als je van tevoren naar een bestemming reist, krijgen internationale ondernemers een venster om zich aan te passen aan een tijdsverandering voordat hun werkweek begint.

Wanneer Yuan vakantiereizen vóór het bedrijfsleven plant, "krijg je de vergaderingen verfrist en met een goed oogpunt."

Bandourian schreef dat meer dan de helft van de ondervraagde werknemers in het Booking.com for Business-rapport zei: "het toevoegen van vrije tijd aan een zakenreis maakt ze meer succesvol in hun zakelijke bijeenkomsten."

4 tips voor bleisure reizen

Als u van plan bent uw zaken- en vakantiereizen te combineren, kunt u dit als een succes voor u en uw bedrijf maken.

Maak kennis met Google Flights

Yuan zegt Google Flights: hiermee kunt u alle steden en de tarieven in de buurt van uw bestemming vinden. Het is een geweldige manier om andere reizen te taggen."

Hij herinnert zich een van zijn meest memorabele bleisure-reizen. "Ik had verschillende vergaderingen in Jakarta en ik dacht:" Waar kan ik het weekend ervoor heen gaan? "" Via Google Flights ontdekte hij dat hij voor minder dan $ 100 vanuit Jakarta, Indonesië, naar Bali kon vliegen. "Als ik 24 uur vlieg om vanuit de Verenigde Staten naar Jakarta te komen, wil ik de tijd vooruit laten gaan. Dus bracht ik het weekend door op Bali, en het was ook het weekend van mijn verjaardag."

Ontvang TSA PreCheck of Global Entry

Voor frequente reizigers is TSA PreCheck of Global Entry essentieel voor het versnellen van de beveiligingscontrole. U hoeft uw schoenen of riem niet te verwijderen en u kunt uw 3,4-ounce vloeistoffen in uw tas en uw computer veilig in de tas bewaren. TSA PreCheck kost $ 85 voor vijf jaar en Global Entry is $ 100 voor vijf jaar. (Wereldwijde invoer omvat TSA PreCheck.)

Verschillende populaire creditcards voor reisbeloningen, waaronder de Chase Sapphire Reserve® en The Platinum Card® van American Express, vergoeden kaarthouders voor deze kosten.

Bereik de elitestatus in het loyaliteitsprogramma van een luchtvaartmaatschappij

"Als je geen status hebt bij een luchtvaartmaatschappij, pak die dan eerst," zegt Yuan. De Elite-status in een frequent flyer-programma biedt toegang tot de luchthavenlounge, instappen met prioriteit, gratis upgrades en meer. Wanneer u op lange afstandsvluchten vliegt of meerdere steden bezoekt, kunnen deze luxe reizen een betere ervaring maken.

Bekijk uw onkostendeclaratie

Het houden van uw persoonlijke uitgaven gescheiden van uw zakelijke uitgaven is een no-brainer.

"We hebben geconstateerd dat veel werknemers twee verschillende creditcards hebben - één voor zakelijke uitgaven en één voor persoonlijke uitgaven - waardoor rapportage eenvoudiger wordt," schreef Bandourian.

Nogmaals, zorg ervoor dat u eerst de regels en richtlijnen van uw bedrijf met betrekking tot reizen doorneemt.