Waarschuwing: let op uw veronderstellingen |

Een plan is gebaseerd op aannames, een soort van een gebouw op fundamenten, maar veronderstellingen zijn inherent wankel, dus plannen moeten flexibel zijn en in staat om te veranderen. Om uw planning effectief te houden, moet u de aannames in de gaten houden.

Uw plan is noodzakelijkerwijs vol met gevoelige aannames. Vroege verkopen, groeipercentages, kosten, verkeer, conversies, pay-per-klikkosten, klikken, leads, sluitingen, personeel, assemblageoutput, productiviteit, belangrijke aanwervingen.

We hebben het hier niet over theorie, maar over planning in de toekomst. echte wereld, in de frontlinie. Ik kende twee partners die een fastfoodbedrijf op basis van één locatie hadden gepland en vervolgens op een heel andere locatie zijn begonnen. Hun plan moest substantieel veranderen. Denk aan onroerendgoedplannen deze dagen in de nasleep van de plotselinge stormloop van hypotheekproblemen. Rentetarieven en financiering veranderen. Zijn die plannen veranderd?

• Wat als uw productvrijgave laat is; veranderen uw aannames voor verkopen en kosten?
• Gaat u doorverkopen in China doorverkopen? Verandert dit plan na uitgebreid nieuws over problemen met producten die in China zijn gefabriceerd?

  Wat als die ene medeoprichter die haar baan bij het opstarten zou verlaten, besloot dit niet te doen?

• Een deel van het planningsproces zou moeten worden gemaakt aannames duidelijk en vooraan, waar je ze niet zult vergeten. Planning betekent ook regelmatig aannames herzien en vastleggen wanneer ze zijn gewijzigd. Jeff Cornwall behandelt dit in zijn bericht vandaag in The ial Mind:

Een veelgemaakte fout die veel mensen maken is om al deze snel te behandelen aannames als feit. Of het nu gaat om een ​​psychologische ontkenning van de risico's die we gaan meemaken of gewoon ons ongebreidelde optimisme, we lijken snel te vergeten hoe pijnlijk het proces van het maken van deze aannames was toen we onze plannen formuleerden. Dit is echter een gevaarlijke koers.

Absoluut. Terwijl de waarheid vanaf de horizon naar u toe marcheert, houdt u de aannames bij en let u op veranderingen. Jeff gaat verder met het volgende:

Onze belangrijkste veronderstellingen worden onder onze belangrijkste managementtools. Ontwikkel manieren om de variabelen achter deze aannames te meten en verbind ze om ze regelmatig te meten, of het nu wekelijks of maandelijks is. Zorg ervoor dat u ze blijft meten en beoordelen als het bedrijf groeit.

Ik ben het echter niet met Jeff eens dat u een plan moet maken met veel vertakkingen en scenario's waarin mogelijke veranderingen in aannames worden ondergebracht. Dit is het klassieke idee van de verschillende scenario's: hoogstwaarschijnlijk optimistisch en pessimistisch. Het klinkt goed, maar het is net alsof je een schaakspel in het midden en eind probeert te plannen. Een paar belangrijke zetten, ja. Wees je bewust van de gevoeligheid van aannames, ja. Maak regelmatig evaluatieschema's voor het beheer van het plan en het maken van koerscorrecties.

In plaats van de verschillende scenario's, zou je moeten denken aan navigatie. Houd je blik op de bestemming en verander plannen om obstakels te omzeilen, zonder je langetermijndoelen uit het oog te verliezen. Volg uw wijzigingen. Beheer uw planning.